22/2011. (XII. 27.) LÜ utasítás

az ügyészségi alkalmazottak szolgálati igazolványáról

Az ügyészségről szóló 2011. évi CLXIII. törvény 8. §-ának (3) bekezdése alapján - az Ügyészségi Alkalmazottak Országos Tanácsa véleményének figyelembevételével - a következő utasítást adom ki:

1. § (1) Az ügyészi szerveknél, valamint az Országos Kriminológiai Intézetnél szolgálatot teljesítő ügyészségi alkalmazottakat [a legfőbb ügyész, az ügyészek és más ügyészségi alkalmazottak jogállásáról és az ügyészi életpályáról szóló 2011. évi CLXIV. törvény (a továbbiakban: Üjt.) 1. § (2) bekezdés] az ügyészségi szolgálati viszonyuk időtartamára az 1-5. melléklet szerinti szolgálati igazolvánnyal (a továbbiakban: igazolvány) kell ellátni.

(2)[1] Az igazolvány közokirat és olyan, a 6. mellékletben meghatározott eljárással készülő biztonsági okmány, amely - személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolvány felmutatása nélkül is - közhitelesen tanúsítja az abban feltüntetett adatokat, és egyben feljogosítja jogszerű használóját az ügyészségi szolgálati viszonyából fakadó külön jogszabályokban meghatározott jogainak gyakorlására.

(3) Az igazolvány tartalmazza

a) a MAGYARORSZÁG és az ÜGYÉSZSÉGI SZOLGÁLATI IGAZOLVÁNY - a legfőbb ügyész igazolványa esetében a LEGFŐBB ÜGYÉSZI SZOLGÁLATI IGAZOLVÁNY - feliratot, továbbá Magyarország címerét,

b)[2] az ügyészségi alkalmazott nevét, színes fényképét - a katonai rendfokozattal rendelkező ügyészségi alkalmazott esetében az igazolvány elkészítésekor viselt rendfokozatnak megfelelő egyenruhás színes fényképét -, ügyészségi beosztásának, munkakörének megnevezését - katonai rendfokozattal rendelkező ügyészségi alkalmazott esetében a rendfokozatát is -, saját kezű aláírásmintájának digitalizált képét, szolgálati helyét, születési helyét és idejét, állampolgárságát, továbbá az érvényesség idejét,

c) a kiállító hatóság megnevezését,

d)[3] a (2) bekezdésben említett egyes jogosultságokat, az igazolvány sorozatának megjelölését, továbbá sorszámát,

e) a legfőbb ügyész - a legfőbb ügyész igazolványa esetében a legfőbb ügyész helyettes - saját kezű aláírás-mintájának és hivatali bélyegzője lenyomatának digitalizált képét.

(4) Az utasítás 1-5. melléklete szerinti igazolványok a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 2. mellékletében meghatározott "A" védelmi kategóriába tartoznak.

2. §[4] (1) Az igazolványok

a) kiállításához, cseréjéhez, visszavonásához és érvénytelenítéséhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása a Legfőbb Ügyészség Igazgatási Önálló Osztálya (a továbbiakban: Önálló Osztály),

b) gyártása és a gyártáshoz kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása a Legfőbb Ügyészség Kommunikációs és Sajtófőosztálya Hang- és Képtechnikai Csoportjának (a továbbiakban: HKCS)

feladatkörébe tartozik.

(2) Az Önálló Osztály és a HKCS az igazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátása során szorosan együttműködik.

(3) Az Önálló Osztály

a) a munkáltatói jogkör gyakorlójának felterjesztésére vagy megkeresésére figyelemmel intézkedik - az ügyészségi alkalmazottnak a munkáltatói jogkör gyakorlójához az adatlapon tett bejelentése alapján - az igazolvány kicseréléséről, amennyiben annak adataiban változás történt, vagy az igazolvány megrongálódott,

b) a munkáltatói jogkör gyakorlójának felterjesztése vagy megkeresése alapján bevonja az igazolványt, ha az ügyészségi alkalmazott ügyészségi szolgálati viszonya megszűnt, kivéve, ha a megszűnés az ügyészségi alkalmazottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltése miatt következett be, és az igazolványt a nyugalmazott ügyészségi alkalmazott - az érvénytelenítést követően - meg kívánja tartani,

c) intézkedik az elveszett igazolványok érvénytelenségének az 5. § (2) bekezdésében megjelölt hivatalos lapokban történő közzétételéről,

d) gondoskodik az igazolványtokok beszerzéséről és az elhasználódott igazolványtokok Gazdasági Hivatal útján történő megsemmisítéséről.

(4) A HKCS

a) gondoskodik az igazolványok elkészítéséről (a nyerskártyák beszerzéséről és azok megszemélyesítéséről),

b) szigorú számadású nyomtatványként naprakész nyilvántartást vezet a kiállított igazolványokról, és a nyilvántartást hozzáférhetővé teszi az Önálló Osztály részére,

c) gondoskodik az igazolványképeknek a Legfőbb Ügyészség Személyügyi és Továbbképzési Főosztálya részére történő elektronikus hozzáférhetővé tételéről,

d) gondoskodik a bevont igazolványok megsemmisítéséről.

(5) A munkáltatói jogkör gyakorlója a 7. és - szükség szerint - a 8. melléklet szerinti, megfelelően kitöltött adatlapot a kitöltő 2 db 45x35 mm-es, egy évnél nem régebbi színes igazolványképével együtt szolgálati úton, zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel - amennyiben a fénykép digitálisan is rendelkezésre áll, annak az Önálló Osztály központi e-mail-címére történő eljuttatásával - megküldi az Önálló Osztályhoz, új kinevezés vagy kinevezés (adat)módosítás esetén legkésőbb az okirat átadásától számított vagy az adatváltozásról történt tudomásszerzést követő három munkanapon belül.

(6) A kész igazolványt a HKCS az Önálló Osztály részére haladéktalanul megküldi. A kész igazolványt a hozzá tartozó tokkal együtt az Önálló Osztály - ha a legfőbb ügyész eltérően nem rendelkezik - az ügyészségi alkalmazott nevét, valamint igazolványának számát is tartalmazó átirattal (a továbbiakban: kimutatás) - zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel - küldi tovább a munkáltatói jogkör gyakorlójának, aki az igazolványt az ügyészségi alkalmazottnak átadja.

(7) A munkáltatói jogkör gyakorlója az Önálló Osztály által megküldött átvételi elismervényt az ügyészségi alkalmazottal aláíratja, és azt az Önálló Osztályhoz az (5) bekezdésben említett módon visszaküldi. Az átvételi elismervény tartalmazza, hogy az ügyészségi alkalmazott az igazolványt visszaszolgáltatási kötelezettséggel veszi át.

(8) Állásból való felfüggesztés esetén (Üjt. 87. §) a munkáltatói jogkör gyakorlója az igazolványt a felfüggesztés időtartamára bevonja, és megküldi az Önálló Osztálynak.

(9) Az igazolványt az ügyészségi alkalmazott legkésőbb az ügyészségi szolgálati viszonyának utolsó napján köteles a munkáltatói jogkör gyakorlójának - tokkal együtt - leadni, aki azt tíz munkanapon belül az Önálló Osztálynak megküldi. Ez a rendelkezés nem vonatkozik arra az ügyészségi alkalmazottra, aki nyugállományba vonulásakor az igazolványt - annak érvénytelenítése mellett - meg kívánja tartani.

(10) A munkáltatói jogkör gyakorlója az Önálló Osztályhoz intézett megkereséssel kezdeményezi a szolgálati viszony megszűnésekor le nem adott szolgálati igazolvány érvénytelenítését.

(11) A nyugállományba vonuló ügyészségi alkalmazott írásbeli kérelmére a munkáltatói jogkör gyakorlója intézkedik az igazolvány kilyukasztással történő érvénytelenítése, majd visszaadása, továbbá - az 5. § (2) bekezdésében említett eljárás lefolytatása érdekében - az Önálló Osztály értesítése iránt.

3. § (1) Az igazolvány

a) visszavonásig vagy

b) érvénytelenségének megállapításáig vagy

c) az 5. § (1) bekezdésében említett érvénytelenségi ok bekövetkezéséig érvényes.

(2)[5] Az ügyészségi alkalmazott köteles az igazolványt az igazolványhoz tartozó tokban elhelyezni, megőrizni, állagát megóvni és hivatalos eljárása során magánál tartani, továbbá - a beosztásához tartozó jogosultságának igazolása céljából - felmutatni.

4. § (1)[6] Az igazolvány elvesztését, megsemmisülését, megrongálódását az ügyészségi alkalmazott haladéktalanul köteles írásban, a körülmények részletes kifejtésével jelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlója útján az Önálló Osztálynak. A megrongálódott igazolványt a jelentéshez kell mellékelni.

(2)[7] Az (1) bekezdés szerinti esemény bejelentésekor a munkáltatói jogkör gyakorlója írásban tájékoztatja az ügyészségi alkalmazottat, hogy az új igazolvány elkészítésének költségeit - ideértve az igazolványtokkal kapcsolatos költségeket is - a szolgálati hely szerint illetékes gazdasági feladatokat ellátó ügyészségi szervezeti egység által kiállított számla alapján az ügyészség részére önként megtérítheti, ha a felelősségét a bejelentésben elismerte.

(3)[8] Ha az ügyészségi alkalmazott a költségeket önként nem téríti meg, és felelőssége a hiányért, illetve a megrongálódásért vizsgálat nélkül egyértelműen nem zárható ki, akkor a fegyelmi jogkör gyakorlója ellene kártérítési eljárást folytat le, illetve a szolgálati viszony megszűnése esetén a kárigényt bíróság előtt érvényesíti. Amennyiben a felelősség kizárása vizsgálat nélkül is megállapítható, úgy ennek tényét, illetve az ezzel kapcsolatos körülményeket a fegyelmi jogkör gyakorlója az (1) bekezdés szerinti bejelentéshez csatolt iraton rögzíti. Az igazolvány pótlásának költségét a Gazdasági Főigazgatóság vezetőjének előterjesztése alapján a legfőbb ügyész állapítja meg.

(4)[9] A megrongálódott igazolvány kicseréléséhez, továbbá az elveszett vagy megsemmisült igazolvány helyett új igazolvány kiállításához a 7. melléklet szerinti adatlapot és igazolványképeket az (1) bekezdésben említett jelentéssel együtt kell az Önálló Osztályhoz zárt borítékban, futárszolgálat útján vagy közvetlen kézbesítéssel, a munkáltatói jogkör gyakorlója útján felterjeszteni.

(5)[10] Az adatváltozás miatt szükséges igazolványcseréhez a 7. és a 8. melléklet szerinti adatlapot kell kitölteni és az Önálló Osztályhoz a 2. § (5) bekezdésében meghatározott időn belül és módon, a munkáltatói jogkör gyakorlója útján felterjeszteni.

(6)[11] Egyebekben az elveszett, a megsemmisült, és a megrongálódott igazolvány helyett kiállított, valamint az adatváltozás miatt kicserélt igazolvánnyal kapcsolatos eljárás a 2. § (6)-(7) bekezdése szerinti.

5. § (1) Az elveszett, a megsemmisült, a megrongálódott, valamint az ügyészségi szolgálati viszony megszűnésekor le nem adott igazolványok érvénytelenek.

(2)[12] Az érvénytelen igazolványokról szóló tájékoztatást a Hivatalos Értesítőben és az Ügyészségi Közlönyben kell közzétenni.

6. § (1) Ez az utasítás 2012. január 1-jén lép hatályba, egyidejűleg az ügyészségi alkalmazottak szolgálati igazolványáról szóló 5/2002. (ÜK. 5.) LÜ utasítás hatályát veszti.

(2)[13]

(3)[14] Azok az igazolványok, amelyeken szolgálati helyként városi ügyészség szerepel, valamint az ügyészségi írnokok részére kiadott "D" sorozatjelű igazolványok a kicserélésükig, a visszavonásukig vagy az érvénytelenítésükig érvényesek.

(4)[15] Az egyes igazolványfajták sorozatjeleit és a sorozatok kezdő sorszámát a 9. melléklet tartalmazza.

Dr. Polt Péter s. k.,

legfőbb ügyész

1. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[16]

A legfőbb ügyészi szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

2. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[17]

Az ügyészi szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

1 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megnevezést tartalmazza (pl. ügyész, főügyészségi ügyész, legfőbb ügyészségi ügyész, csoportvezető ügyész, vezetőhelyettes ügyész).

3. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[18]

Az alügyészi és ügyészségi fogalmazói szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

2 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megjelölést (alügyész vagy ügyészségi fogalmazó) tartalmazza.

4. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[19]

Az ügyészségi megbízotti és az ügyészségi tisztviselői szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

3 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megjelölést tartalmazza.

5. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[20]

Az ügyészségi írnoki és az ügyészségi fizikai alkalmazotti szolgálati igazolvány mintája

Első oldal:

Hátoldal:

4 A kész igazolvány az adatlapon megjelölt, a kinevezési okirat szerinti munkaköri megjelölést tartalmazza.

6. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz

Az igazolvány műszaki leírása:

Az igazolvány a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 2. számú mellékletében meghatározott "A" védelmi kategória előírásainak megfelelő, 85x54 mm méretű, többrétegű, melegen laminált műanyag kártya. A grafikai elemek és az állandó szöveges részek többszín ofszetnyomtatással készülnek. A változó szöveges részeket (személyes adatokat, fényképet) thermoprinterrel rögzítik a kártyára. A kitöltés védelme érdekében a kártya előlapjának teljes felületére egyedi hologram fólia kerül.

7. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz

8. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz

9. melléklet a 22/2011. (XII. 27.) LÜ utasításhoz[22]

Az egyes igazolványfajták sorozatjelei és az egyes sorozatok kezdő sorszáma