7/2025. (III. 20.) HM utasítás
a fejezeti kezelésű előirányzatok kezelésének feladatairól, az azokkal történő gazdálkodás szabályairól és a költségvetési támogatások biztosításának egyes kérdéseiről szóló 35/2019. (IV. 30.) HM utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:
1. § (1) A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelésének feladatairól, az azokkal történő gazdálkodás szabályairól és a költségvetési támogatások biztosításának egyes kérdéseiről szóló 35/2019. (IV. 30.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 3. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) Azon előirányzatok esetén, ahol nem a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) a kezelő szervezet, a finanszírozást, a pénzforgalom rendezését és a könyvvezetést, az azokkal kapcsolatos pénzügyi ellenjegyzést, érvényesítést és beszámolást - a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet szerint központi ellátás keretében - a HM VGH végzi."
(2) Az Utasítás 3. §-a a következő (4) bekezdéssel egészül ki:
"(4) A személyes adatok kezelésével járó feladatok végrehajtása során az adatkezelőnek minősülő kezelő szervezet köteles gondoskodni az adatvédelmi megfelelőséget szolgáló eljárásrend kialakításáról, különösen az adatkezelési tájékoztató elkészítéséről és annak az érintett részére igazolható módon történő átadásáról."
2. § Az Utasítás 7. § (5) bekezdés d) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A HM VGH)
"d) a jóváhagyott előirányzat-módosításokat benyújtja a Magyar Államkincstárhoz (a továbbiakban: Kincstár), és tájékoztatásul megküldi az államháztartásért felelős miniszter részére."
3. § Az Utasítás 8. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"8. § (1) Az Áht. 108/A. § (1) bekezdése és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 172/A. § (1) bekezdése szerint a kezelő szervezet a bevételei és kiadásai felhasználásáról szóló adatszolgáltatás (a továbbiakban: felhasználási terv) nyújtására kötelezett.
(2) A felhasználási terveket a kezelő szervezetek adatszolgáltatása alapján a HM VGH állítja össze, és - elektronikus úton, az Ávr. szerinti határidőig és módon - nyújtja be a Kincstárhoz.
(3) A kezelő szervezet az adatszolgáltatást a Kincstár adatlapja szerint
a) havonta, a HM VGH által meghatározottak szerinti formában és határidőig a tárgyhónap, a tárgyhónapot követő hónap, valamint a felhasználási terv elkészítése hónapjának első napja és december 31-e közötti időszakra várható teljesítésbontásban,
b) nemteljesülés esetén, szöveges indoklással, soron kívül,
elektronikus úton küldi meg a HM VGH részére.
(4) Az adatszolgáltatás tartalmazza a kizárólag költségvetési támogatási fedezettel jóváhagyott eredeti - illetve év közbeni előirányzat-változás esetén a módosított - éves kiadási és bevételi előirányzatot és a teljesítést.
(5) A tárgyévre vonatkozó adatszolgáltatást a kezelő szervezetnek abban az esetben is el kell készítenie, amennyiben
a) a tárgyhónap vonatkozásában nem tervez kifizetést, vagy
b) a tárgyévi előirányzat 100%-a teljesült.
(6) A felhasználási tervben jelzett és a ténylegesen teljesített pénzforgalmi kiadások különbözetére a Kincstár által kirótt, az Ávr. 172/A. §-a szerinti befizetési kötelezettséget a HM VGH teljesíti, a HM GHÁT tájékoztatása mellett."
4. § Az Utasítás a következő 4a. alcímmel és 14/A. §-sal egészül ki:
"4a. Támogatási kérelem, támogatói döntés
14/A. § (1) Egyedi döntés alapján nyújtott támogatás során figyelemmel kell lenni az Áht. 48. § (2) bekezdésére.
(2) Az egyedi döntéssel biztosított költségvetési támogatások esetében a kérelmező a költségvetési támogatást írásban igényli a 6. melléklet szerinti adatlap és a 7. melléklet szerinti költségterv benyújtásával (a továbbiakban együtt: támogatási kérelem) a kezelő szervezettől. Amennyiben az adatlap szerint természetes személy közreműködőként való részvétele tervezett, akkor a kezelő szervezet a természetes személy adatlap szerinti e-mail-címére az adatkezelési tájékoztatót elektronikus úton, kézbesítési visszaigazolás beállításával, az adatlap beérkezését követő 2 munkanapon belül megküldi.
(3) A kezelő szervezet a beérkezett támogatási kérelem alapján a támogatási igényről szóló támogató vagy elutasító döntés meghozatala céljából szakmai javaslatot készít elő a Honvédelmi Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 30/2022. (VII. 29.) HM utasítás 5. függelékében tulajdonosi joggyakorlással kapcsolatos feladatok ellátására kijelölt személy részére.
(4) A támogatásról való döntés esetén a támogatói okirat vagy támogatási szerződés (a továbbiakban együtt: támogatási szerződés) Ávr. 76. §-a szerinti feltételeket tartalmazó tervezetét a kezelő szervezet készíti elő, és gondoskodik annak kötelezettségvállaló általi aláírásáról."
5. § (1) Az Utasítás 17. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A kiadások teljesítésének és a bevételek beszedésének elrendelése (a továbbiakban: utalványozás) előtt a kezelő szervezet teljesítésigazolásra a kötelezettségvállaló által vagy a 20. § szerinti szabályzat alapján, írásban kijelölt vezetője az okmányok alapján ellenőrzi, és szakmailag igazolja azok jogosságát, összegszerűségét és a támogatási szerződések teljesítését."
(2) Az Utasítás 17. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) Az utalványozás jogszabály rendelkezése, illetve nemzetközi szerződés vagy nemzetközi tagságból adódó kötelezettség - az Ávr. 59. § (3) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - dokumentuma alapján is végrehajtható."
6. § Az Utasítás 19. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) A költségvetés tervezési időszakában még nem ismert, év közben felmerülő új feladatokkal kapcsolatos fizetési kötelezettségek teljesítésének elrendelése a HM KÁT hatáskörébe tartozik."
7. § Az Utasítás 21. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A HM mint intézmény vezetőjének gazdálkodási szabályzatát a HM VGH közreműködésével a HM Kiemelt Gazdálkodási Koordinációs Főosztály állítja össze."
8. § Az Utasítás 23. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) A támogatási szerződésben ki kell kötni, hogy ha a támogatási időszak végéig a támogatás teljes összege várhatóan nem kerül felhasználásra, és a maradvány várható felhasználása az Ávr. 95. § (6) bekezdése szerinti határidőn
a) belül megtörténik, arról a kedvezményezett a támogatási időszak végét megelőző 15. napig tájékoztatja a kezelő szervezetet,
b) túl valósul meg, akkor a kedvezményezett a tudomására jutástól számított 8 napon belül, de legkésőbb a támogatási időszak végét megelőző 30. napig, részletes szakmai indokolással ellátott támogatási szerződésmódosítási kérelmet küld - a kezelő szervezet útján - a kötelezettségvállaló részére. A módosítás nem irányulhat a támogatási cél megváltoztatására."
9. § Az Utasítás a következő 23/A. §-sal egészül ki:
"23/A. § (1) A támogatási szerződésben ki kell kötni, hogy a támogatási szerződés támogatási céljának Ávr. 95. § (1) bekezdése szerinti megváltoztatására irányuló módosítását a kedvezményezett legkésőbb a megvalósítási időszak lejárta előtt 3 hónappal kezdeményezheti, amely határidő a módosítási kérelem támogatóhoz - elektronikus vagy postai úton - történő beérkezésének legkésőbbi dátumát jelenti.
(2) A módosítási kérelemben ki kell térni a hatályos támogatási szerződésben foglalt támogatási céltól való eltérés részletes szakmai indokolására, és a módosítási kérelemhez csatolni kell - az eredeti költségtervhez viszonyítva - a támogatás felhasználásának módosítását is."
10. § (1) Az Utasítás 24. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A kedvezményezett által készített szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást a kezelő szervezet szakmai és pénzügyi szempontból ellenőrzi. A pénzügyi elszámolás ellenőrzését a kezelő szervezet az Ávr. 100. § (3) bekezdése szerinti módon végzi. Harmadik félnek továbbadott támogatás esetében az elszámolás a 23. § (1) bekezdés c) pontja alapján a harmadik fél által adott szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtásával történik. A kezelő szervezet különösen a 9. melléklet szerinti szempontok alapján végzi a pénzügyi elszámolás ellenőrzését, figyelembe véve a 10. melléklet szerint elszámolható költségeket."
(2) Az Utasítás 24. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(3) Az ellenőrzést követően a kezelő szervezet a 17. § (1) bekezdésében foglaltak szerint a beszámoló elfogadásáról és az esetleges visszafizetési kötelezettségről a támogatási szerződésben meghatározott határidőig, amely 15 munkanapnál nem lehet több, írásban értesíti a kedvezményezettet, és egyidejűleg a 11. melléklet megküldésével tájékoztatja - a követeléskivezetés 27. § szerinti végrehajtása érdekében - a HM VGH-t."
11. § Az Utasítás 27. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
"27. § A HM VGH
a) a Civil, érdekképviseleti szervek, alapítványok és alapítványi fenntartású egyetemek támogatása (8/2/3),
b) a Nonprofit korlátolt felelősségű társaságok támogatása (8/2/5),
c) a Honvédelmi Sportszövetség működésének támogatása (8/2/6/1),
d) a Hozzájárulás a hadigondozásról szóló törvényt végrehajtó közalapítványhoz (8/2/39),
e) a Védelmi Beszerzési Ügynökség Zrt. (VBÜ) támogatása (8/2/41),
f) a Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. támogatása (8/2/51)
előirányzat terhére az Ávr. 87. § (1) bekezdése és 87/A. §-a szerint folyósított - költségvetési kiadásként, valamint ráfordításként elszámolt támogatásokat érintő - támogatási előlegekkel kapcsolatos követelések kivezetését, főkönyvi elszámolását a kezelő szervezet 24. § (3) bekezdése szerinti tájékoztatása alapján hajtja végre."
12. § Az Utasítás 28. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
"(1) A költségvetési év során a 15. § szerinti kötelezettségvállaló a támogatási szerződésben foglalt kötelezettségek betartását dokumentumok bekérésével vagy helyszíni vizsgálat formájában ellenőrzi a kedvezményezettnél, továbbadott támogatás esetében a harmadik félnél."
13. § Az Utasítás
a) 1. melléklete helyébe az 1. melléklet,
b) 5. melléklete helyébe a 2. melléklet,
c) 6. melléklete helyébe a 3. melléklet,
d) 7. melléklete helyébe a 4. melléklet
lép.
14. § (1) Az Utasítás 3. melléklete az 5. melléklet szerint módosul.
(2) Az Utasítás a 6-9. melléklet szerinti 8-11. melléklettel egészül ki.
15. § Az Utasítás
a) 1. § a) pontjában a "Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 80. § 13. pontja" szövegrész helyébe a "Magyar Honvédségről szóló 2021. évi CXL. törvény 3. § 14. pontja" szöveg,
b) 7. § (2) bekezdés nyitó szövegrészében a "miniszter" szövegrész helyébe a "HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT)" szöveg,
c) 7. § (2) bekezdés b) pontjában az "ellenjegyzés" szövegrész helyébe a "pénzügyi ellenjegyzés" szöveg,
d) 11. § (1) bekezdés b) pontjában a "civil szervezetek" szövegrész helyébe a "civil, érdekképviseleti szervek, alapítványok, alapítványi fenntartású egyetemek (a továbbiakban együtt: civil szervezetek)" szöveg,
e) 15. §-ában a "vállal" szövegrész helyébe a "vállalhat" szöveg,
f) 16. §-ában a "kijelölt" szövegrész helyébe az "írásban kijelölt" szöveg,
g) 22. §-ában a "végzett ellenjegyzés" szövegrész helyébe a "végzett pénzügyi ellenjegyzés" szöveg,
h) 23. § (1) bekezdés b) pontjában a "6. melléklet" szövegrész helyébe a "8. melléklet" szöveg,
i) 23. § (4) bekezdésében és 28. § (2) bekezdés a) pontjában az "öt" szövegrész helyébe az "5" szöveg és
j) 26. § (1) bekezdés a) pontjában a "Pénzügyminisztérium" szövegrész helyébe a "Nemzetgazdasági Minisztérium" szöveg
lép.
16. § Hatályát veszti az Utasítás
a) 6. §-a,
b) 9. §-a,
c) 10. §-a,
e) 15. §-ában a "honvédelmi" szövegrész és
f) 9/A. alcíme.
17. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Szalay-Bobrovniczky Kristóf s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"1. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz
KIMUTATÁS
az előirányzatok kezelésére és az azokkal történő gazdálkodásra kijelölt kezelő szervezetekről
A | B | C | D | E | F | |
1. | Cím | Alcím | Jogcím- csoport | Jogcím | Előirányzat megnevezése | Kezelő szervezet |
2. | 8 | 2 | 1 | NATO és EU felajánlás alapján kialakításra kerülő készenléti alegységek alkalmazásának kiadásai (NRF, Battle Group, DCM és NFIU) | HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) | |
3. | 8 | 2 | 3 | Civil, érdekképviseleti szervek, alapítványok és alapítványi fenntartású egyetemek támogatása | a hadisírgondozással és hadisírkutatással kapcsolatos támogatások kivételével a HM Humánerőforrásért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság (a továbbiakban: HM HEFHÁT Titkárság); a hadisírgondozással és hadisírkutatással kapcsolatos támogatások esetében a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum | |
4. | 8 | 2 | 5 | Nonprofit korlátolt felelősségű társaságok támogatása | HM Portfóliókezelő Főosztály (a továbbiakban: HM PKF) | |
5. | 8 | 2 | 6 | 1 | Honvédelmi Sportszövetség működésének támogatása | HM HEFHÁT Titkárság |
6. | 8 | 2 | 15 | Nemzetközi kártérítés | HM Jogi Főosztály | |
7. | 8 | 2 | 25 | Hozzájárulás a NATO Biztonsági Beruházási Programjához | HM VGH | |
8. | 8 | 2 | 39 | Hozzájárulás a hadigondozásról szóló törvényt végrehajtó közalapítványhoz | HM HEFHÁT Titkárság | |
9. | 8 | 2 | 40 | Nemzetközi tagdíjak, tagdíj jellegű befizetések | HM VGH | |
10. | 8 | 2 | 41 | Védelmi Beszerzési Ügynökség Zrt. (VBÜ) támogatása | HM PKF | |
11. | 8 | 2 | 48 | 1 | Honvédelmi felkészülés központi kiadásai | HM Védelmi Igazgatási Főosztály (a továbbiakban: HM VIF) |
12. | 8 | 2 | 48 | 2 | A Kormány speciális működési feltételeinek biztosítása kiadásai | HM VIF |
13. | 8 | 2 | 51 | Védelmi Innovációs Kutatóintézet Nonprofit Zrt. támogatása | HM PKF |
"
2. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"5. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz
PÁLYÁZATI ADATLAP | ||
Pályázat (pontos cím) | ||
I. A pályázó adatai II. A pályázat bemutatása III. Költségvetés IV. Mellékletek 1. melléklet.: Hiteles másolat a pályázó bírósági nyilvántartásba vételéről 2. melléklet: A pályázó képviseletére jogosult személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának hiteles másolata 3. melléklet: Saját forrás pályázati kiírásban történő előírása esetén a pályázó számlavezető pénzintézetének nyilatkozata a pályázó fizetőképességéről 4. melléklet: Nyilatkozat (A mellékleteket sorszámmal ellátva és sorszám szerint rendezve kell az adatlaphoz csatolni.) | ||
I. A PÁLYÁZÓ ADATAI | ||
1. A pályázó | neve | |
székhelye | ||
levelezési címe | ||
telefonszáma | ||
e-mail-címe | ||
honlapja | ||
2. A pályázó adószáma | ||
3. A pályázót nyilvántartásba vevő bíróság megnevezése és a nyilvántartásba vételről rendelkező végzés száma (csak a civil szervezetek töltik ki) | ||
4. A pályázó bankszámlaszáma, számlavezető bank neve | ||
5. A pályázó statisztikai száma | ||
6. A pályázó hivatalos, kötelezettségvállalásra jogosult képviselője | neve | |
beosztása | ||
telefonszáma | ||
e-mail-címe | ||
7. Az elmúlt 1-3 évben elnyert-e HM által kiírt pályázatot? | év | |
összeg (Ft) | ||
pályázat tárgya | ||
év | ||
összeg (Ft) | ||
pályázat tárgya | ||
év | ||
összeg (Ft) | ||
pályázat tárgya |
II. A PÁLYÁZAT BEMUTATÁSA | |
(A pályázati kiírásban meghatározottak szerint.) | |
III. KÖLTSÉGVETÉS | |
A pályázat kiírója által meghatározottak szerint a pályázat keretében megvalósítandó projekt kiírásának tartalmazni kell a) a költségvetési támogatásból el nem számolható költségek körét; b) a rendelkezésre álló saját és egyéb források, azon belül az elnyerni kívánt támogatáshoz szükséges önerő meghatározását %-os formában (csak civil, érdekképviseleti szervek, alapítványok, alapítványi fenntartású egyetemek részére kiírt pályázatok esetén); c) az igényelt támogatási összeg felosztását az elszámolható költségek köre szerinti %-os formában; d) a költségvetési támogatásból elszámolható költségek tételes felsorolását a c) pont szerinti csoportosításban. A pályázó által benyújtott pályázat költségvetésére vonatkozó részének a pályázati kiírásban rögzített formán túlmenően tartalmaznia kell az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 67. § (1) bekezdésében meghatározottakat is. | |
IV. MELLÉKLETEK | |
NYILATKOZAT | |
1. Kijelentem, hogy a pályázatban foglalt adatok, információk és dokumentumok valódiak és hitelesek. 2. Tudomásul veszem, hogy a pályázat elnyerése esetén a pályázaton elnyerhető összeg kedvezményezettjének neve, a pályázat tárgya és az elnyert összeg szabályozott módon nyilvánosságra hozható. 3. Kijelentem, hogy az általam képviselt pályázó szervezet nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban, 60 napnál régebbi köztartozása nincs, illetve ezekre vonatkozólag a támogatási szerződés lejártáig bejelentési kötelezettséget vállalok. 4. Hozzájárulok a pályázat szabályszerűségének és a pályázattal elnyert összeg rendeltetésszerű felhasználásának szerződésben meghatározott szervek általi ellenőrzéséhez. 5. A pályamű tulajdonjogot és harmadik személy jogosultságát nem sérti. 6. A pályázati kiírást és útmutatót ismerem, a pályázat az abban foglaltak figyelembevételével készült. | |
.................., 20.....................hó......nap | |
…………………………………… cégszerű aláírás |
"
3. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"6. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz
ADATLAP támogatás igényléséhez | ||
1. A támogatási igény tárgya | ||
1.1. Szervezet neve: | ||
1.2. Támogatási igény tárgya (működés / működés és program / program)1: | ||
1.3. Támogatás igénylő, valamint a program rövid bemutatása, a támogatási igény részletes indoklása: | ||
2. A támogatást igénylő adatai | ||
2.1. Szervezet neve: | ||
2.2. Székhely: | ||
2.3. Levelezési cím: | ||
2.4. Képviseletre jogosult személy adatai Név: Beosztás: Telefonszám: Mobilszám: E-mail-cím (aktív): | ||
2.5. A szervezet elérhetőségei Telefonszám: Mobilszám: E-mail-cím (aktív): | ||
2.6. Adószám: | ||
2.7. Nyilvántartási szám: | ||
2.8. Nyilvántartást vezető szerv neve: | ||
2.9. KSH statisztikai számjel: | ||
2.10. Szervezeti-működési forma: | ||
2.11. Kincstári körbe tartozik: | igen/nem2 | |
2.12. Számlavezető pénzügyi intézmény(ek) (a szervezet összes bankszámlaszáma vonatkozásában): | ||
2.13. Számlaszám(ok) (a szervezet összes bankszámlaszáma): | ||
1 A megfelelő aláhúzandó 2 A megfelelő aláhúzandó. |
2.14. Kapcsolattartó adatai Név, beosztás: Székhely/lakóhely: Telefonszám: Mobilszám: E-mail-cím: | |||
2.15. A program megvalósításába a támogatás igénylő által bevonni kívánt közreműködő(k) adatai3: Név, beosztás: Székhely/lakóhely: E-mail-cím: Adószám / adóazonosító jel: Nyilvántartási szám: Nyilvántartást vezető szerv neve: Szervezeti-működési forma: A közreműködés jellege: | |||
3. Támogatásfelhasználásra vonatkozó adatok | |||
3.1. A megvalósítási időszak kezdő időpontja: | |||
3.2. A megvalósítási időszak befejező időpontja: | |||
3.3. A program megvalósításának tervezett helyszíne(i): | |||
3.4. Támogatási igény, Program részletes bemutatása: | |||
3.5. Várható hasznosulása a támogatási időszakban, illetve azt követően: | |||
3.6. Megvalósítás tervezett időbeni ütemezése4: | |||
4. Az igényelt támogatásra vonatkozó adatok | |||
4.1. Az igényelt támogatás összege (Ft)5: | számmal: | betűvel: | |
4.2. A levonható, visszaigényelhető általános forgalmi adó összege (Ft): | |||
4.3. A folyósítás pénzneme: | |||
4.4. A finanszírozás tervezett ütemezése6: | |||
4.5. A támogatás folyósítására kijelölt számlaszám és a számlavezető pénzügyi intézmény: | |||
3 Nem közreműködő, akitől a támogatás igénylő árut vagy szolgáltatást vásárol. 4 Amennyiben kizárólag működési támogatást tartalmaz a támogatási igénylés, úgy ez megegyezik a megvalósítási időszakkal, egyebekben a megvalósítani kívánt program(ok) időintervallumát szükséges e pontban rögzíteni külön-külön. 5 Általános forgalmi adót is tartalmazó összeg. 6 Például: egy összegben, részletfizetéssel, megjelölve a részletek pontos összegét és dátumát. |
5. A program forrásai (folyamatban lévő, megítélt) | |||||||||
5.1. Honvédelmi Minisztériumtól jelenleg igényelt támogatás összege: | számmal: | betűvel: | |||||||
5.2. Az államháztartás központi alrendszeréből igényelt, kapott egyéb költségvetési, valamint külföldi forrásokból származó forrás: | számmal: | betűvel: | |||||||
5.3. Az államháztartáson belüli szervezettől, a kormányzati szektorba sorolt egyéb szervezettől, ezen szervezetek tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdálkodó szervezettől vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványtól, közalapítványtól igényelt és kapott egyéb támogatás: | számmal: | betűvel: | |||||||
5.4. További, az 5.2. és 5.3. pontba nem tartozó külső forrás: | számmal: | betűvel: | |||||||
5.5. Saját forrás: | számmal: | betűvel: | |||||||
5.6. A program költsége összesen: | számmal: | betűvel: | |||||||
Amennyiben a támogatás igénylő a jelen pontban meghatározott valamely, nem a Honvédelmi Minisztériumtól igényelt támogatási igény alapján támogatásban részesül, köteles azt a kezelő szervezet részére a közléstől számított 8 (nyolc) napon belül bejelenteni. | |||||||||
6. A támogatási igény benyújtását megelőző 5 évben vagy egyidejűleg a támogatási igény tárgyában más szervezettől elnyert támogatások | |||||||||
Támogató szervezet7 | Dátum | Igényelt összeg (Ft) | Elnyert támogatási összeg (Ft) | Az elnyert támogatásból elszámolt összeg (Ft) | |||||
Budapest, 20 | |||||||||
………………………………….. cégszerű aláírás (P. H.) | |||||||||
Mellékletek: 1. Költségterv a Honvédelmi Minisztériumtól kapott támogatás felhasználására | |||||||||
7 Más támogatók megnevezésével. | |||||||||
"
4. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"7. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz

"
5. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelésének feladatairól, az azokkal történő gazdálkodás szabályairól és a költségvetési támogatások biztosításának egyes kérdéseiről szóló 35/2019. (IV. 30.) HM utasítás 3. melléklete szerinti "Saját hatáskörű előirányzat-átcsoportosítás" minta záradéka helyébe a következő rendelkezés lép:
"Készült: 1 példányban
Egy példány: lap
Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. pld.: Irattár"
6. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"8. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz

"
7. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"9. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz
A pénzügyi elszámolás általános ellenőrzési szempontjai*
1. Általános szempontok
1.1. Az elszámolni kívánt költségek a támogatói okirattal, támogatási szerződéssel (a továbbiakban: támogatási szerződés) összhangban vannak.
1.2. A kifizetési igénylés adatai és az alátámasztó dokumentumok adatai összhangban állnak egymással.
1.3. Elszámolásra benyújtott költségek a támogatási szerződésben meghatározott megvalósítási időszakban merültek fel.
1.4. A kedvezményezett nyilatkozott arról, hogy az elszámolásban szereplő költségek kifizetése előtt azok összegszerűségéről, jogszabályszerűségéről, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítéséről előzetesen meggyőződött.
1.5. Kétszázezer forint értékhatár feletti árubeszerzés, szolgáltatás megrendelés esetén (az elküldött és visszaigazolt megrendelés is szerződésnek minősül) az írásbeli szerződés benyújtásra került.
1.6. A pénzügyi elszámolást alátámasztó, benyújtott másolati dokumentumok a kedvezményezett képviseletére jogosult vagy az általa meghatalmazott személy által hitelesítésre kerültek.
2. Vállalkozási/megbízási szerződés
2.1. A szerződést mindegyik szerződő fél aláírta (különös tekintettel a kedvezményezett cégszerű aláírására). A szerződő felek, illetve a képviseletükben eljáró személyek nem azonosak.
2.2. A szerződés hatálybalépése nem korábbi, mint a támogatási szerződésben meghatározott megvalósítási időszak kezdete.
2.3. Részteljesítés és részszámlák benyújtása esetén az egyes teljesítések és a részszámlák kibocsátásának ütemezése összhangban van a tényleges teljesítéssel és a szállítói szerződés fizetési ütemezésével.
2.4. A vállalkozási/megbízási szerződés és az elszámolni kívánt összeg (elszámoló bizonylat) összhangban van.
2.5. Ha egy beszerzési eljárás keretében több tevékenységre szerződött a kedvezményezett, úgy a szerződésben jól elkülöníthető, hogy mely tevékenység és mekkora összeg kapcsolódik ténylegesen és szorosan a támogatási szerződésében meghatározott tevékenység megvalósításához.
2.6. A szerződés a támogatási szerződésben rögzített tevékenységre vonatkozik. Ha ezenkívül más elemeket is tartalmaz, akkor azok jól elkülöníthetők a támogatásból megvalósítandóktól.
3. Megrendelés
3.1. A megrendelés összege, tételei szerepelnek benne, vagy hivatkozik a szállító árajánlatára.
3.2. A megrendelő dátuma megelőzi az elszámoló bizonylat szerinti teljesítés dátumát.
3.3. A megrendelés dátuma nem korábbi, mint a támogatási szerződésben rögzített tényleges megvalósítás kezdete.
4. Számlaösszesítő
4.1. Számlaösszesítő benyújtásra került.
4.2. Számlaösszesítő teljeskörűen kitöltésre került.
4.3. A támogatási szerződésben meghatározott Számlaösszesítő került benyújtásra.
4.4. Számlaösszesítő számszaki hibát nem tartalmaz.
4.5. A Számlaösszesítő az előírt tartalommal és hiánytalanul került benyújtásra.
4.6. A Számlaösszesítőt a kedvezményezett aláírásra jogosult képviselője vagy meghatalmazottja aláírta.
5. Számla
5.1. A benyújtott számla alakilag, tartalmilag megfelel a jogszabályi előírásoknak (ÁFA törvény X. fejezete, a Számviteli törvény XI. fejezete) és annak Kedvezményezett által hitelesített másolati példánya került benyújtásra.
5.2. A számlát a vállalkozási szerződésben, megbízási szerződésben, megrendelésben, az elszámoló bizonylat kiállítása időpontjában létező szállító/szolgáltató/kivitelező állította ki. A szállítói szerződésben meghatározott adatokkal egyeznek a szállító számlán feltüntetett adatai (cím, adószám, bankszámlaszám). A vevő megnevezésénél a támogatási szerződésben szereplő kedvezményezett szerepel, és annak adatai megegyeznek a támogatási szerződésben szereplő adatokkal.
5.3. A teljesítés és számlakiállítás dátuma nem korábbi, mint a támogatási szerződésben rögzített megvalósítás kezdete.
5.4. A költségek felmerülése nem későbbi, mint a támogatási szerződésben meghatározott megvalósítás időszaka.
5.5. A számla kiállításának dátuma és a teljesítés ideje összhangban van a szállítói szerződéssel / megrendelővel és a teljesítésigazolással.
5.6. Termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége összhangban van a szállítói szerződéssel és elszámolható költség a támogatási szerződés költségvetése alapján.
5.7. A számlán szereplő mennyiségi egység egyezik a szerződésben szereplővel.
5.8. A számla nettó-, áfa- és bruttóösszeg-bontása megfelelő, összhangban áll a szállítói szerződésben, illetve annak módosításában foglaltakkal.
5.9. Minden számla esetében a számla a támogatási szerződésben rögzített támogatás és saját forrás szerinti arányban kerül elszámolásra.
5.10. Ha a számla összegéből nem a teljes összeget kívánja elszámolni, kedvezményezett a számlán jelölte, hogy a számla teljes összegéből mekkora összeget kíván elszámolni a támogatás terhére.
5.11. Számlán feltüntetésre került: az adó alapja, az adó mértéke, az áthárított adó, kivéve, ha annak feltüntetését az ÁFA törvény kizárja. Adómentesség esetében, valamint ha adófizetésre a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője kötelezett, jogszabályi hivatkozás vagy bármely más, egyértelmű utalás arra, hogy a termék értékesítése, a szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól, vagy azután a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az adófizetésre kötelezett.
5.12. Devizában kiállított számla értéke a fizikai teljesítés napján érvényes MNB által közzétett hivatalos középárfolyamon került forintra átszámításra.
5.13. Számla / számviteli bizonylat záradékolásra került.
6. Kiküldetési rendelvény
6.1. Kiküldetés esetén a kiküldetési rendelvény megfelelően került kitöltésre (záradékolt):
6.2. Kiküldetéshez kapcsolódó úti jelentés benyújtásra került.
7. Személyi jellegű kifizetések
7.1. A megfelelően záradékolt fizetési jegyzék benyújtásra került.
7.2. A járulékok a jogszabályoknak megfelelően, az elszámolni kívánt bérrel arányosan kerültek megállapításra.
7.3. Az elszámolni kívánt tételek a projektmegvalósítás időtartama alatt merültek fel.
7.4. Költségvetési intézményeknél bérköltséghez kapcsolódó járulék elszámolása esetén kincstári igazolás csatolásra került.
7.5. Az állammal vagy önkormányzattal szemben az adó vagy járulékok közötti átvezetésről igazolás (összevezetés/kompenzáció) csatolásra került.
7.6. Jogviszony-igazolás vagy munkaköri leírás benyújtásra került.
8. Kifizetések bizonylata
8.1. Kifizetéseket alátámasztó bizonylatok benyújtásra kerültek (bankszámla, kiadási pénztárbizonylat).
8.2. Minden kifizetés a támogatási szerződésben meghatározott felhasználási időszakon belül megtörtént.
8.3. Ha több tétel is szerepel egy bankszámlakivonaton, úgy az elszámolni kívánt számlához kapcsolódó tétel jól elkülöníthetően van megjelölve.
8.4. Az utalás a kedvezményezett bankszámlaszámáról történt-e, ha nem, azt a kedvezményezett megfelelően igazolta (pl. engedményezés, tartozásátvállalás, kölcsönnyújtás).
8.5. Az utalás a szállítói szerződésben feltüntetett szállítói (engedményezés esetén a szállítói engedményes) bankszámlaszámra vagy a számlán szereplő szállító bankszámlájára történt-e.
8.6. A kifizetés bizonylata a tényleges teljesítést tartalmazza, vagyis a számla kiállítója felé teljesített tranzakcióról szól, nem a kedvezményezett számlái közötti átvezetésről (az elektronikus terminálból kinyert és kinyomtatott igazolások nem elfogadhatók).
8.7. A számla tartalmának megfelelő arányú önerőt kifizette a kedvezményezett.
9. Egyéb megjegyzések:
9.1. Teljesítésigazolások, további alátámasztó dokumentumok benyújtásra kerültek a Dokumentummátrix szerint.
9.2. Egyéb, az adott támogatás szempontjából releváns szempontok.
* Az adott támogatásra vonatkozóan releváns szempontok alkalmazásával."
8. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"10. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz
Dokumentummátrix
Elszámolható költségek | |
Építés/beruházás | |
Számla és kifizetés bizonylata | |
Kivitelezői szerződés fizetési ütemezéssel | |
Jogerős hatósági engedélyek vagy azok megadására vonatkozó | |
kérelmek benyújtását igazoló dokumentum (ha korábban | |
nem került benyújtásra) | |
Mérnöki/műszaki ellenőr igazolása a teljesítésről, ha a 191/2009. | |
(IX. 15.) Korm. rendelet 16. §-ában foglalt feltételeket teljesíti, | |
az építési projektelem / vállalkozó nyilatkozata a teljesítésről, | |
ha a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet 16. §-a nem vonatkozik | |
az adott építési projektelemre | |
Nyilatkozat alvállalkozói teljesítés mértékéről közbeszerzés | |
esetén | |
Nyilatkozat alvállalkozókat megillető ellenszolgáltatás | |
teljesítéséről közbeszerzés esetén | |
Eszközbeszerzés | |
Tárgyiasult eszköz beszerzése | |
Számla vagy azzal egyenértékű bizonylat | |
Kifizetés bizonylata | |
Szállítói szerződés vagy adásvételi szerződés vagy szerződés | |
hiányában visszaigazolt írásos megrendelő | |
Szállítólevél vagy átadás-átvételi jegyzőkönyv vagy üzembe | |
helyezési okmányok | |
Immateriális javak beszerzése | |
Számla vagy azzal egyenértékű bizonylat | |
Kifizetés bizonylata | |
Szállítói szerződés vagy adásvételi szerződés vagy szerződés | |
hiányában visszaigazolt írásos megrendelő | |
Szállítólevél vagy átadás-átvételi jegyzőkönyv vagy üzembe | |
helyezési okmányok | |
Támogatott tevékenység | |
megvalósításhoz közvetlenül | |
kapcsolódó szolgáltatás | |
Számla vagy azzal egyenértékű bizonylat | |
Kifizetés bizonylata | |
Szerződés vagy szerződés hiányában visszaigazolt írásos | |
megrendelő | |
Teljesítésigazolás az elvégzett szolgáltatásról / minta a tárgyiasult | |
szolgáltatásról |
Teljesítés további igazolása képzés esetén | |
Részvételt igazoló dokumentum (jelenléti ívek) | |
A képző intézmény által kiállított, illetve a képzés sikeres | |
elvégzését igazoló dokumentumok (különösen | |
vizsgadokumentáció, oklevél, bizonyítvány) | |
Fotódokumentáció/videófelvétel | |
Távoktatás, online képzés esetén a képzés elvégzéséről a képző | |
intézmény által elektronikusan kiállított, aláírt tanúsítvány, ennek | |
hiányában a képzésre történt regisztrációkról egy nyomtatott, | |
aláírással hitelesített dokumentum | |
Teljesítés további igazolása szakértői díjak esetén | |
A szakértői tevékenység tárgyiasult eredménye, ennek hiányában | |
beszámoló szakértői tevékenységről | |
Teljesítés további igazolása rendezvény esetén | |
Résztvevők által aláírt jelenléti ív (tömegrendezvény esetén | |
videófelvétel, fényképek) | |
Rendezvény programja / meghívó | |
Fotódokumentáció/videófelvétel | |
Támogatott tevékenység szakmai | |
megvalósításában közreműködők | |
személyi jellegű ráfordítása | |
Személyi jellegű költségek | |
Munkaszerződés / Megbízási szerződés / Célfeladat-kiírás | |
(figyelembe véve a GDPR-előírásokat) | |
Munkáltatói járulékokat alátámasztó bizonylat / bérszámfejtés | |
bizonylata (figyelembe véve a GDPR-előírásokat) | |
Kifizetés bizonylata | |
Célfeladatnál, megbízási szerződés esetén a feladat teljesítésének | |
igazolása (figyelembe véve a GDPR-előírásokat) | |
Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) költsége | |
Számla | |
Kifizetés bizonylata | |
Kiküldetési rendelvény / kiküldetési utasítás / menetlevél | |
Támogatott tevékenység megvalósításhoz | |
kapcsolódó egyéb tevékenységek, | |
szolgáltatások | |
Hatósági díjak, illetékek, közjegyzői költségek | |
Számla vagy azzal egyenértékű bizonylat | |
Kifizetés bizonylata | |
Hatósági határozat, engedély, végzés | |
Tagdíj | |
Tagdíjfizetési értesítő vagy az alapszabályzatnak megfelelő | |
számviteli bizonylat | |
Kifizetés bizonylata |
"
9. melléklet a 7/2025. (III. 20.) HM utasításhoz
"11. melléklet a 35/2019. (IV. 30.) HM utasításhoz
Kezelő szervezet megnevezése | ||||||||||||
KIMUTATÁS a fejezeti kezelésű előirányzatok támogatási célú előlegeivel kapcsolatos elszámolási követelésekről (a 24. és a 27. §-hoz) | ||||||||||||
Tétel- szám | Fejezeti kezelésű előirányzat címrendi | CRK | Kedvezményezett megnevezése | Támogatási szerződés száma | Szakmai és pénzügyi beszámoló elfogadásának dátuma | Támogatási szerződés összege | Elszámolt támogatás összesen | Számla- összesítő alapján elszámolt támogatás | 24. § (3) bekezdése szerint visszafizetésre kerülő támogatási- előleg- maradvány | |||
besorolása | megnevezése | |||||||||||
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. (10.+11.) | 10. | 11. | ||
1. | ||||||||||||
2. | ||||||||||||
3. | ||||||||||||
4. | ||||||||||||
..............., 20..............................hó......nap | ||||||||||||
……………………………….. aláírás |
"