5/2025. (III. 14.) HM utasítás

a katonai igazgatás átszervezéséhez kapcsolódó HM utasítások módosításáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:

1. A katonai rehabilitációs eljárásról és a Honvédelmi Minisztérium Rehabilitációs Bizottságának létrehozásáról szóló 137/2006. (HK 1/2007.) HM utasítás módosítása

1. § A katonai rehabilitációs eljárásról és a Honvédelmi Minisztérium Rehabilitációs Bizottságának létrehozásáról szóló 137/2006. (HK 1/2007.) HM utasítás 5. §-ában a "hadkiegészítő parancsnok" szövegrész helyébe a "Honvédség központi katonai igazgatási szervének parancsnoka" szöveg lép.

2. A kegyeleti gondoskodás és az ehhez kapcsolódó egyes szociális feladatok végrehajtásával kapcsolatos szabályokról szóló 42/2013. (VII. 25.) HM utasítás módosítása

2. § A kegyeleti gondoskodás és az ehhez kapcsolódó egyes szociális feladatok végrehajtásával kapcsolatos szabályokról szóló 42/2013. (VII. 25.) HM utasítás 4. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"4. § (1) A központi katonai igazgatási szerv a szociális gondoskodási körébe tartozó nyugállományú katona haláláról kapott értesítést követően ellátja a 2. § d) és e) pontja szerinti feladatokat.

(2) A területi katonai igazgatási szerv a szociális gondoskodási körébe tartozó nyugállományú katona haláláról kapott értesítést követően

a) ellátja az R. 4. § (1) bekezdés a), c), d) és f) pontja, (2)-(4) és (6) bekezdése szerinti feladatokat, az R. 4. § (1) bekezdés e) pontja szerint elhunytak esetén emlékük megőrzésére sírjelet, síremléket állít,

b) ellátja a 2. § b), c), i) és j) pontja szerinti feladatokat, és

c) intézkedik az elhunyttal kapcsolatos jelentések megtételére, a nyilvántartások pontosítására, továbbá az elhunyt utolsó szolgálati helye szerinti honvédelmi szervezet vagy annak jogutódja értesítésére.

(3) A területi katonai igazgatási szerv felelős

a) a "Hősi halottá" nyilvánított elhunytak esetén a sírjel, a síremlék állításáért, a temetési hely gondozásáért, a temetési hely feletti rendelkezési jog időtartamának meghosszabbításáért és az elhunytról való megemlékezést szolgáló koszorúzások előkészítéséért,

b) a "Magyar Honvédség halottjává" nyilvánított elhunytak esetében a sírjel-, síremlékállításért, az elhunytról való megemlékezést szolgáló koszorúzások előkészítéséért és az R. 16. §-ában meghatározott időtartamig a temetési hely gondozásáért és

c) az R. 9. § (5) bekezdése szerinti egyedi döntésnek megfelelő, a "Magyar Honvédség halottjává" vagy a "Katonai szolgálat halottjává" nyilvánított elhunyt temetési helye feletti rendelkezési jog egy alkalommal történő újraváltásáért.

(4) A területi katonai igazgatási szerv az R. 9. § (1) bekezdés g) pontja szerinti keretösszeggel úgy gazdálkodhat, hogy - figyelemmel a temetési helyek, sírjelek, síremlékek állapotára - a keretösszeget differenciáltan használhatja fel a temetési helyek, sírjelek, síremlékek gondozására és karbantartására.

(5) A területi katonai igazgatási szervet logisztikai utaltsági rend szerint ellátó honvédségi szervezete a nyugállományú katona haláláról kapott értesítést követően ellátja az R. 4. § (1) és (3)-(5) bekezdése szerinti feladatokkal kapcsolatos pénzügyi elszámolást."

3. § A kegyeleti gondoskodás és az ehhez kapcsolódó egyes szociális feladatok végrehajtásával kapcsolatos szabályokról szóló 42/2013. (VII. 25.) HM utasítás

a) 10. § (2) bekezdésében az "Az MH KIKNYP" szövegrész helyébe az "A Honvédség központi katonai igazgatási szerv" szöveg,

b) 10. § (5) bekezdésében az "az MH KIKNYP" szövegrész helyébe az "a Honvédség központi katonai igazgatási szerv" szöveg,

c) 12. § (4) bekezdésében az "az MH KIKNYP" szövegrész helyébe az "a területi katonai igazgatási szerv" szöveg,

d) 12/A. § (2) bekezdésében a "Magyar Honvédség parancsnoka" szövegrész helyébe a "Honvéd Vezérkar főnöke" szöveg

lép.

3. A kiképzési-oktatási és regeneráló központok működési rendjéről, valamint a rekreációra és a regenerálódásra vonatkozó részletes szabályokról szóló 48/2013. (VIII. 23.) HM utasítás módosítása

4. § A kiképzési-oktatási és regeneráló központok működési rendjéről, valamint a rekreációra és a regenerálódásra vonatkozó részletes szabályokról szóló 48/2013. (VIII. 23.) HM utasítás 7. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(7) A HM rendelet 12. § (1) bekezdés g)-k) pontja szerinti igényjogosult által a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szervéhez leadott adatlapokat az illetékes területi katonai igazgatási szerv a főidényi rekreáció vonatkozásában, az elő- és utószezon rekreáció vonatkozásában, valamint a regeneráló pihenés vonatkozásában is az MH BHD-nak küldi meg."

5. § A kiképzési-oktatási és regeneráló központok működési rendjéről, valamint a rekreációra és a regenerálódásra vonatkozó részletes szabályokról szóló 48/2013. (VIII. 23.) HM utasítás 1. mellékletében foglalt táblázat C:7 mezőjében az "MH Területvédelmi Erők Parancsnoksága és alárendelt szervezetek" szövegrész helyébe az "MH Területvédelmi és Hadkiegészítő Parancsnokság és alárendelt szervezetek" szöveg lép.

6. § Hatályát veszti a kiképzési-oktatási és regeneráló központok működési rendjéről, valamint a rekreációra és a regenerálódásra vonatkozó részletes szabályokról szóló 48/2013. (VIII. 23.) HM utasítás 1. mellékletében foglalt táblázat C:7 mezőjében az "MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság" szövegrész.

4. A Magyar Honvédség Idősügyi Stratégiája (2018-2027) kiadásáról szóló 10/2018. (III. 12.) HM utasítás módosítása

7. § A Magyar Honvédség Idősügyi Stratégiája (2018-2027) kiadásáról szóló 10/2018. (III. 12.) HM utasítás

a) az 1. melléklet IV. 2. pontjában az "A Honvédség a korábbi stratégiai időszak alatt a két Hadkiegészítő Parancsnokságon, majd a jogutód szervezet MH Hadkiegészítő és Központi Nyilvántartó Parancsnokság Katonai Igazgatási Központjain, Toborzó és Érdekvédelmi Központjain, valamint Katonai Igazgatási és Érdekvédelmi Irodáin keresztül látta el a szociális gondoskodás szakfeladatait, amelyeket jelenleg az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP) területi szerveinek közreműködésével végez." szövegrész helyébe az "A Honvédség a szociális gondoskodás szakfeladatait - a központi katonai igazgatási szerv szakmai irányításával - a területi katonai igazgatási szervek végzik." szöveg,

b) 1. melléklet VI. pontjában az "Az MH KIKNYP területi szerveinél" szövegrész helyébe az "A lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerveknél" szöveg

lép.

5. A személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő feladatok irányításáról és felügyeletéről, valamint az ezekhez kapcsolódó egyes tevékenységek eljárási rendjéről szóló 2/2019. (I. 24.) HM utasítás módosítása

8. § A személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő feladatok irányításáról és felügyeletéről, valamint az ezekhez kapcsolódó egyes tevékenységek eljárási rendjéről szóló 2/2019. (I. 24.) HM utasítás 7. § (4) bekezdésében az "az MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság" szövegrész helyébe az "a Honvédség központi nyilvántartó szerve" szöveg lép.

6. A belföldi reprezentációról szóló 20/2020. (IV. 20.) HM utasítás módosítása

9. § A belföldi reprezentációról szóló 20/2020. (IV. 20.) HM utasítás

a) 1. § (2) bekezdés b) pontjában a "2012. évi CCV. törvény 2. § 25. pontja szerinti a Magyarországon települő katonai szervezet" szövegrész helyébe a "137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet 29. § 12. pontja szerinti, Magyarországon települő nemzetközi katonai szervezet" szöveg,

b) 3. § (1) bekezdés c) pontjában a "katonai igazgatási szervek érdekvédelmi szervezetei" szövegrész helyébe a "területi katonai igazgatási szerv" szöveg,

c) 7/A. § (5) bekezdés b) pontjában a "dandár vagy más magasabb szintű parancsnokság" szövegrész helyébe a "középszintű szerv, más magasabb szintű parancsnokság vagy dandár" szöveg,

d) 1. mellékletében foglalt táblázat A:9 mezőjében a "más magasabb szintű parancsnokság" szövegrész helyébe a "középszintű vezető szerv jogállású honvédségi szervezet parancsnoka, más magasabb szintű parancsnokság" szöveg,

e) 1. mellékletében foglalt táblázat A:10 mezőjében a "más magasabb szintű parancsnokságnak nem minősülő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet 16. (ezredes) vagy annál magasabb besorolási kategóriába tartozó" szövegrész helyébe a "középszintű vezető szervnek vagy más magasabb szintű parancsnokságnak nem minősülő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet ezredes vagy annál magasabb rendfokozattal rendszeresített szolgálati beosztású" szöveg,

f) 1. mellékletében foglalt táblázat A:11 mezőjében a "más magasabb szintű parancsnokságnak nem minősülő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet 16. (ezredes) besorolási kategóriánál alacsonyabb besorolási kategóriába tartozó" szövegrész helyébe a "középszintű vezető szervnek vagy más magasabb szintű parancsnokságnak nem minősülő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet ezredesnél alacsonyabb rendfokozattal rendszeresített szolgálati beosztású" szöveg,

g) 1. mellékletében foglalt táblázat A:13 mezőjében a "2012. évi CCV. törvény 2. § 25. pontja szerinti, Magyarországon települő katonai szervezet" szövegrész helyébe a "137/2024. (VI. 28.) Korm. rendelet 29. § 12. pontja szerinti, Magyarországon települő nemzetközi katonai szervezet" szöveg,

h) 2. mellékletében foglalt táblázat A:9 és B:10 mezőjében a "lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szervek" szövegrész helyébe a "lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv" szöveg,

i) 2. mellékletében foglalt táblázat B:9 mezőjében a "katonai igazgatási szervhez" szövegrész helyébe a "területi katonai igazgatási szervhez" szöveg,

j) 2. mellékletében foglalt táblázat B:10 mezőjében a "katonai igazgatási szervek" szövegrész helyébe a "területi katonai igazgatási szervek" szöveg,

k) 2. mellékletében foglalt táblázat B:10 mezőjében a "katonai igazgatási szerv" szövegrészek helyébe a "területi katonai igazgatási szerv" szöveg

lép.

10. § Hatályát veszti a belföldi reprezentációról szóló 20/2020. (IV. 20.) HM utasítás 2. mellékletében foglalt táblázat A:5 mezőjében az "és altisztjelöltek bizonyítványátadó" szövegrész.

7. A Honvédelmi Minisztérium fejezet Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszeréről szóló 27/2020. (V. 15.) HM utasítás módosítása

11. § A Honvédelmi Minisztérium fejezet Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszeréről szóló 27/2020. (V. 15.) HM utasítás

a) 13. § (2) bekezdésében az "MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP)" szövegrész helyébe az "MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár Központi Személyzeti Támogató Igazgatóság (a továbbiakban: MH BHD KSZTI)" szöveg,

b) 13. § (4) bekezdésében az "MH KIKNYP" szövegrész helyébe az "MH BHD KSZTI" szöveg

lép.

8. A hadisírgondozással kapcsolatos ágazaton belüli feladatmegosztásról és az azzal összefüggő pályázati tevékenységről szóló 41/2021. (VIII. 13.) HM utasítás módosítása

12. § Hatályát veszti a hadisírgondozással kapcsolatos ágazaton belüli feladatmegosztásról és az azzal összefüggő pályázati tevékenységről szóló 41/2021. (VIII. 13.) HM utasítás

a) 5. § (3) bekezdésében az "MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a továbbiakban: MH KIKNYP)," szövegrész,

b) 6. §-ában az "az MH KIKNYP Katonai Igazgatási Központokkal, Toborzó és Érdekvédelmi Központokkal, Katonai Igazgatási és Érdekvédelmi Irodákkal együttműködve" szövegrész.

9. A Honvédelmi Katasztrófavédelmi Rendszer Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról szóló 6/2022. (II. 17.) HM utasítás módosítása

13. § A Honvédelmi Katasztrófavédelmi Rendszer Szervezeti és Működési Szabályzatának kiadásáról szóló 6/2022. (II. 17.) HM utasítás 1. melléklet 35. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

"35. Az állományilletékes honvédelmi szervezetek végzik az önkéntes tartalékos jogállásról szóló 13/2024. (VII. 23.) HM rendelet 25. §-ában meghatározott szakfeladatokat."

10. A honvédelemért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szervezetek egyes statisztikai adatszolgáltatásainak eljárásrendjéről és a komplex eszközbeszerzésekben illetékes szakértői csoport feladatairól szóló 49/2022. (XII. 21.) HM utasítás módosítása

14. § A honvédelemért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szervezetek egyes statisztikai adatszolgáltatásainak eljárásrendjéről és a komplex eszközbeszerzésekben illetékes szakértői csoport feladatairól szóló 49/2022. (XII. 21.) HM utasítás 51. § (1) bekezdés f) és g) pontja helyébe a következő rendelkezések lépnek:

[A honvédelmi ágazatban a hatósági eljárásban keletkezett hatósági statisztikai adatokat]

"f) honvédelmi igazolványokkal és a Haktv. vhr. 4. § b) pont ba) alpontja szerinti hadköteles nyilvántartással kapcsolatos ügytípusban az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár Központi Személyzeti Támogató Igazgatóság (a továbbiakban: MH BHD KSZTI),

g) az önkéntes tartalékos (a továbbiakban: ÖT) katonai szolgálatra történő behívásával és a katonai szolgálat elhalasztásával kapcsolatos ügytípusokban az állományilletékes honvédségi szervezet, a technikai eszközök honvédelmi célú igénybevételével kapcsolatos ügytípusban illetékességi terület szerinti a területvédelmi ezred (a továbbiakban: TVE) szervezeti elemeiként működő, önálló hatósági jogkörrel rendelkező hadkiegészítő és toborzó központ (a továbbiakban: HTK),"

[a 4. § a) pontja szerint állítja elő.]

15. § A honvédelemért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szervezetek egyes statisztikai adatszolgáltatásainak eljárásrendjéről és a komplex eszközbeszerzésekben illetékes szakértői csoport feladatairól szóló 49/2022. (XII. 21.) HM utasítás 52. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) Az adatszolgáltatást az MH TVE az általa, valamint a HTK által ellátott hatósági ügyekben összevont ÖT- és HTK-adattáblákban teljesíti."

16. § A honvédelemért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szervezetek egyes statisztikai adatszolgáltatásainak eljárásrendjéről és a komplex eszközbeszerzésekben illetékes szakértői csoport feladatairól szóló 49/2022. (XII. 21.) HM utasítás

a) 2. melléklet 218. számú adatlap B:5 mezőjében az "MH KIKNYP, HTK-k" szövegrész helyébe az "MH BHD KSZTI, HTK-k, MH TVE" szöveg,

b) 2. melléklet 218. számú adatlap B:6 mezőjében a "KIKNYP" szövegrész helyébe a "THP" szöveg,

c) 5. melléklet 1. pontjában foglalt táblázat A:35 mezőjében az "MH TVEP" szövegrész helyébe az "MH THP" szöveg,

d) 5. melléklet 1. pontjában foglalt táblázat B:35 mezőjében az "MH Területvédelmi Erők Parancsnoksága" szövegrész helyébe az "MH Területvédelmi és Hadkiegészítő Parancsnokság" szöveg,

e) 6. mellékletében foglalt táblázat B:45 mezőjében a "108, 116, 120 (V), 121, 129B (V), 131B (V), 216A, 406, 407, 408, 409 (V)" szövegrész helyébe a "108, 116, 120 (V), 121, 129B (V), 131B (V), 216A, 218 (T), 406, 407, 408, 409 (V)" szöveg,

f) 6. mellékletében foglalt táblázat A:57 mezőjében az "MH TVEP" szövegrész helyébe az "MH THP" szöveg,

g) 6. mellékletében foglalt táblázat B:57 mezőjében a "116, 120 (V), 129B (V), 131B (V)" szövegrész helyébe a "116, 120 (V), 129B (V), 131B (V), 218 (T)" szöveg

lép.

17. § Hatályát veszti a honvédelemért felelős miniszter hatáskörébe tartozó szervezetek egyes statisztikai adatszolgáltatásainak eljárásrendjéről és a komplex eszközbeszerzésekben illetékes szakértői csoport feladatairól szóló 49/2022. (XII. 21.) HM utasítás

a) 5. melléklet 1. pontjában foglalt táblázat 21. sora,

b) 6. mellékletében foglalt táblázat 42. sora.

11. A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás módosítása

18. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 4. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(4) A honvédelmi igazolványok előállítási költségére vonatkozó adatokat a Honvédség központi nyilvántartó szervének okmányellátásért felelős szervezeti eleme (a továbbiakban: okmányellátásért felelős szerv) által évente április 30-ig a Honvédelmi Közlönyben közzétett tájékoztatója tartalmazza."

19. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 7. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(1) A személyügyi szerv és a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv

a) az első okmányigénylés alkalmával a 7. mellékletben meghatározott Kitöltési Útmutató alapján kitölti az Igazolvány Igénylő Lapot,

b) névváltozás, az érintett személy aláírásának változása vagy jogviszonyváltozás esetén új Igazolvány Igénylő Lapot terjeszt fel az ellátásra kerülő személy aláírásmintájának változása miatt,

c) valamennyi honvédelmi igazolvány igényléséhez - a szolgálati, munkáltatói és a nyugdíjas igazolványok tekintetében külön-külön jogviszonyonként, a hatósági és ellenőri, katonai rendész és a belföldi katonai futár igazolványok tekintetében külön-külön okmánytípusonként - a 7. mellékletben meghatározott Kitöltési Útmutató alapján kitöltött, ezen utasítás mellékleteiben meghatározottak szerinti névjegyzéket készít és terjeszt fel,

d) az igénylő névjegyzéket minden esetben két példányban készíti el, és annak egy példányát, a fényképet, továbbá szükség esetén az Igazolvány Igénylő Lapot egyidejűleg kísérőirat csatolásával felterjeszti az okmányellátásért felelős szervhez,

e) minden egyes okmányigénylés alkalmával új fényképet küld az okmányellátásért felelős szerv részére, és

f) az "Azonnal!", "Sürgős" és "Rövidített határidővel" kezelési jelzéssel ellátott ügyiratot megindokolja az igénylő névjegyzéken, hogy annak a jelen utasításban meghatározott ügyintézési határidőtől való eltérése miért indokolt, ennek hiányában az okmányellátásért felelős szerv figyelmen kívül hagyja a kezelési utasítást."

20. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 14. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

"(3) A szolgálatteljesítés befejezését követően a személyi igazolójegyet és a személyazonossági igazolványt a személyügyi szerv részére át kell adni, és azt a személyi anyaggyűjtőben kell tárolni."

21. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 15. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

"15. § Hadiállapotban a személyügyi szerv, valamint az okmányellátásért felelős szerv a honvédek személyi igazolójeggyel, valamint az egészségügyi és egyházi személyek a Genfi Egyezménynek megfelelő személyazonossági igazolvánnyal és személyi igazolójeggyel történő ellátását a 12-14. § szerint hajtja végre."

22. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás a következő 8/A. alcímmel egészül ki:

"8/A. Az Igazolások kiállítására vonatkozó részletes eljárási szabályok

17/A. § (1) A személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv a 11. melléklet szerinti Igazolást adja ki

a) annak a hivatásos, szerződéses, önkéntes tartalékos állományú katonának, kormánytisztviselőnek, honvédelmi alkalmazottnak, akinek szolgálati vagy munkáltatói igazolvánnyal történő ellátása az első rendfokozatba történő kinevezéséig vagy az állományba vétel napján, valamint annak a nyugállományú katonának, honvédségi nyugdíjasnak, akinek nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátása az igazolványra való jogosultság elérését követően nem történik meg,

b) a hivatásos, szerződéses, önkéntes tartalékos állományú katona, kormánytisztviselő, honvédelmi alkalmazott, nyugállományú katona, honvédségi nyugdíjas részére, amennyiben a kiadott szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolványon feltüntetett adatokban, a foglalkoztatási vagy egyéb jogviszonyban változás következett be, továbbá ha az igazolvány eltűnt, megrongálódott, megsemmisült, vagy érvényességi ideje lejárt az új igazolvánnyal történő ellátásig.

(2) Az Igazolást a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv saját hatáskörében adja ki és vonja vissza. A személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv legkésőbb az Igazolás kiadását vagy a honvéd első rendfokozatba kinevezését követő 90 napon belül köteles az okmányellátásért felelős szerv felé a szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvány kiállítását kezdeményezni. Ha az Igazolás érvényességi ideje alatt objektív okokból nem valósul meg a szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvány kiállítása, akkor a személyügyi szervnek vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szervnek a tényállás dokumentálásával egyidejűleg, az igazolvány kiállításáig új Igazolást kell kiadni az igazolvány helyettesítésére.

(3) Az Igazolást a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv nyilvántartási számmal ellátva, két példányban a személyügyi és érdekvédelmi nyilvántartásban szereplő adatok alapján állítja ki.

(4) Az Igazolást, annak kiállítását követően a kiadmányozásra jogosult személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv vezetőjének aláírásával, valamint a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv által használt bélyegző lenyomatával kell ellátni.

(5) Az Igazolás személyazonosság igazolására szolgáló hatósági okmánnyal együtt a kiállítást követő 6 hónapig érvényes.

(6) Az Igazolás 1. számú példányát aláírás ellenében át kell adni az arra jogosult személy részére, a 2. számú példányt elhelyezni a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv által az Igazolások felfektetésére szolgáló nyilvántartásba.

(7) Az arra jogosult személy részére átadott Igazolás 1. számú példányát a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv a visszavonást követően saját hatáskörben megsemmisíti.

(8) Az Igazolást az érvényességi időn belül be kell vonni és a bevonást követően meg kell semmisíteni, ha

a) a foglalkoztatási vagy egyéb jogviszony megszűnt vagy megváltozott,

b) megrongálódott, azt meghamisították, illetve az azon lévő adat megváltozott,

c) a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv visszavonta,

d) az okmányellátásban részesülő személy szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvánnyal ellátásra került.

(9) Új Igazolást kell kiadni, ha az Igazolás megrongálódott, eltűnt, megsemmisült, vagy érvényességi ideje lejárt, illetve az azon lévő, a kiállítás alapját képező adat megváltozott, a szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátásig.

(10) Az Igazolás feljogosít a honvédségi gyógyintézmények, kulturális és sportlétesítmények szolgáltatásainak igénybevételére, kedvezményes dolgozói díjcsomagokra, honvédelmi szervezetek által megkötött vásárlói kedvezmények igénybevételére.

(11) Az Igazolás annak birtokosát a Honvédelmi szervezetek objektumaiba történő belépésre a belépési engedély egyidejű felmutatásával együtt jogosítja fel.

(12) A személyügyi szerv és a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv köteles megőrizni az általa kiállított Igazolásokról készült dokumentációkat a kiállítást követő 5 évig oly módon, hogy az Igazolások érintettek részére történő átadása igazolható legyen.

(13) Az igazolás tartalmazza

a) a nyilvántartási számot és példányszámot,

b) a családi és utónevet,

c) a születési időt,

d) a születési helyet,

e) az anyja nevét,

f) az igazolás kiadásának alapját,

g) a rendfokozatot,

h) az érintett egyenruha viselésre jogosultságát (csak nyugállományú katona esetén: IGEN/NEM),

i) a kiállítás idejét,

j) az érvényesség idejét,

k) a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv által használt bélyegző lenyomatát és a kiadmányozó aláírását, nevét, beosztását."

23. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás a következő 19/A. §-sal egészül ki:

"19/A. § A katonai igazgatás átszervezéséhez kapcsolódó HM utasítások módosításáról szóló 5/2025. (III. 14.) HM utasítás hatálybalépése előtt kiadott honvéd tisztjelölti és honvéd altisztjelölti igazolványokat a személyügyi szerv bevonja. A katonai igazgatás átszervezéséhez kapcsolódó HM utasítások módosításáról szóló 5/2025. (III. 14.) HM utasítás hatálybalépése előtt kiadott honvéd tisztjelölti és honvéd altisztjelölti igazolványok elvesztéséről, eltulajdonításáról, megrongálódásáról vagy megsemmisüléséről, valamint az elveszett, eltulajdonított honvéd tisztjelölti és honvéd altisztjelölti igazolványok megtalálásáról a személyügyi szerv - a 9. melléklet szerinti -jegyzőkönyvet készít, és megküldi az okmányellátásért felelős szerv részére."

24. § (1) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.

(2) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 2. melléklete helyébe a 2. melléklet lép.

(3) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 3. melléklete helyébe a 3. melléklet lép.

(4) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 4. melléklete helyébe a 4. melléklet lép.

(5) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 5. melléklete helyébe az 5. melléklet lép.

(6) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás 7. melléklete helyébe a 6. melléklet lép.

(7) A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás a 7. melléklet szerinti 11. melléklettel egészül ki.

25. § A honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás

a) 6. § (1) bekezdésében az "Okmánykezelő Irodától" szövegrész helyébe az "okmányellátásért felelős szervtől" szöveg,

b) 6. § (2) bekezdésében az "Okmánykezelő Iroda" szövegrészek helyébe az "okmányellátásért felelős szerv" szöveg,

c) 6. § (4) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szervének parancsnoka" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szervének vezetője" szöveg,

d) 6. § (5) bekezdésében, 7. § (6) bekezdésében, 10. § (1) bekezdésében, 11. § (2) bekezdésében, 16. § (1) és (2) bekezdésében, 17. § (7) bekezdésében, valamint 10. mellékletében a "katonai igazgatási szerv" szövegrész helyébe a "területi katonai igazgatási szerv" szöveg,

e) 6. § (6) bekezdésében, 7. § (6) bekezdésében, 9. § (1) és (2) bekezdésében, 12. § (1) bekezdésében, 13. § (1) és (3) bekezdésében, 16. § (2) bekezdésében, 17. § (9) bekezdésében, 19. § (2), (3), (5) és (6) bekezdésében, 8. mellékletében, valamint 9. mellékletében az "Okmánykezelő Iroda" szövegrész helyébe az "okmányellátásért felelős szerv" szöveg,

f) 9. § (1) és (3) bekezdésében az "Okmánykezelő Irodához" szövegrész helyébe az "okmányellátásért felelős szervhez" szöveg,

g) 9. § (4) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve parancsnoka" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szerve vezetője" szöveg,

h) 6. alcímében a "Hadkötelezettség időszakában" szövegrész helyébe a "Hadiállapotban" szöveg

lép.

26. § Hatályát veszti honvédelmi ágazatban használt azonosító okmányok kiadására vonatkozó eljárási szabályokról szóló 14/2023. (IV. 3.) HM utasítás

a) 1. §-ában az "a honvéd tisztjelöltek, a honvéd altisztjelöltek," szövegrész,

b) 13. § (1) bekezdésében a " , valamint papír alapon" szövegrész,

c) 13. § (3) bekezdésében a " , valamint nyomtatott formában," szövegrész.

12. A bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról szóló 58/2023. (XII. 21.) HM utasítás módosítása

27. § A bélyegzőellátásról és a bélyegzők használatáról szóló 58/2023. (XII. 21.) HM utasítás

a) 1. § (2) bekezdésében, 9. § (1), (3) és (4) bekezdésében, 11. § (1) bekezdésében, 12. (2) bekezdésében és (5)-(7) bekezdésében, 13. § (2) bekezdésében, 15. § (1)-(3) és (5) bekezdésében, 16. § (6) bekezdésében, 17. § (1) bekezdésében, valamint 18. § (1) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szerve" szöveg,

b) 12. § (2) bekezdésében, valamint 18. § (2) bekezdésében a "parancsnoka" szövegrész helyébe a "vezetője" szöveg,

c) 12. § (5) bekezdésében a "parancsnoknak" szövegrész helyébe a "vezetőjének" szöveg,

d) 12. § (6) bekezdésében, valamint 18. § (1) bekezdésében a "parancsnokának" szövegrész helyébe a "vezetőjének" szöveg,

e) 13. § (1) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szervét" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szervét" szöveg,

f) 14. § (1) bekezdésében, valamint 15. § (4) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szervétől" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szervétől" szöveg,

g) 14. § (4) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szervének" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szervének" szöveg,

h) 17. § (3) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szervével" szövegrész helyébe a "központi nyilvántartó szervével" szöveg,

i) 18. § (2) bekezdésében a "katonai igazgatási és központi adatfeldolgozó szerve" szövegrészek helyébe a "központi nyilvántartó szerve" szöveg

lép.

13. Záró rendelkezések

28. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

29. § Hatályát veszti

a) a Magyar Honvédség új híradó és informatikai központ, valamint a kapcsolódó központi híradó, informatikai, információvédelmi szolgáltatások kialakítása, üzemeltetése, fenntartása és továbbfejlesztése feladatainak végrehajtására című 37/2011. (IV. 8.) HM utasítás,

b) a rangidős nemzeti képviselők feladatainak ideiglenes megállapításáról szóló 110/2011. (X. 7.) HM utasítás,

c) a Magyar Honvédség Open Network szolgáltatáspark kialakításáról, valamint a rendszer bevezetésével kapcsolatos feladatokról szóló 14/2019. (II. 28.) HM utasítás,

d) az önkéntes tartalékos rendszer fejlesztéséhez kapcsolódó feladatok elvégzése érdekében munkacsoport létrehozásáról szóló 17/2021. (IV. 30.) HM utasítás.

Szalay-Bobrovniczky Kristóf s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet az 5/2025. (III. 14.) HM utasításhoz

"1. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

"

2. melléklet az 5/2025. (III. 14.) HM utasításhoz

"2. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

"

3. melléklet az 5/2025. (III. 14.) HM utasításhoz

"3. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

"

4. melléklet az 5/2024. (III. 14.) HM utasításhoz

"4. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

"

5. melléklet az 5/2025. (III. 14.) HM utasításhoz

"5. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

"

6. melléklet az 5/2025. (III. 14.) HM utasításhoz

"7. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

Kitöltési útmutató a névjegyzékekhez és az Igazolvány Igénylő Laphoz

I. Igénylő névjegyzék kitöltési útmutató

1. Szolgálati és munkáltatói igazolvány igénylése esetén az 1. melléklet szerinti névjegyzéket kell kitölteni.

2. Nyugdíjas igazolvány igénylése esetén a 2. melléklet szerinti névjegyzéket kell kitölteni.

3. Hatósági és ellenőri igazolvány igénylése esetén a 3. melléklet szerinti névjegyzéket kell kitölteni.

4. Katonai rendész vagy a belföldi katonai futár igazolvány igénylése esetén a 4. melléklet szerinti névjegyzéket kell kitölteni.

5. Külszolgálati okmányok igénylése esetén az 5. melléklet szerinti névjegyzéket kell kitölteni.

6. A "házassági családi és utónév", "házassági családi név", "házassági utónév", "születési családi és utónév", "anyja születési családi és utónevei", "születési hely" rovatokat személyazonosítására alkalmas közokirat (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély) alapján kell kitölteni.

7. A "személyi azonosító" rovatba a személyi azonosítót igazoló hatósági igazolványon szereplő 11 jegyű számsort kell rögzíteni!

8. A "személyügyi törzsszám" rovatba a személyügyi törzsszámot kell rögzíteni!

9. A "rendfokozat, a rendfokozatba kinevezés ideje", "egyenruha viselésére jogosult", "jogosultság kezdete", "jogviszony" rovatokat írásos határozat alapján kell kitölteni.

10. Az "igénylés oka" rovatba az igazolvány igénylésének okát kell megadni az alábbiak szerint.

11. Az 1. melléklet és a 2. melléklet ".................................állomány részére" rovatba a jogviszonyt kell megadni (pl. hivatásos, szerződéses, honvédelmi alkalmazott, katonai nyugdíjas, honvédségi nyugdíjas stb.).

12. A 3. melléklet "kiállítandó igazolvány megnevezése: .............................." rovatba az igényelt igazolványnak megfelelő szöveget kell megadni az alábbiak szerint.

13. A 3. melléklet "rendfokozat" rovatba a kormánytisztviselők, honvédelmi alkalmazottak esetében a jogviszonyt kell beírni.

14. A 3. melléklet "Hatáskörre vonatkozó jogszabályi hivatkozás:.............................." rovatba a HM és az MH kijelölt szervezetei által folytatott hatósági, szakhatósági és ellenőri, felügyeleti jogkör gyakorlására feljogosító jogszabályi hivatkozást kell megadni. A hatáskörre vonatkozó jogszabályi hivatkozás maximum, szóközökkel együtt 250 karakter lehet.

15. A 4. melléklet ".................................állomány részére" rovatba a "katonai rendész" és a "belföldi katonai futár" szöveg közül az igényelt igazolványnak megfelelőt kell megadni.

16. Az 5. mellékletet a külszolgálatra tervezett állományra vonatkozóan - már a tervezés, felkészítés időszakában -, legkésőbb a 6. § (3) bekezdésében meghatározott ügyintézési határidő betartásával, szerkeszthető formátumban elektronikus úton, valamint papír alapon kell megküldeni az Okmányellátásért felelős szerv részére.

II. Igazolvány Igénylő Lap kitöltési útmutató

1. Igazolvány Igénylő Lapot kell kitölteni minden igazolvány első igénylésekor, jogviszony változásakor, névváltozás esetén, valamint, ha az érintett személy aláírása változott.

2. A kitöltést kizárólag hiteles személyazonosításra alkalmas közokirat (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély) alapján a személyügyi szerv végzi az érintett személy jelenlétében.

3. A nyomtatványt kék golyóstollal, nyomtatott betűkkel kell kitölteni.

4. A "családi név" és "utónév" rovatokat a személyazonosításra alkalmas közokiratban (személyazonosító igazolvány, útlevél, vezetői engedély) szereplő adatokkal mindenben megegyezően kell kitölteni.

5. A "személyi azonosító" rovatba a személyi azonosítót igazoló hatósági igazolványon szereplő 11 jegyű számsort kell rögzíteni.

6. Az "okmány típus" mezőbe az igényelt okmány típusát kell megadni az alábbi rövidítések használatával: Hivatásos szolgálati igazolvány = HT

Szerződéses szolgálati igazolvány = SZ

Önkéntes műveleti tartalékos szolgálati igazolvány = MT

Önkéntes védelmi tartalékos szolgálati igazolvány = VT

Önkéntes területvédelmi tartalékos szolgálati igazolvány = TT

Kormánytisztviselői igazolvány = KV

Honvédelmi alkalmazotti igazolvány = HA

Katonai nyugdíjas igazolvány = NY

Honvédségi nyugdíjas igazolvány = HN

Hatósági és ellenőri igazolvány = HE

Katonai rendész igazolvány = KR

Belföldi katonai futár igazolvány = KF

7. Az igénylő laphoz a 17. §-ban meghatározottak szerint csatolni kell 1 db fizikális vagy 1 db digitális, 3 hónapnál nem régebbi, fedetlen fővel, katonák esetében köznapi vagy gyakorló öltözetben, nyugállományú katonák esetében köznapi vagy civil öltözetben készült fényképet. A digitális felvétel esetén minimum 1600 x 1200 pixel méretű, 72 dpi felbontású, jpg kiterjesztésű fájlt kell - a honvédelmi igazolványok tekintetében külön-külön jogviszonyonként, a hatósági és ellenőri, katonai rendész és a belföldi katonai futár igazolványok tekintetében külön-külön okmánytípusonként, lehetőség szerint külön adathordozón vagy egy adathordozón, de elkülönített mappákban az igénylő névjegyzékszámával megjelölve - megküldeni. A digitális képet tartalmazó fájl elnevezése minden esetben az ábrázolt személy neve és tagolás nélküli személyi azonosító legyen az alábbi minta szerint: minta dezső_17106130001.jpg. Papíralapú kép esetében az érintett személyi azonosítóját és nevét fel kell tüntetni a fénykép hátoldalán.

8. Az igazolvány leendő birtokosának a személyügyi szerv jelenlétében, illetve a nyugdíjas igazolványra jogosult személynek vagy cselekvőképességében korlátozott személy nevében eljáró törvényes képviselőnek a lakóhely szerint illetékes területi katonai igazgatási szerv jelenlétében, személyesen kell aláírnia. Az aláírás egyik irányban sem léphet ki a megrajzolt keretből, és nem is érintheti azt. Az aláírást nem tartalmazó vagy hibásan aláírt igénylő lap esetén az igazolvány kiállítása nem lehetséges.

9. Az igénylő lapokat kísérőirattal és névjegyzékkel az Okmányellátásért felelős szerv részére kell felterjeszteni, figyelemmel a 6. § (3) bekezdésében foglaltakra.

10. Az első igénylést követően az igazolványok cseréjéhez - a névváltozás, aláírás-változás és jogviszonyváltozás esetét kivéve - az adatok változása esetén új igénylő lapot kitölteni nem kell. A további igénylés (a megváltozott adatok), illetve - szükség esetén - az új fénykép megküldése kísérőirattal és névjegyzékkel együtt az Ált/40 előírásai betartásával történik.

III. A bevont igazolványok megküldéséhez szükséges névjegyzék kitöltési útmutatója

1. A bevont igazolványokat a 8. melléklet szerinti - a szolgálati, munkáltatói és a nyugdíjas igazolványok tekintetében külön-külön jogviszonyonként, a hatósági és ellenőri, katonai rendész és a belföldi katonai futár igazolványok tekintetében külön-külön okmánytípusonként elkészített - névjegyzéken kell az okmányellátásért felelős szerv részére megsemmisítésre megküldeni.

2. A 8. melléklet ".................................... igazolványok megküldéséhez" rovatba a szolgálati, a munkáltatói és a nyugdíjas igazolványok tekintetében a jogviszonyt, a hatósági és ellenőri, katonai rendész és a belföldi katonai futár igazolványok esetében az okmány típusát kell megadni (hivatásos, honvédelmi alkalmazott, katonai rendész stb.).

3. A 8. melléklet "igazolvány egyedi azonosítója" rovatba a megküldésre kerülő igazolvány egyedi azonosítóját kell megadni.

4. A 8. melléklet "családi és utónév, rendfokozat" rovatba a megküldésre kerülő igazolványon feltüntetett adatok (név, rendfokozat) kerüljenek rögzítésre.

5. A 8. melléklet "bevonás oka" rovatba a megküldésre kerülő igazolvány bevonásának okát kell megadni, az alábbiak szerint:

"

7. melléklet az 5/2024. (III. 14.) HM utasításhoz

"11. melléklet a 14/2023. (IV. 3.) HM utasításhoz

"