36/2017. (XII. 20.) BM utasítás

az Alkotmányvédelmi Hivatal és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat hivatásos állományát érintő egyes személyügyi igazgatási kérdésekről szóló 12/2015. (VI. 19.) BM utasítás és a Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ hivatásos állományát érintő egyes személyügyi igazgatási kérdésekről szóló 13/2016. (VII. 15.) BM utasítás módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 21. § 21. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva, a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 342. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakra figyelemmel a következő utasítást adom ki:

1. Az Alkotmányvédelmi Hivatal és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat hivatásos állományát érintő egyes személyügyi igazgatási kérdésekről szóló 12/2015. (VI. 19.) BM utasítás módosítása

1. § Az Alkotmányvédelmi Hivatal és a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat hivatásos állományát érintő egyes személyügyi igazgatási kérdésekről szóló 12/2015. (VI. 19.) BM utasítás [a továbbiakban: U1.] 11. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:

"(3) A Hszt. 353/D. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel, ha 2018. január 1. és 2018. december 31. között a hivatásos állomány tagja vonatkozásában a szolgálati időpótlék jogosultsági feltételeinek vagy a magasabb összegű szolgálati időpótlékhoz szükséges feltételeknek a megállapítására kerül sor, a szolgálati időpótlék kifizetése iránt csak a hivatásos állomány tagja szolgálati viszonyának módosulása esetén, a Hszt. 353/D. §-ában foglalt rendelkezések figyelembevételével lehet intézkedni."

2. § Az U1. a következő 12/A. §-sal egészül ki:

"12/A. § Középvezetői és beosztott vezetői szolgálati beosztás esetében a fizetési fokozatban történő előresorolás végrehajtása előtt az állományilletékes parancsok intézkedik annak megállapításáról, hogy az érintett a Hszt. 121. § (4) bekezdésében meghatározott feltételeknek megfelel-e, valamint teljesítette-e az előresoroláshoz előírt követelményeket. Ha az előresorolásnak akadálya van, arról írásban, az ok megjelölésével értesíti az érintettet."

3. § Az U1. 21. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:

"(4) Ha a külföldi kiküldetés során a hivatásos állomány tagját a napi tényleges szolgálatteljesítés befejezését követően arra kötelezik, hogy pihenőidejében meghatározott szolgálati feladatokra történő igénybevétel céljából rendelkezésre álljon, a tényleges szolgálatteljesítés nélküli rendelkezésre állás időtartama készenlétnek vagy kiemelt készenlétnek minősül. Ha ilyen rendelkezésre állási kötelezettség a hivatásos állomány tagját nem terheli, a szolgálatteljesítési idő leteltét követő időtartam nem tekinthető sem túlszolgálatnak, sem készenlétnek, sem kiemelt készenlétnek."

4. § Az U1. 30. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A személyi anyaggyűjtőben a Hszt.-ben meghatározott adatkörre vonatkozó iratokat tárgykörönként csoportosítva, nyilvántartásba vételük sorrendjében kell tárolni. A személyi anyaggyűjtőben el kell helyezni a munkáltató által elektronikusan kiadmányozott jognyilatkozatokról készített, záradékolással ellátott hiteles papíralapú kiadmányt is."

5. § (1) Az U1. 37. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Az állományparancs és a határozat szakszerű előkészítéséért a humánigazgatási szakszolgálat, valamint a minisztérium személyügyi szerve, az abban foglaltak jogszerűségéért az adott munkáltatói jogkört gyakorló elöljáró a felelős. A munkáltatói intézkedések tervezeteit az elektronikus kiadmányozás érdekében elektronikusan kell felterjeszteni a munkáltatói jogkört gyakorló elöljáróhoz."

(2) Az U1. 37. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) Az állományparancs vagy a határozat eredeti irattári példányát az azt kiadó szerv személyügyi archívumában évenkénti csoportosításban kell tárolni és őrizni az irattári terv előírásai szerint. A személyügyi archívumban kell tárolni és őrizni a munkáltató által elektronikusan kiadmányozott jognyilatkozatokról készített, záradékolással ellátott hiteles papíralapú kiadmányt is."

6. § Az U1. VI. Fejezete a következő 38/B-38/H. §-sal egészül ki:

"38/B. § (1) Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés létrehozása - a 38/F. §-ban szabályozott kivétellel - a rendvédelmi szerv olyan zárt, az internet felé fizikai vagy egyéb kapcsolattal nem rendelkező elektronikus információs rendszerében (a továbbiakban: zárt rendszer) történik, amely rendszer biztosítja az elektronikus dokumentum küldése és fogadása időpontjának, valamint a kiadmányozó és az átvevő személyének egyértelmű elektronikus azonosítását, garantálja a dokumentum sérthetetlen fogadását, alkalmas a kézbesítés visszaigazolására, valamint biztosítja az elektronikus dokumentum címzettenkénti tárolását.

(2) A hivatásos állomány tagja a szolgálati viszony fennállása alatt az írásbeli jognyilatkozatok elektronikus aláírása érdekében köteles az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközzel rendelkezni. A hivatásos állomány tagja a kinevezését követő tizenöt napon belül tájékoztatja a humánigazgatási szakszolgálatot annak tényéről, hogy ilyen eszközzel rendelkezik.

(3) Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedést

a) a humánigazgatási szakszolgálat annak kézbesítése érdekében a hivatásos állomány tagjának a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába helyezi, egyidejűleg az elektronikus dokumentum érkezéséről a hivatásos állomány tagját a zárt rendszerben kialakított elektronikus értesítési címére küldött üzenetben értesíti, vagy

b) a humánigazgatási szakszolgálat vagy a szolgálati elöljáró személyesen ismerteti a hivatásos állomány tagjával és az ismertetéssel egyidejűleg gondoskodik a kézbesítésről.

(4) A (3) bekezdés a) pontja szerinti kézbesítéskor a kézbesítés tényéről és időpontjáról a küldő automatikus visszaigazolást kap, ha a hivatásos állomány tagja az elektronikus dokumentumot - az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével történő azonosítást követően - átvette. Ha a kézbesítésre az értesítés elküldését követő öt munkanapon belül nem kerül sor, a humánigazgatási szakszolgálat a kézbesítést a (3) bekezdés a) pontja szerint ismételten megkísérli. Ha a zárt rendszerben kialakított alkalmazás azt igazolja vissza vagy a rendszerinformációk alapján az igazolható, hogy a küldeményt a címzett kétszeri értesítése ellenére nem vette át, az elektronikus dokumentumot kézbesítettnek kell tekinteni a második értesítés időpontját követő ötödik munkanapon.

(5) A (3) bekezdés b) pontja szerinti személyes ismertetéskor a hivatásos állomány tagja az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével azonosítja magát, és az azonosítással ismeri el a munkáltatói intézkedés megismerését. Ezt követőn az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a hivatásos állomány tagjának a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába kerül elhelyezésre.

(6) Ha a munkáltatói intézkedés kézbesítési módjának megválasztásakor a rendvédelmi szervnek tudomása van arról, hogy a hivatásos állomány tagja előreláthatólag a (4) bekezdés szerinti kézbesítési fikció beálltának időpontjáig valamely okból - így különösen szabadság, egészségügyi szabadság, belföldi kiküldetés, külföldi kiküldetés vagy külföldre vezénylés miatt - nem köteles a szolgálati helyén megjelenni, a távollét időtartamára tekintettel a munkáltatói intézkedés kézbesítésének megkísérlését legfeljebb tíz nappal elhalaszthatja vagy ha a távollét időtartama ennél hosszabb, a Hszt. 6/A. § (6) bekezdésében foglaltak alkalmazásával jár el.

38/C. § (1) Ha a hivatásos állomány tagjával az elektronikus dokumentumban kiadott munkáltatói intézkedést annak kiadmányozását követően, személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében közlik, a humánigazgatási szakszolgálat gondoskodik arról, hogy a munkáltatói intézkedés egyidejűleg történő átvételéhez szükséges elektronikus eszköz a kihirdetés helyén rendelkezésre álljon, amelyen a hivatásos állomány tagja az elektronikus dokumentumot a személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében megismerheti és hiteles elektronikus aláírással ellátva átveheti.

(2) A hivatásos állomány tagját a személyes meghallgatásra vagy megbeszélésre történő értesítéskor tájékoztatni kell a munkáltatói intézkedés átvételét igazoló hiteles aláírás lehetséges módjairól és az elektronikus aláíráshoz a hivatásos állomány tagja részéről szükséges feltételekről.

38/D. § (1) A kézbesítési fikció alapján kézbesítettnek tekintett munkáltatói intézkedés vonatkozásában a kézbesítési fikció beálltáról történő tudomásszerzés napjától számított tizenöt napon belül terjeszthet elő kérelmet a hivatásos állomány tagja a kézbesítési fikció megdöntésére a munkáltatói intézkedést kiadónál. A kérelem benyújtásának a kézbesítési fikció beállta napjától számított egy év elteltével nincs helye. E határidő elmulasztása miatt igazolással élni nem lehet.

(2) A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek a munkáltatói jogkör gyakorlója akkor ad helyt, ha

a) a címzett a munkáltatói intézkedést azért nem vette át, mert a kézbesítés a kézbesítésre vonatkozó jogszabályok vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben foglalt szabályok megsértésével történt meg, vagy más okból nem volt szabályszerű, vagy

b) a címzettnek a munkáltatói intézkedést más, az a) pontban nem említett okból önhibáján kívül nem volt módja átvenni.

(3) A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemben elő kell adni azokat a tényeket, illetve körülményeket, amelyek a kézbesítés szabálytalanságát igazolják vagy a (2) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben a címzett részéről a hivatkozott okot valószínűsítik. A kérelemmel egyidejűleg kell benyújtani az esetlegesen a munkáltatói intézkedéssel szembeni szolgálati panaszt is.

(4) Ha a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelmet elkésetten terjesztették elő, azt érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani. A kérelem tárgyában a munkáltatói intézkedést meghozó munkáltatói jogkör gyakorlója dönt.

(5) Ha a munkáltatói jogkör gyakorlója a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek helyt ad, a kézbesítéshez fűződő jogkövetkezmények hatálytalanok, és a kézbesítést, valamint a munkáltatói intézkedés végrehajtása érdekében megtett intézkedéseket meg kell ismételni.

38/E. § Ha a hivatásos állomány tagja olyan kérelmet, panaszt vagy más jognyilatkozatot kíván a rendvédelmi szervnek benyújtani, amelyet elektronikus aláírással kell ellátnia, kérésére a humánigazgatási szakszolgálat segítséget nyújt az irat zárt rendszerben történő rögzítésére, valamint az elektronikus aláírással történő ellátáshoz esetlegesen szükséges technikai feltételeket is biztosítja.

38/F. § (1) A miniszter hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedések elektronikus dokumentum formájában történő kiadásakor az e §-ban foglalt eltérésekkel kell eljárni.

(2) Ha a munkáltatói intézkedés tervezetét a rendvédelmi szerv készíti elő, a tervezetet a rendvédelmi szerv elektronikus adathordozón adja át a minisztérium személyügyi szervének.

(3) A miniszter hatáskörébe tartozó, elektronikus dokumentum formájában kiadmányozott munkáltatói intézkedést a minisztérium személyügyi szerve elektronikus adathordozón adja át a rendvédelmi szervnek. A humánigazgatási szakszolgálat ezt követően az elektronikus dokumentumot a zárt rendszerben rögzíti és ott kezeli, valamint kézbesíti a hivatásos állomány tagjának.

38/G. § (1) A humánigazgatási szakszolgálat az elektronikus dokumentumként kiadott munkáltatói intézkedést - a Hszt. 273. § (3) bekezdésében meghatározott módon és ideig - a személyügyi nyilvántartásban elektronikus formában is megőrzi.

(2) A hivatásos állomány tagjának kézbesített elektronikus dokumentumot a hivatásos állomány tagjának személyes mappájában is archiválni kell, oly módon, hogy annak megváltoztatására és törlésére a szolgálati viszony fennállása alatt nem kerülhet sor. A személyes mappában archivált elektronikus dokumentumhoz a hivatásos állomány tagjának hozzáférését biztosítani kell.

(3) A szolgálati viszony fennállása alatt a hivatásos állomány tagjának kérésére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja.

(4) A szolgálati viszony megszűnésekor a hivatásos állomány tagja részére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja, a személyes mappa csak ezt követően selejtezhető.

38/H. § A Hszt. 51. § (2) és (3) bekezdése szerinti vagy a Hszt. 335. § (1) bekezdése szerinti más szervnél szolgálatot teljesítő hivatásos állomány vonatkozásában - a vezénylés időtartama alatt - a 38/A-38/C. §, a 38/E. § és a 38/F. § nem alkalmazható. Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a hivatásos állomány tagja részére papíralapú dokumentumként kerül kézbesítésre."

7. § Az U1.

a) 5. § (3) bekezdésében a "vagy a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény" szövegrész helyébe az " , a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény vagy az állami tisztviselőkről szóló törvény" szöveg,

b) 13. § b) pontjában a "főosztályvezető-helyettes 1" szövegrész helyébe a "főosztályvezető 1, a főosztályvezetőhelyettes 1" szöveg lép.

8. § Hatályát veszti az U1. 13. § c) pontjában a "főosztályvezető 1," szövegrész.

2. A Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ hivatásos állományát érintő egyes személyügyi igazgatási kérdésekről szóló 13/2016. (VII. 15.) BM utasítás módosítása

9. § A Terrorelhárítási Információs és Bűnügyi Elemző Központ hivatásos állományát érintő egyes személyügyi igazgatási kérdésekről szóló 13/2016. (VII. 15.) BM utasítás (a továbbiakban: U2.) 7. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:

"(3) A Hszt. 353/D. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel, ha 2018. január 1. és 2018. december 31. között a hivatásos állomány tagja vonatkozásában a szolgálati időpótlék jogosultsági feltételeinek vagy a magasabb összegű szolgálati időpótlékhoz szükséges feltételeknek a megállapítására kerül sor, a szolgálati időpótlék kifizetése iránt csak a hivatásos állomány tagja szolgálati viszonyának módosulása esetén, a Hszt. 353/D. §-ában foglalt rendelkezések figyelembevételével lehet intézkedni."

10. § Az U2. a következő 8/A. §-sal egészül ki:

"8/A. § Középvezetői és beosztott vezetői szolgálati beosztás esetében a fizetési fokozatban történő előresorolás végrehajtása előtt az állományilletékes parancsok intézkedik annak megállapításáról, hogy az érintett a Hszt. 121. § (4) bekezdésében meghatározott feltételeknek megfelel-e, valamint teljesítette-e az előresoroláshoz előírt követelményeket. Ha az előresorolásnak akadálya van, arról írásban, az ok megjelölésével értesíti az érintettet."

11. § Az U2. 17. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:

"(4) Ha a külföldi kiküldetés során a hivatásos állomány tagját a napi tényleges szolgálatteljesítés befejezését követően arra kötelezik, hogy pihenőidejében meghatározott szolgálati feladatokra történő igénybevétel céljából rendelkezésre álljon, a tényleges szolgálatteljesítés nélküli rendelkezésre állás időtartama készenlétnek vagy kiemelt készenlétnek minősül. Ha ilyen rendelkezésre állási kötelezettség a hivatásos állomány tagját nem terheli, a szolgálatteljesítési idő leteltét követő időtartam nem tekinthető sem túlszolgálatnak, sem készenlétnek, sem kiemelt készenlétnek."

12. § Az U2. 26. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A személyi anyaggyűjtőben a Hszt.-ben meghatározott adatkörre vonatkozó iratokat tárgykörönként csoportosítva, nyilvántartásba vételük sorrendjében kell tárolni. A személyi anyaggyűjtőben el kell helyezni a munkáltató által elektronikusan kiadmányozott jognyilatkozatokról készített, záradékolással ellátott hiteles papíralapú kiadmányt is."

13. § (1) Az U2. 32. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) Az állományparancs és a határozat szakszerű előkészítéséért a humánigazgatási szakszolgálat, valamint a minisztérium személyügyi szerve, az abban foglaltak jogszerűségéért az adott munkáltatói jogkört gyakorló elöljáró a felelős. A munkáltatói intézkedések tervezeteit az elektronikus kiadmányozás érdekében elektronikusan kell felterjeszteni a munkáltatói jogkört gyakorló elöljáróhoz."

(2) Az U2. 32. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) Az állományparancs vagy a határozat eredeti irattári példányát az azt kiadó szerv személyügyi archívumában évenkénti csoportosításban kell tárolni és őrizni az irattári terv előírásai szerint. A személyügyi archívumban kell tárolni és őrizni a munkáltató által elektronikusan kiadmányozott jognyilatkozatokról készített, záradékolással ellátott hiteles papíralapú kiadmányt is."

14. § Az U2. V. Fejezete a következő 33/B-33/H. §-sal egészül ki:

"33/B. § (1) Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés létrehozása - a 33/F. §-ban szabályozott kivétellel - a TIBEK olyan zárt, az internet felé fizikai vagy egyéb kapcsolattal nem rendelkező elektronikus információs rendszerében (a továbbiakban: zárt rendszer) történik, amely rendszer biztosítja az elektronikus dokumentum küldése és fogadása időpontjának, valamint a kiadmányozó és az átvevő személyének egyértelmű elektronikus azonosítását, garantálja a dokumentum sérthetetlen fogadását, alkalmas a kézbesítés visszaigazolására, valamint biztosítja az elektronikus dokumentum címzettenkénti tárolását.

(2) A hivatásos állomány tagja a szolgálati viszony fennállása alatt az írásbeli jognyilatkozatok elektronikus aláírása érdekében köteles az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközzel rendelkezni. A hivatásos állomány tagja a kinevezését követő tizenöt napon belül tájékoztatja a humánigazgatási szakszolgálatot annak tényéről, hogy ilyen eszközzel rendelkezik.

(3) Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedést

a) a humánigazgatási szakszolgálat annak kézbesítése érdekében a hivatásos állomány tagjának a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába helyezi, egyidejűleg az elektronikus dokumentum érkezéséről a hivatásos állomány tagját a zárt rendszerben kialakított elektronikus értesítési címére küldött üzenetben értesíti, vagy

b) a humánigazgatási szakszolgálat vagy a szolgálati elöljáró személyesen ismerteti a hivatásos állomány tagjával és az ismertetéssel egyidejűleg gondoskodik a kézbesítésről.

(4) A (3) bekezdés a) pontja szerinti kézbesítéskor a kézbesítés tényéről és időpontjáról a küldő automatikus visszaigazolást kap, ha a hivatásos állomány tagja az elektronikus dokumentumot - az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével történő azonosítást követően - átvette. Ha a kézbesítésre az értesítés elküldését követő öt munkanapon belül nem kerül sor, a humánigazgatási szakszolgálat a kézbesítést a (3) bekezdés a) pontja szerint ismételten megkísérli. Ha a zárt rendszerben kialakított alkalmazás azt igazolja vissza vagy a rendszerinformációk alapján az igazolható, hogy a küldeményt a címzett kétszeri értesítése ellenére nem vette át, az elektronikus dokumentumot kézbesítettnek kell tekinteni a második értesítés időpontját követő ötödik munkanapon.

(5) A (3) bekezdés b) pontja szerinti személyes ismertetéskor a hivatásos állomány tagja az elektronikus aláírás megtételére alkalmas eszközével azonosítja magát, és az azonosítással ismeri el a munkáltatói intézkedés megismerését. Ezt követőn az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a hivatásos állomány tagjának a zárt rendszerben kialakított személyes mappájába kerül elhelyezésre.

(6) Ha a munkáltatói intézkedés kézbesítési módjának megválasztásakor a TIBEK-nek tudomása van arról, hogy a hivatásos állomány tagja előreláthatólag a (4) bekezdés szerinti kézbesítési fikció beálltának időpontjáig valamely okból - így különösen szabadság, egészségügyi szabadság, belföldi kiküldetés, külföldi kiküldetés vagy külföldre vezénylés miatt - nem köteles a szolgálati helyén megjelenni, a távollét időtartamára tekintettel a munkáltatói intézkedés kézbesítésének megkísérlését legfeljebb tíz nappal elhalaszthatja vagy ha a távollét időtartama ennél hosszabb, a Hszt. 6/A. § (6) bekezdésében foglaltak alkalmazásával jár el.

33/C. § (1) Ha a hivatásos állomány tagjával az elektronikus dokumentumban kiadott munkáltatói intézkedést annak kiadmányozását követően, személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében közlik, a humánigazgatási szakszolgálat gondoskodik arról, hogy a munkáltatói intézkedés egyidejűleg történő átvételéhez szükséges elektronikus eszköz a kihirdetés helyén rendelkezésre álljon, amelyen a hivatásos állomány tagja az elektronikus dokumentumot a személyes meghallgatás vagy megbeszélés keretében megismerheti és hiteles elektronikus aláírással ellátva átveheti.

(2) A hivatásos állomány tagját a személyes meghallgatásra vagy megbeszélésre történő értesítéskor tájékoztatni kell a munkáltatói intézkedés átvételét igazoló hiteles aláírás lehetséges módjairól és az elektronikus aláíráshoz a hivatásos állomány tagja részéről szükséges feltételekről.

33/D. § (1) A kézbesítési fikció alapján kézbesítettnek tekintett munkáltatói intézkedés vonatkozásában a kézbesítési fikció beálltáról történő tudomásszerzés napjától számított tizenöt napon belül terjeszthet elő kérelmet a hivatásos állomány tagja a kézbesítési fikció megdöntésére a munkáltatói intézkedést kiadónál. A kérelem benyújtásának a kézbesítési fikció beállta napjától számított egy év elteltével nincs helye. E határidő elmulasztása miatt igazolással élni nem lehet.

(2) A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek a munkáltatói jogkör gyakorlója akkor ad helyt, ha

a) a címzett a munkáltatói intézkedést azért nem vette át, mert a kézbesítés a kézbesítésre vonatkozó jogszabályok vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben foglalt szabályok megsértésével történt meg vagy más okból nem volt szabályszerű, vagy

b) a címzettnek a munkáltatói intézkedést más, az a) pontban nem említett okból önhibáján kívül nem volt módja átvenni.

(3) A kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemben elő kell adni azokat a tényeket, illetve körülményeket, amelyek a kézbesítés szabálytalanságát igazolják vagy a (2) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben a címzett részéről a hivatkozott okot valószínűsítik. A kérelemmel egyidejűleg kell benyújtani az esetlegesen a munkáltatói intézkedéssel szembeni szolgálati panaszt is.

(4) Ha a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelmet elkésetten terjesztették elő, azt érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani. A kérelem tárgyában a munkáltatói intézkedést meghozó munkáltatói jogkör gyakorlója dönt.

(5) Ha a munkáltatói jogkör gyakorlója a kézbesítési fikció megdöntésére irányuló kérelemnek helyt ad, a kézbesítéshez fűződő jogkövetkezmények hatálytalanok, és a kézbesítést, valamint a munkáltatói intézkedés végrehajtása érdekében megtett intézkedéseket meg kell ismételni.

33/E. § Ha a hivatásos állomány tagja olyan kérelmet, panaszt vagy más jognyilatkozatot kíván a TIBEK-nek benyújtani, amelyet elektronikus aláírással kell ellátnia, kérésére a humánigazgatási szakszolgálat segítséget nyújt az irat zárt rendszerben történő rögzítésére, valamint az elektronikus aláírással történő ellátáshoz esetlegesen szükséges technikai feltételeket is biztosítja.

33/F. § (1) A miniszter hatáskörébe tartozó munkáltatói intézkedések elektronikus dokumentum formájában történő kiadásakor az e §-ban foglalt eltérésekkel kell eljárni.

(2) Ha a munkáltatói intézkedés tervezetét a TIBEK készíti elő, a tervezetet a TIBEK elektronikus adathordozón adja át a minisztérium személyügyi szervének.

(3) A miniszter hatáskörébe tartozó, elektronikus dokumentum formájában kiadmányozott munkáltatói intézkedést a minisztérium személyügyi szerve elektronikus adathordozón adja át a TIBEK-nek. A humánigazgatási szakszolgálat ezt követően az elektronikus dokumentumot a zárt rendszerben rögzíti és ott kezeli, valamint kézbesíti a hivatásos állomány tagjának.

33/G. § (1) A humánigazgatási szakszolgálat az elektronikus dokumentumként kiadott munkáltatói intézkedést - a Hszt. 273. § (3) bekezdésében meghatározott módon és ideig - a személyügyi nyilvántartásban elektronikus formában is megőrzi.

(2) A hivatásos állomány tagjának kézbesített elektronikus dokumentumot a hivatásos állomány tagjának személyes mappájában is archiválni kell, oly módon, hogy annak megváltoztatására és törlésére a szolgálati viszony fennállása alatt nem kerülhet sor. A személyes mappában archivált elektronikus dokumentumhoz a hivatásos állomány tagjának hozzáférését biztosítani kell.

(3) A szolgálati viszony fennállása alatt a hivatásos állomány tagjának kérésére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja.

(4) A szolgálati viszony megszűnésekor a hivatásos állomány tagja részére a humánigazgatási szakszolgálat a személyes mappában archivált elektronikus dokumentumokat elektronikus formában átadja, a személyes mappa csak ezt követően selejtezhető.

33/H. § A TIBEK-hez vezénylését követően esetlegesen más szervnél szolgálatot teljesítő hivatásos állomány vonatkozásában - a vezénylés időtartama alatt - a 33/A-33/C. §, a 33/E. § és a 33/F. § nem alkalmazható. Az elektronikus dokumentum formájában kiadott munkáltatói intézkedés a hivatásos állomány tagja részére papíralapú dokumentumként kerül kézbesítésre."

15. § Az U2.

a) 4. § (3) bekezdésében a "vagy a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény" szövegrész helyébe az " , a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény vagy az állami tisztviselőkről szóló törvény" szöveg,

b) 9. § b) pontjában a "főosztályvezető-helyettes 1" szövegrész helyébe a "főosztályvezető 1, a főosztályvezetőhelyettes 1" szöveg

lép.

16. § Hatályát veszti az U2. 9. § c) pontjában a "főosztályvezető 1," szövegrész.

3. Záró rendelkezések

17. § Ez az utasítás 2018. január 1-jén lép hatályba.

Dr. Pintér Sándor s. k.,

belügyminiszter