27/2014. (XII. 23.) BM utasítás
a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet előírásainak figyelembevételével, a Belügyminisztérium iratkezelési rendszeréről és irattári tervéről - a Magyar Nemzeti Levéltár és a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter egyetértésével - a következő utasítást adom ki:
1. § Az utasítás hatálya a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire (a továbbiakban: hivatali egységek) terjed ki.
2. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatát az utasítás 1. melléklete szerint határozom meg.
3. § Ez az utasítás a közzétételét követő hónap első napján lép hatályba.
4. § Hatályát veszti a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 38/2013. (XII. 31.) BM utasítás.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
1. melléklet a 27/2014. (XII. 23.) BM utasításhoz
A BELÜGYMINISZTÉRIUM EGYEDI IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATA
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. Értelmező rendelkezések
1. A Belügyminisztérium (a továbbiakban: minisztérium) egyedi iratkezelési szabályzata (a továbbiakban: Iratkezelési Szabályzat) alkalmazása során[1]
1.1. alszámos iktatás: az ügyirathoz tartozó iratoknak a főszám alatt kiadott alszámokon, folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben történő kiadása és nyilvántartása,
1.2. átadás-átvételi jegyzék: az iratátadás-átvétel tételes rögzítésére szolgáló dokumentum,
1.3. átadás-átvételi jegyzőkönyv: az irat és az iratkezelési segédletek átadás-átvételének rögzítésére szolgáló dokumentum,
1.4. dokumentum: egyedi egységként kezelhető rögzített információ,
1.5. elektronikus dokumentum: elektronikus eszköz útján értelmezhető adat-együttes, ideértve az elektronikus küldeményt és az elektronikus levelet is,
1.6. elektronikus tértivevény: az az elektronikus okirat, amely alapján a hivatalos iratot feladó hivatalos szerv hitelt érdemlő módon megbizonyosodhat arról, hogy az átvételre jogosult személy az elektronikusan kézbesített küldeményt mely időpontban vette át,
1.7. előzményezés: az a művelet, amelynek során megállapításra kerül, hogy az új iratot egy már meglévő ügyirathoz kell-e rendelni, vagy kezdőiratként új főszámra kell iktatni,
1.8. feladatkör: azoknak a feladatoknak az összessége, amelyeket a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során,
1.9. felelős: az a személy (vagy nevében az erre felhatalmazott), akinek joga és egyben feladata az ügyirat, irat vagy küldemény kezelésének következő fázisát végrehajtani,
1.10. hivatali kapu: a hatóságok számára a benyújtott űrlap átmeneti tárolását biztosító tárhely hozzárendelt jelszavas azonosításon alapuló elérhetőség-ellenőrzéssel, amelyen keresztül a minisztérium hozzáfér a biztonságos kézbesítési szolgáltatás által részére biztosított szolgáltatásokhoz,
1.11. hivatali kapu igénybevételével eljárni jogosult személy: a minisztérium hivatali egységének kijelölt dolgozója, aki ügyfélkapuval és a minisztérium hivatali kapujához hozzáférési jogosultsággal rendelkezik,[2]
1.12. hivatkozási szám: a beérkezett iratnak az azonosítója, amelyen a küldő a küldeményt nyilvántartja,
1.13. hozzáférési jogosultság: meghatározza, hogy egy felhasználó a hierarchiában elfoglalt helye szerint hol élhet a részére megadott funkciókkal, szerepkörökkel,
1.14. iktatókönyv: olyan nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az iratok iktatása történik,
1.15. iratkezelési szabályzat: a szerv írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely a szerv szervezeti és működési szabályzata figyelembevételével készül, és amelynek függelékeit a szerv további, iratkezeléssel kapcsolatos iratmintáinak gyűjteménye, valamint az irattári terv képezik,
1.16. irattári tételszámmal való ellátás: az ügyiratnak az irattári tervbe mint elsődleges besorolási sémába való besorolása,
1.17. irattározás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szerv a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi,
1.18. kapcsolatos szám: ugyanazon iratképző valamely másik ügyiratának száma, amely ügyiratnak tárgya, annak ismerete közvetve segítséget nyújt a kérdéses ügy elintézéséhez,
1.19.[3]
1.20. kiadmány: a kiadmányozásra jogosult részéről sajátkezű aláírással és a szerv hivatalos bélyegzőlenyomatával vagy - elektronikus irat esetében - elektronikus aláírással, az előírt esetekben időbélyeggel ellátott irat,
1.21. kiadmányozás: a már felülvizsgált végleges kiadmány tervezet jóváhagyását, elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányozásra jogosult részéről,[4]
1.21/A. központi postázó: a minisztériumba érkezett küldemények átvételét, ellenőrzését, érkeztetését, bontását, elosztását, dokumentált átadását, a papíralapú iratok digitalizálását és postázását végző szervezeti elem,[5]
1.22.[6]
1.23. megőrzési határidő: az Irattári Tervben meghatározott, az adott iraton elrendelt őrzési idő,
1.24. raktári egység: az irattári anyagnak az átmeneti és központi irattári rendezése, rendszerezése, tagolása során kialakított legkisebb fizikai egysége (doboz, kötet),
1.25.[7]
1.26. selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok vagy a szerv iratkezelési szabályzata alapján selejtezési eljárás alá vonható iratainak kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése,
1.27. szervezeti és működési szabályzat: a szerv tevékenységének alapdokumentuma, amely rögzíti a szerv, azon belül az egyes szervezeti egységek feladatait és a feladatokhoz rendelt hatásköröket,
1.28. szervezeti postafiók: a hivatali kapuval rendelkező szervezet számára biztosított átmeneti elektronikus tárhely,
1.29.[8]
1.30. ügyiratdarab: az ügyiratnak az a része, amely az ügy intézésének valamely fázisában keletkezett iratokat tartalmazza,
1.31. ügyvitel: a szerv folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek (mozzanatainak) sorozata és összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában,
1.32. vegyes ügyirat: papíralapú és elektronikus iratokat egyaránt tartalmazó ügyirat.
1.33. kormányzati igazgatási irat:[9]
a) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (5) bekezdésére utaló megjelöléssel ellátott,
aa) a Kormány részére készített előterjesztés,
ab) a Kormány részére készített jelentés,
ac) miniszteri rendelet tervezete,
b) az a) pont szerinti iratról készített másolat vagy kivonat
az a) pont szerinti irat előállításától az irat szerinti döntés kihirdetéséig, közzétételéig, valamint törvényjavaslatot tartalmazó irat esetében a törvényjavaslat Országgyűlés részére történő benyújtásáig.
1.34. a szervezeti egységek postázói (postapontok): a minisztérium külső telephelyeire érkezett küldemények átvételét, ellenőrzését, érkeztetését, bontását, elosztását, dokumentált átadását, a papíralapú iratok digitalizálását és a kimenő küldemények postázását végző szervezeti egység.[10]
2. Az 1. pontban nem szereplő fogalmak értelmezése során[11]
a) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.),
b) az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (a továbbiakban: Ákr.),
c) az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.),
d) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.),
e) a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Mavtv.),
f) az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Eür.),
g) egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló 84/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet,
h) a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.),
i) a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 3/2018. (II. 21.) BM rendelet,
j) az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet,
k) az Európai Parlament és a Tanács 910/2014/EU rendelete (2014. július 23.) a belső piacon történő elektronikus tranzakciókhoz kapcsolódó elektronikus azonosításról és bizalmi szolgáltatásokról, valamint az 1999/93/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről
rendelkezései az irányadóak.
2. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya
3. Az Iratkezelési Szabályzat hatálya kiterjed a minisztérium hivatali szervezeteinél (a továbbiakban: hivatali egység) keletkező, oda érkező és onnan kimenő valamennyi nyílt iratra és valamennyi, ügyvitelben érintett dolgozójára.[12]
3.[14]
4.[15]
4. Az iratkezelés szervezete, felügyelete
5. A hivatali egységek az iratkezelést vegyes iratkezelési szervezettel látják el, centralizált számítógépes iktatórendszer támogatásával. Az egyes iratkezelési feladatok ellátása a Központi Postázó, a postapontok és a hivatali egységek között megosztottan történik.[16]
A nem selejtezhető, maradandó értékű iratok őrzése és levéltárba adása, továbbá a megszűnt hivatali egységek rendezett iratanyagának elhelyezése központilag, a központi irattárban, vagy a Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságnál (a továbbiakban: központi szolgáltató) történik.
6. A hivatali egységeknél az iratkezelés RobotZsaru-Neo kibővített típusú, tanúsított iratkezelő rendszer (a továbbiakban: iratkezelési szoftver) használatával történik.
7. A minősített adatok kezelését a minősített adatok védelmére vonatkozó Biztonsági Szabályzat (a továbbiakban: Biztonsági Szabályzat) előírásai szerint kell végezni.
8. Az iratkezelés szakmai irányítását és felügyeletét az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezetője (a továbbiakban: az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető) látja el, aki e feladatkörében gondoskodik különösen[17]
a) az Iratkezelési Szabályzat elkészítéséről, végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, évente történő felülvizsgálatáról,
b) a szabálytalanságok megszüntetéséről,
c) az iratkezelést végző vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről, továbbképzéséről,
d) az iratkezelési segédeszközök biztosításáról, valamint
e) az egyéb, jogszabályokban meghatározott, iratkezelést érintő feladatokról.
f) az iratanyag szabályos selejtezéséről.[18]
9. A központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 3. melléklet 77. pontja alapján az IdomSoft Zrt. ellátja az iratkezelési szoftver informatikai rendszergazdai feladatait, valamint[19]
a) gondoskodik a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. közreműködésének igénybevételével a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről,
b) az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztállyal együttműködve meghatározza az üzemeltetéssel és ellenőrzéssel kapcsolatos egyes munkakörök betöltéséhez szükséges informatikai ismereteket,[20]
c) kijelöli a számítástechnikai rendszer biztonsági követelményeiért általánosan felelős személyt és a rendszer üzemeltetéséért önállóan felelős személyt,
d) kijelöli azt a hivatali egységet (vagy dolgozók csoportját), amely gondoskodik a követelmények teljesítéséről és a felügyeletről,
e) gondoskodik az elektronikus úton történő kapcsolattartás esetén annak szervezeten belüli működtetéséről,
f) gondoskodik a számítástechnikai programok, adathordozók és egyéb szükséges eszközök biztosításáról,
g) nyilvántartja a kiadott elektronikus aláírásokat és meghatározza azok kezelési rendjét.
10. Az államtitkárok, helyettes államtitkárok személyes felelősséggel tartoznak az alárendeltségükbe tartozó hivatali egységek iratkezelésének szabályszerűségéért. E felelősségi körben kötelesek
a) a hivatali egységek vezetőin keresztül biztosítani az alárendeltségükbe tartozó hivatali egységek iratkezelésének rendszeres ellenőrzését és
b) intézkedni a szabálytalanságok megszüntetésére.
11. A hivatali egységek iratkezelését a hivatali egységek vezetői - az Iratkezelési Szabályzat rendelkezéseit figyelembe véve - szervezik meg.
12. Valamennyi ügyintéző felelős az általa intézett ügyek tekintetében az iratok szakszerű kezeléséért.
13. Az ügyintéző iratkezeléssel összefüggő feladatai az alábbiak:
a) döntés az előzményiratok végleges szereléséről,
b) az irattári tételszám meghatározása,
c) egyéb ügykezelői utasítások megadása,
d) a rábízott iratok megfelelő tárolása, szakszerű kezelése[21]
e) az iratokkal való elszámolás,
f) hatósági statisztikai adatok megadása,
g) az iratok nyomon követhetőségének biztosítása.
h) az irat alszámra iktatása, az elektronikus iratok kiadmányozásra felterjesztése, a papíralapú kiadmányozott iratok postázásra továbbítása.[22]
14. Az ügykezelő feladatai az alábbiak:
a) a hivatali egységeknél készült és más szervtől vagy személytől érkezett küldemények
aa) átvétele,
ab) bontása, szkennelése,[23]
ac) nyilvántartása (érkeztetés, előzményezés, iktatás, egyéb nyilvántartás),
ad) továbbítása,
ae) postázása,
af) irattározása,
ag) őrzése,
ah) selejtezése,
ai) központi irattárba adása,
b) az iratnak az ügyintéző részére történő dokumentált ki- és átadása, valamint visszavétele.
15. Az ügyintézői/ügykezelői állomány a kinevezését követő öt hónapon belül köteles számot adni iratkezelési ismeretekből.[24]
Az ügykezelői állománynak évente legalább egy alkalommal - az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály szervezésében és a Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztály közreműködésével - továbbképzés keretében az Iratkezelési Szabályzat rendelkezéseivel, valamint az iratkezelési szoftver használatával kapcsolatban tartott oktatáson kell részt vennie.[25]
A hivatali egységek vezetői biztosítják az érintett állomány részvételét az oktatáson.
16. A Magyar Nemzeti Levéltár (a továbbiakban: MNL) a maradandó értékű köziratok fennmaradásának biztosítása érdekében ellenőrzi az iratok védelmét és az iratkezelés rendjét.
5. Az irattári terv szerkezete és rendszere
17. Az irattári terv általános és különös részből áll. Az általános rész a minisztérium működtetésével kapcsolatos, több hivatali egységet érintő irattári tételeket, a különös rész pedig az alapfeladatokhoz kapcsolódó irattári tételeket, valamint tételszámokat tartalmazza.[26]
II. FEJEZET
AZ IRATOK KEZELÉSÉNEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI
6. Az iratok rendszerezése és nyilvántartása
18.[27]
19.[28]
20. A beérkező és a helyben keletkező iratokat elektronikus iktatókönyvben kell nyilvántartani. Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az elektronikus iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni, az ügyintézés folyamata és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen.[29]
20/A. Az ügyiratokat, legkésőbb az ügy befejezésével egyidejűleg, még irattárba helyezésük előtt - az irattári tervben meghatározott - irattári tételekbe kell besorolni.[30]
20/B. Az ügyiratok egysége elvének érvényesülése érdekében az ügyben keletkezett ügyiratdarabokból összeálló ügyiratnak csak egyetlen tételszáma lehet. Amennyiben az ügyirat tárgya szerint több tételbe is besorolható, mindig a leghosszabb őrzési időt biztosító irattári tételszámot kell adni.[31]
21. Az ügyintézéshez már nem szükséges, irattározási utasítással ellátott ügyiratokat az ügykezelőknek az - átmeneti, központi - irattárban az Iratkezelési Szabályzatban előírtak szerinti rendszerben kell elhelyezniük.
22.[32]
7. A jogosultságok kezelésének szabályai az iratkezelési szoftverben
23. Az iratkezelési szoftver használatához legalább kétféle jogosultsági rendszer kapcsolódik:
a) funkcionális jogosultság: a felhasználók csak a számukra engedélyezett funkciókhoz férhetnek hozzá, egy felhasználó tetszőleges számú szerepkörrel rendelkezhet,
b) hozzáférési jogosultság.
24. Az iratkezelési szoftver üzemeltetése, a technikai infrastruktúra biztosítása és a program hibás működésének elhárítása a központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 3. melléklet 77. pontja alapján az IdomSoft Zrt. feladata.[33]
25. A rendszergazda feladatai a következők:[34]
a) elektronikus érkeztetőkönyv, iktatókönyvek nyitása, lezárása, iktatóhelyhez rendelése,
b)[35]
c) az elektronikus iratkezelési szoftverhez kapcsolódó
ca) hozzáférési jogosultságok,
cb) egyedi azonosítók,
cc) helyettesítési jogok
beállítása,
d) az üzemeltetési és adatbiztonsági követelmények betartása,
e)[36]
26.[37]
27. Az iratkezelési szoftverhez való hozzáférési jogosultságokat névre szólóan kell nyilvántartani. A jogosultságok nyilvántartásba vétele, valamint a meglévő jogosultság módosításának nyilvántartásban történő átvezetése - beleértve a jogosultság megvonását is - az iktatóhely szerinti vezető, az adatgazda, az informatikai biztonsági felügyelő és a rendszer üzemeltetéséért felelős informatikai vezető engedélyezését követően a rendszergazda feladata.[38]
28. A jogosultság regisztrálását, módosítását és - az iratkezelési szoftverben az ügyiratokkal történő maradéktalan elszámolást követő - megvonását írásban kell kezdeményezni. Ennek kezdeményezésére névre szóló jogosultságdokumentáció szolgál. Az erre vonatkozó előírásokat a minisztérium Informatikai Biztonsági Szabályzata tartalmazza.[39]
29. A beállítást végző rendszergazda a jogosultság életbelépését, beállításának megtörténtét, a jogosultság visszavonásának rögzítését az eredeti iraton igazolja. Ennek egy másolati példányát a rendszergazda őrzi, az eredeti példány tárolása, kezelése az iktatóhely szerinti vezető feladata.
30.[40]
8. Hozzáférés az iratokhoz
31. Iratot bármilyen adathordozón munkaköri feladat ellátásához kapcsolódóan munkahelyről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni a vonatkozó jogszabályok maradéktalan betartásával, a közvetlen felettes vezető engedélyével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen ne ismerje meg.
32. Az iratokba való betekintést és a másolatkészítést - a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok figyelembevételével - úgy kell biztosítani, hogy azzal mások személyiségi jogai ne sérüljenek.
33. A betekintéseket, kölcsönzéseket, az adatszolgáltatási célú másolatok készítését utólag is ellenőrizhető módon, papír alapon és az iratkezelési szoftverben egyaránt dokumentálni kell.
34. Azoknak a nem selejtezhető iratoknak a használatát, amelyek az Ltv.-ben meghatározott kutatási korlátozási idő eltelte után is a minisztérium őrizetében maradnak, a közlevéltárakban lévő anyagra vonatkozó szabályok szerint kell biztosítani.
35.[41]
36. A döntés megalapozását szolgáló adattal összefüggő, "Nem nyilvános!" kezelési jelzésű iratok megismerésére és kezelésére az alábbi szabályok vonatkoznak:[42]
a) A "Nem nyilvános!" kezelési jelzésű iratok a minisztérium döntés-megalapozását szolgáló adatokat tartalmazó iratai.
b) Az irat kezdő oldalának jobb felső sarkában fel kell tüntetni:
ba) a "Nem nyilvános!" szöveget,
bb) "az Infotv. 27. § (5)-(7) bekezdésének rendelkezései szerint" szöveget,
bc) a kezelési jelzés keletkezésének idejét (év, hó, naptári nap).
c) A "Nem nyilvános!" jelzéssel ellátott iratokat zárható irat- vagy lemezszekrényben, vagy kijelölt irattári helyiségben kell tárolni, és iktatásukra az Iratkezelési Szabályzat előírásait kell alkalmazni.
36/A. A kormányzati igazgatási irat nem kormányzati elektronikus levelezési címre történő továbbítását az arra jogosult minisztériumi vezető engedélyezi a kormányzati igazgatási irat iktatószámán külön alszámon iktatott kísérő irat (engedély iránti feljegyzés vagy levél) jóváhagyásával, amely kísérő irat tartalmazza[43]
a) a tervezett elektronikus levél
aa) címzettjét (nevét, hivatali szervezetének megnevezését, beosztását),
ab) címzettjének nem kormányzati elektronikus levelezési címét, amelyre az engedélyt kérő minisztériumi szervezeti egység a kormányzati igazgatási iratot továbbítani kívánja;
b) a kormányzati igazgatási irat
ba) 1. pont 1.33. alpontja szerinti fajtájának megnevezését,
bb) címét,
bc) tartalmának rövid ismertetését;
bd) iktatószámát,[44]
c) az elektronikus úton történő továbbítás
ca) célját,
cb) indokát,
cc) jogalapját;
d) az elektronikus úton történő továbbítás sürgős jellegét és ennek okát, ha sürgős továbbítás indokolt.
36/B. Az irattárba nem helyezett papíralapú iratokat a munkaidő végén, valamint a munkahelyről való távozáskor lemezszekrényben vagy zárható irodabútorban kell elzárni és tárolni. A lemezszekrény kulcsait kulcsdobozban vagy másik lemezszekrényben kell elhelyezni, a zárható irodabútor kulcsát illetéktelen személy által hozzá nem férhető helyen kell tárolni, amelyet a minisztérium épületében a közvetlen felettes vezető jelöl ki.[45]
9. Az iratkezelés szervezeti, személyi rendje és az ügyviteli munka kialakítása, elhelyezése
37. Az iratkezelés feladatait a feladatkör, az iratforgalom nagysága alapján az egyes hivatali egységek ügykezelői, továbbá iratkezelési feladatokkal is megbízott ügyintézői végzik. A hivatali egység vezetője kijelöli az ügykezelőt, valamint az iratkezelési feladatokkal is megbízott ügyintézőt távollétében rendszeresen helyettesítő munkatársat, és gondoskodik az iratkezelési szoftverhez való hozzáférésének kezdeményezéséről.[46]
38. Az iratkezelésnek lehetőleg külön helyiséget kell kijelölni, vagy a helyiséget úgy kell kialakítani, hogy az iratok kezelése és tárolása az egyéb tevékenységtől (pl. átadás-átvétel) elkülönítetten történjen.
39. A helyiséget külső behatolás ellen védetté kell tenni. A feladatkörtől függően a vezető határozza meg a kulcsok tárolásának rendjét. A fokozott biztonsági igények érvényesülése érdekében a hivatali egység vezetője a minisztérium központi épülete irodáinak használatával kapcsolatos egyes rendelkezésekről szóló BM utasítás előírásai szerint jár el.
40. A helyiség munkaidőn kívül, munkaszüneti napon történő felnyitásáról az iktatóhely szerinti vezetőt értesíteni kell. A helyiség felnyitásáról - amennyiben az ügykezelő nincs jelen - jegyzőkönyvet kell felvenni. A felügyelet nélkül hagyott helyiségeket munkaidő alatt is be kell zárni az ott tárolt iratok, technikai eszközök védelme érdekében.
41. A hivatali egységek által használt kulcsdobozokat a hivatali egységek szerzik be a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságtól. A kulcsdoboz számmal való ellátása, nyilvántartása a minisztérium központi épülete őrségének a feladata. Az épület őrsége által felügyelt helyen csak nyilvántartásba vett, számmal és az átvételére feljogosítottak neveivel és személyi (negatív) pecsétnyomóik (a továbbiakban: pecsétnyomó) számaival ellátott és a pecsétnyomóval lepecsételt kulcsdobozok helyezhetők el.
III. FEJEZET
AZ IRATKEZELÉS FOLYAMATA
10. A küldemények átvétele
42. A küldemény[47]
a) hivatali kézbesítés,
b) futárszolgálat,
c) informatikai-telekommunikációs eszköz,
d) elektronikus kapcsolattartás,
e) a postai szolgáltatások nyújtásának és a hivatalos iratokkal kapcsolatos postai szolgáltatás részletes szabályairól, valamint a postai szolgáltatók általános szerződési feltételeiről és a postai szolgáltatásból kizárt vagy feltételesen szállítható küldeményekről szóló rendeletben meghatározottak szerint a Magyar Posta Zrt. kézbesítési szolgáltatása, vagy
f) magánszemély személyes benyújtása
útján kerül a kijelölt iratkezelési egységekhez, a BM központi épületében lévő hivatali egységek tekintetében a Központi Postázóba. A küldemény a Központi Postázóból szignálásra vagy iktatásra küldéssel kerül a hivatali egységekhez.
43. A küldemény átvételére jogosult
a) a címzett vagy az általa megbízott személy,
b) az állami vezető, hivatali egység vezetője vagy az általuk megbízott személy,
c) a hivatali egység ügykezelője,
d) az ügyfélszolgálat munkatársa,
e) futárszolgálat útján érkező küldemények esetén az átvételre meghatalmazott személy,
f) elektronikus úton érkezett küldemények esetén az egyes hivatali egységek hivatalos elektronikus postafiókja,
g) a minisztérium 1014 Budapest, Szentháromság tér 6. szám alatti bejáratánál feladatot ellátó eligazító,[48]
h)[49]
i) a Központi Postázó ügykezelője.[50]
44. Amennyiben olyan személy veszi át a küldeményt, aki annak érkeztetésére nem jogosult, akkor a küldeményen az átvétel aláírásának dátumát is fel kell tüntetnie.
45. Ha az ügyfél az iratot papír alapon személyesen vagy képviselő útján nyújtja be, az átvételről átvételi elismervényt kell adni vagy az átvétel tényét az irat másodpéldányán kell az átvevőnek aláírásával igazolni.[51]
46. A gyors elintézést igénylő -"azonnal", "sürgős" jelzésű - küldeményt az ügykezelő köteles a címzettnek vagy a szignálásra jogosultnak soron kívül bemutatni vagy átadni, valamint az elektronikus iratot részére továbbítani.
47. A küldemények átvételénél az érvényben lévő biztonsági előírásokat is érvényesíteni kell.[52]
A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni
a) a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságot,
b) a kézbesítő okmányon és a küldeményen levő iktatószám vagy más azonosítási jel megegyezőségét,
c) az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét.
48. A minisztérium és szervei részére a központi papíralapú küldemény elosztását az Állami Futárszolgálat végzi. A BM központi épületébe érkezett küldeményeket az Állami Futárszolgálat - futárjegyzékkel együtt - naponta többször, az elsőbbségi küldeményeket, az "azonnal", "sürgős" vagy más hasonló jelzésű küldeményeket soron kívül továbbítja közvetlenül a Központi Postázó részére, illetve veszi át a papír alapon továbbítandó küldeményeket.[53]
49. A hivatali egységek ügykezelői naponta legalább egyszer a Központi Postázóban veszik és adják át az érkezett és a továbbítandó küldeményeket a rendszeresített iratkezelési szoftverben, illetve a kézbesítőokmányon. A gyors intézkedést igénylő - "azonnal", "sürgős", "soron kívül", "elsőbbségi" jelzésű - küldeményeket a Központi Postázó kiértesítését követően az ügykezelő haladéktalanul átveszi.[54]
11. A küldemények felbontása
50. Az érkezett küldeményeket[55]
a) a címzett,
b) az illetékes hivatali egység ügykezelője,
c) a vezető által feljogosított személy vagy
d) a Központi Postázó ügykezelője
bontja fel.
51. Felbontás nélkül, dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani azokat a küldeményeket,
a) amelyek "s. k." felbontásra szólnak; ezeket minden esetben csak a címzett, tartós akadályoztatása esetén a címzett helyettese vagy felettese bonthatja fel,
b) amelyeknél ezt az arra jogosult személy elrendelte (pl. a hivatali egység vezetője által - meghatározott ügycsoport feldolgozására - kijelölt személy nevére érkezett küldeményeket).
52. A névre szóló küldeményeket az illetékes ügykezelő vagy a vezető által feljogosított személy bonthatja fel.
53. A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni a hivatali egység ügykezelőjéhez vagy gondoskodni a küldemény Iratkezelési Szabályzat szerinti további kezeléséről.
54. A mellékletek vagy mellékelt iratként jelzett iratok hiánya nem akadályozhatja az ügyintézést.[56]
55. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni a küldeményen és az iratkezelési szoftverben is. A borítékot újra le kell zárni, rá kell vezetni a felbontó nevét, elérhetőségét, majd a küldeményt sürgősen el kell juttatni a címzetthez.[57]
56.[58]
57. Amennyiben a nyílt küldeményre utaló borítékban minősített adatot tartalmazó küldemény található, a Biztonsági Szabályzatban meghatározottak szerint kell eljárni.
58. Ha a küldemény felbontásakor megállapítható, hogy:[59]
a) a jelzett melléklet vagy
b) a mellékelt irat
hiányzik, vagy
c) az irat olvashatatlan,
a hiány és az olvashatatlanság tényét az iratkezelési szoftverben dokumentálni és a küldőt erről tájékoztatni kell.
59. A postai kézbesítésnél használt elektronikus tértivevények automatikusan az ügyirat részét képezik, a papíralapú tértivevényeket az ügyirathoz kell szerelni.[60]
60. Az e-mailen érkezett irat kezelésére is az Iratkezelési Szabályzat rendelkezései az irányadóak.[61]
61. Amennyiben a küldemény benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell arról, hogy annak időpontja megállapítható legyen.
62. A küldemény borítékját véglegesen az ügyirathoz kell szerelni, ha
a) a beküldő nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani,
b) az ügyirat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik,
c) a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett,
d) bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel,
e) "ajánlott" vagy tértivevény" postai jelzéssel látták el.[62]
12. A küldemények érkeztetése
63. Az érkeztetés papíralapú küldemények esetében az érkeztető bélyegző lenyomatának az iraton vagy borítékon való elhelyezésével, rovatainak (dátum, érkeztetési sorszám) kitöltésével történik. Az érkeztetés mindig a küldeményt elsőként fogadó hivatali egység feladata.[63]
64. Az érkeztetési nyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza:
a) érkeztetés azonosítója,
b) érkeztető neve,
c) beérkezés időpontja,
d) küldemény adathordozója (papír, elektronikus),
e) beérkezés módja,
f) kézbesítés prioritása (pl. sürgős, azonnal),
g) küldemény (idegen) száma,
h) ragszám (postai azonosító),
i) küldő neve, címe,
j) ha a küldemény felbontás nélkül továbbítandó, akkor ennek feltüntetését,
k) címzett szervezet,
l) címzett előadó,
m) egyéb címzett,
n) kezelési utasítások,
o) minősítés,
p) sértetlenség,
q) megjegyzés,
r) elektronikus küldemény esetén a kézbesítési szolgáltatás vagy a központi érkeztetési ügynök által a küldeményhez rendelt azonosító szám.
65. Az érkeztetés dokumentálása során a rendelkezésre álló érkeztetési adatokat az érkeztetési nyilvántartásban kötelezően ki kell tölteni.
66. Felbontás nélkül továbbítandó küldemény esetén az érkeztetés adatait a borítékon kell feltüntetni. Az iktatást végzőnek - ha a borítékot nem kell véglegesen az ügyirathoz csatolni - az érkeztetés adatait az iratra fel kell vezetnie.
67.[64]
68. Ha a küldemény feladója olvashatatlan, vagy névtelen küldeményről van szó, a beküldő neve adatmezőben a "Feladó ismeretlen" szövegrészt kell feltüntetni.
69. Ha bármilyen oknál fogva az átvett küldemények érkeztetésére az átvételt igazoló aláírás napjától eltérő időpontban kerül sor, akkor az érkeztető nyilvántartásban rögzíteni kell az átvétel tényleges időpontját.
70. A hivatali egységekhez rendelt e-mail-postafiókokba érkező elektronikus küldeményeket az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint kell kezelni, azokat a fogadó hivatali egységnek kell érkeztetnie.[65]
12/A. Papíralapú küldemények hiteles elektronikus irattá történő átalakítása[66]
70/A. Külső szervtől/személytől érkezett, digitalizálási kötelezettség alá eső papíralapú irat átvételére kizárólag a Központi Postázó, illetve a hiteles másolatkészítésre külön engedély szerint feljogosított hivatali egység (a továbbiakban együtt: másolatkészítő szerv) jogosult.[67]
70/B. A másolatkészítő szerv:[68]
a) az elektronikus iratkezelő rendszerben kitölti az "Érkeztető", illetve "Postabontás" felületet,
b) elkészíti a papíralapú irat elektronikus másolatát,
c) összeveti a másolatot az eredeti példánnyal és csatolja az iratkezelési szoftverbe,[69]
d) az egyezést a hitelesítési záradék elhelyezésével tanúsítja,
e) őrzi, vagy meghatározott esetekben, illetve külön kérésre a címzett szervezeti egységhez továbbítja az irat papíralapú példányát.[70]
70/C. Amennyiben a digitalizálási kötelezettség alá eső papíralapú iratot nem másolatkészítésre jogosult vesz át, köteles azt haladéktalanul a másolatkészítő szerv számára az iratkezelési szoftverben dokumentáltan átadni.[71]
70/D.[72]
70/E. Az érkezett irat papíralapú példányát az ügyintéző hivatali egység tagja kérheti ki/adhatja vissza a másolatkészítő szervtől/szervnek.[73]
70/F. Hiteles másolat készítésére irányuló jogosultság az iratkezelésért felelős hivatali egység vezetőjénél igényelhető, amennyiben azt a közvetlenül a hivatali egységhez érkezett, digitalizálási kötelezettség alá eső iratok mennyisége indokolja.[74]
70/G. A jogosultság igénylésével egyidejűleg az igénylő hivatali egység vezetője megjelöli a másolatkészítő személyek:[75]
a) hatósági igazolványban foglalt nevét,
b) munkakörét,
c) a jogosultság kezdő időpontját.
A jogosultság megszűnésének időpontjáról a hivatali egység vezetője tájékoztatja az iratkezelésért felelős vezetőt, aki gondoskodik a jogosultak külön nyilvántartásának vezetéséről.
70/H. A másolatkészítő szerv azon maradandó értékű irat esetében, amelyről hiteles elektronikus másolatot készített, negyedévente kéri az MNL nyilatkozatát, hogy mely maradandó értékű papíralapú példány semmisíthető meg. A megsemmisítési eljárás alá nem vonható papíralapú példányokat a szerv a levéltári átadásig papír alapon megőrzi.[76]
70/I. Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető gondoskodik a hiteles másolatkészítési eljárás rendszeres ellenőrzéséről.[77]
70/J. Az informatikáért felelős vezető felelős a másolatkészítéshez szükséges alkalmazások és tárgyi eszközök rendelkezésre állásáért és folyamatos, üzembiztos, rendeltetésszerű működéséért.[78]
70/K. A hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát az iratkezelési szoftver a Belügyminisztérium Másolatkészítési Szabályzata szerinti műszaki dokumentációban bemutatott módon biztosítja.[79]
13. Az iratok csatolása, szerelése (előzményezés)
71. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e az iratnak előzménye.
Amennyiben a küldeménynek a tárgyévben van előzménye, akkor azt az előzmény következő alszámára kell iktatni. Amennyiben a küldeménynek a korábbi évben (években) van előzménye, akkor az előzményt a tárgyévi ügyirathoz kell szerelni és rögzíteni kell az iktatókönyvben az előirat iktatószámát, az előzménynél pedig az utóirat iktatószámát. A szerelést papíralapú irat esetében az iraton is jelölni kell.
72. Amennyiben az előzményezés során megtalált iratról kiderül, hogy nem az új irat előirata, de annak ismerete szükséges a szignáláshoz, valamint az ügy elintézéséhez, a két iratot csatolni kell. Az ügy lezárása után a csatolt iratokat eredeti irattári helyükre kell visszahelyezni.
A csatolást vagy annak megszüntetését az iktatókönyvben és az előadói íven jelölni kell.[80]
73. Ha az ügy lezárása után az összetartozó iratok véglegesen együtt maradnak (szerelés), ezt az iratkezelési szoftverben jelölni kell.
74. Az iratot minden esetben az utoljára iktatott irathoz kell szerelni. Az előzményiratok szerelését az újabb papíralapú iraton az iktatóbélyegző lenyomata alatt "Szerelve a/z.......ikt. sz. irat" szöveggel kell jelezni. Azokban az esetekben, amikor az előzményiratok nem szerelhetők, azok hollétét fel kell tüntetni.
75. Ha az előzményirat irattárban vagy határidő-nyilvántartásban van, akkor az ügykezelő azt az utóbb érkezett irathoz szereli, ha pedig az előzményirat az ügyintézőnél van, az ügyintéző gondoskodik ennek végrehajtásáról.
14. Az ügyintéző kijelölése (szignálás)
76. Az ügykezelő az érkezett iratot köteles a vezetőnek vagy az általa felhatalmazott munkatársnak bemutatni az ügyintéző személy vagy hivatali egység kijelölése érdekében.
77. Amennyiben a szignálásra jogosult másként nem rendelkezik, nem kell bemutatni azt az iratot, amelynek iktatott előzménye van, vagy ha az ügy, ügycsoport feldolgozására illetékes ügyintéző már korábban ki volt jelölve.
78. Az irat szignálására jogosult
a) kijelöli, hogy mely hivatali egység vagy ügyintéző rendelkezik hatáskörrel az ügyben,
b) kijelöli, hogy ki legyen az ügyintéző, ha az illetékes személy távol van,
c) közli az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait, melyeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyez az előadói ívre (előadói ív hiánya esetén az iratra), és azt aláírja, elektronikus küldemény esetében mindezt az iratkezelési szoftver szignálási felületén dokumentálja.[82]
79. Az iratkezelés során az iratkezelés szempontjából bármiféle releváns feljegyzés - így különösen vezetői vagy ügyintézői utasítás - ideiglenes megoldással való elhelyezése nem megengedett.
IV. FEJEZET
AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA, IKTATÁSA
15. Az irat nyilvántartása és kiadása, az irat nyilvántartására és az iratforgalom dokumentálására használt ügykezelési nyilvántartások
80. Az iratok nyilvántartására papíralapú és elektronikus iratkezelési segédletek szolgálnak.[83]
81. A papíralapú, valamint az elektronikus iratok nyilvántartására és az iratforgalom dokumentálására használt segédletek:[84]
a) elektronikus érkeztetőkönyv: a küldemények beérkezésének dokumentálására,
b) elektronikus iktatókönyv, mely magában foglalja az érkeztetőkönyvet, valamint a név- és tárgymutatót: az iratok nyilvántartására,
c) iratkezelési szoftver üzemzavara esetén használt papíralapú érkeztető- és iktatókönyv,
d) átadókönyv: más hivatali egység részére történő átadás vagy az ügyintézők részére történő át- és az irattárnak visszaadott iratok, illetve a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratok nyilvántartása esetén,
e) kézbesítőkönyv: minisztériumon kívüli szervezetek részére, a az Állami Futárszolgálaton és a Magyar Postán kívüli kézbesítés esetén,[85]
f) futárjegyzék: az Állami Futárszolgálaton keresztüli kézbesítés esetén,[86]
g) főnyilvántartási könyv: az iratkezeléshez használt segédkönyvek nyilvántartására,
h) kölcsönzési napló: a központi irattárból kikért iratok nyilvántartására,
i) gyarapodási és fogyatéki napló: a központi irattári anyag gyarapodásának vagy fogyásának nyilvántartására,
j) bélyegző-nyilvántartási könyv: a hivatalos és egyéb bélyegzők nyilvántartására,
k) átadási jegyzék: a hivatali egységek egymás közötti iratforgalmának dokumentálására.
l) elektronikus aláírások nyilvántartása,[87]
m) iktatókönyv-azonosítók nyilvántartása[88]
n) elektronikus feladójegyzék: a kimenő postai küldemények nyilvántartására.[89]
82. A segédletek főnyilvántartó könyvét az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezeti.[90]
83. A főnyilvántartó könyvben kell nyilvántartásba venni az iratkezelési segédleteket.[91]
84. A főnyilvántartó könyvet egyes sorszámmal kell megkezdeni, betelte után a következő könyvet sorszám kihagyása nélkül - folyamatos számképzéssel - kell folytatni.[92]
85. Az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály kijelölt munkatársa a nyilvántartásba vett iratkezelési segédleteket hitelesíti, amennyiben nincs lapszámozva, lapjait sorszámmal látja el és a borítólap belső oldalán feltünteti: "Ez a könyv ... számozott lapot tartalmaz. Megnyitva: 20.....év...........hó.....nap. Lezárva: 20.....év...........hó.....nap.", aláírja, a körbélyegző lenyomatával ellátja, továbbá a főnyilvántartási számot és a használó hivatali egység megnevezését rávezeti.[93]
86. Az iratkezeléshez használt segédleteket - kivéve a futárjegyzéket - és a maradandó értékű iratok elhelyezéséül szolgáló savmentes dobozokat az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálytól kell igényelni, amely a Pénzügyi Erőforrásgazdálkodási Főosztályon keresztül gondoskodik azok központi beszerzéséről.[94]
16. Az iktatás, az iktatókönyv, az iktatószám
87. A minisztériumba érkező vagy ott keletkező iratokat - a jogszabályokban meghatározott kivételekkel - iktatással kell nyilvántartani. A saját használatra készített iratok közül csak azokat kell iktatni, amelyekre az illetékes vezető utasítást ad.
88. A pénzügyi-számviteli, személyügyi, az anyagkezeléssel, valamint az elektronikus információbiztonsággal kapcsolatos nyilvántartások kezelését a vonatkozó jogszabályok és az Iratkezelési Szabályzat előírásainak figyelembevételével kell végezni.[95]
Az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter által a www.szechenyi2020.hu oldalon közlemény formájában közzétett költségvetési előirányzatokból származó forrásokból projektek megvalósításához nyújtott támogatásokkal és az azokból finanszírozott fejlesztésekkel kapcsolatos adatok nyilvántartása a külön jogszabályban meghatározott elektronikus felületen történik, beleértve a Belügyi Alapokból származó forrásokhoz kapcsolódó iratkezelést is.
89. Az iktatás során az iktatókönyvben és az előadói íven, továbbá az ügyintézés különböző fázisaiban fel kell tüntetni azok rendelkezésre állása esetén
a) az iktatószámot,
b) az iktatás időpontját,
c) a beérkezés időpontját, módját, érkeztetési azonosítóját,
d) az adathordozó típusát (papíralapú, elektronikus), fajtáját,
e) a küldés időpontját, módját,
f) a küldő adatait (név, cím),
g) a címzett adatait (név, cím),
h) a hivatkozási számot (idegen szám),
i) a mellékletek számát, típusát (papíralapú, elektronikus),
j) az ügyintéző nevét és a szervezeti egység megnevezését,
k) az irat tárgyát,
l) az elő- és utóiratok iktatószámát,
m) a kezelési feljegyzéseket,
n) az intézés határidejét, módját és elintézés időpontját,
o) az irattári tételszámot,
p) az irattárba helyezésre vonatkozó utasítást.
89/A. Amennyiben a papíralapú irat megőrzési kötelezettsége hiteles elektronikus másolat készítésével valósul meg, úgy a papíralapú iratot az iktatás során irattári tételszámmal kell ellátni.[97]
90. Az azonos ügyre vonatkozó iratok iktatása a főszám alszámaira történik. Az iktatást az év elejétől az év végéig folyamatos sorrendben kell végezni. A sorszám (főszám) évente eggyel kezdődően folyamatos. Egy sorszámon csak egy ügyet lehet iktatni.
91. Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani. Ha az ügy tárgya megváltozik vagy kiegészül, az ügyiratot új sorszám (főszám) alatt kell nyilvántartásba venni.
92. Az iratok iktatását és mutatózását együtt az iratkezelési szoftver foglalja össze. Az iktatásra szolgáló nyilvántartás egyúttal mutató is.
93. Soron kívül kell iktatni a rövid határidős iratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó "sürgős", "soron kívül", "azonnal"jelzésű iratokat.
94. A miniszter, államtitkár, helyettes államtitkár, kabinetfőnök nevére érkezett és továbbszignált iratok iktatásáról az ügyintézésre kijelölt hivatali egység gondoskodik.
95. A hivatali egységek közötti belső levelezés során a kezdő iratot a feladatkörileg illetékes hivatali egység ügykezelője iktatja főszámra. A választ adó hivatali egységek iratukat főszabály szerint a főszám alszámára iktatva küldik vissza, az elektronikus átadókönyvben történő átadás-átvétel dokumentálásával.[98]
96. Az iktatási adatbázis időszakos - az Informatikai Biztonsági Szabályzatban meghatározottaknak megfelelő - biztonsági mentéséről, továbbá a féléves és éves archiválásról a rendszergazda gondoskodik. A biztonsági másolatot a központosított informatikai és elektronikus hírközlési szolgáltatásokról szóló 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 3. melléklet 77. pontja alapján az IdomSoft Zrt. tárolja.[99]
97. Az iktatás decentralizáltan, a hivatali egységek kijelölt iktatóhelyein történik. Az iktatást oly módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni.
98. Az iktatás[100]
a) a Személyügyi Főosztály személyzeti jellegű irataihoz,
b)[101]
c) a nemzeti bűnmegelőzési stratégiával összefüggő titkársági feladatokhoz,
d) az európai uniós források koordinációjával összefüggő feladatokhoz,
e) a vezetőképzéssel, továbbképzéssel és tudományszervezéssel összefüggő,
f)[102]
g)[103]
kapcsolódó ügyek iratai iktatásának kivételével egy központi iktatókönyvben történik.
98/A. Az elektronikus iratkezelési szoftverben - az Iratkezelési Szabályzatban nem nevesített - egyéb külön iktatókönyv létrehozása az iratkezelés szakmai irányítását és felügyeletét ellátó hivatali egység vezetőjének írásbeli engedélyével lehetséges.[104]
99. Az iktatókönyvek azonosítóit az alábbiak szerint kell képezni. Az általános iktatókönyv esetében a minisztérium rövidített betűjele: BM. A jelölt hivatali egységek elkülönített iktatókönyvei esetében a Belügyminisztérium rövidített betűjele és - az ügykört vagy a hivatali egységet jelölő - rövidített azonosító betűjele vagy a Belügyminisztérium rövidített betűjele és szám kombinációja.[105]
Az iktatókönyv-azonosítókat az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály a BM Iktatókönyv-azonosítók Nyilvántartásában tartja nyilván.[106]
100. Az iktatókönyvek minden év január 1-jén 1-es iktatószámmal kezdődnek, amelyeket a naptári év végéig folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben kell kiadni. Az ügyirathoz tartozó iratokat a főszám alatt kiadott alszámokon, folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben kell kiadni és nyilvántartani.
101. Év végén az iktatókönyveket és a segédkönyveket le kell zárni, és minden évben új iktatókönyvet kell nyitni. Biztosítani kell, hogy zárás után a rendszerbe az adott évre, az adott iktatókönyvbe ne lehessen több iratot iktatni sem főszámra, sem alszámra. A felvitt iktatási adatbázist - a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával - a jogosultak számára korlátlan ideig hozzáférhetővé kell tenni.
102. Az iktatókönyv zárásának részeként el kell készíteni az elektronikus érkeztető nyilvántartásnak, elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám, megőrzés, iratforgalom dokumentálásának információi) és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi vagy - amennyiben az iktatókönyv zárása év közben történik - a zárás időpontja szerinti iktatási állapotát tükröző, az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló kormányrendeletben meghatározottak szerint archivált változatát. E feladatok elvégzése a rendszergazda feladata.[107]
103. Az elektronikus iktatókönyv zárásakor az iktatókönyveket és a hozzájuk kapcsolódó adatállományokat - csak olvasási funkció alkalmazását biztosító módon - a rendszergazda archiválja. Az archivált adatokat tartalmazó adathordozók egy példányát a rendszergazda nyilvántartásba vétel céljából átadás-átvételi jegyzőkönyvvel átadja a központi irattárnak. A rendszergazda az adathordozó felületén végleges módon rögzíti az adatok és állományok megnevezését, nagyságát, fájlkiterjesztését, a rögzítés dátumát és a rendszergazda nevét.
104. Az iktatásra kerülő papíralapú iraton - kivéve a kiadmányozás után továbbítandó iratot - az iktatóbélyegző lenyomatát el kell helyezni, és a rovatait ki kell tölteni. Ha ez helyhiány miatt nem lehetséges, az iktatás adatait az iktatóbélyegző használata nélkül kell az iraton feltüntetni. Iktatni minden esetben az iratot kell, borítólap vagy csatolt üres lap nem iktatható.
105. Az iktatóbélyegző lenyomata tartalmazza a minisztérium és a hivatali egység nevét, továbbá
a) az iktatás évének, hónapjának, napjának,
b) az iktatókönyv sorszámának, alszámának,
c) az ügyintéző nevének és
d) a mellékletek számának
feltüntetésére szolgáló rovatokat.
106. Az irat az iktatást követően iktatószámot kap, amelyet a mellékletre - "Melléklet a ... iktatószámú irathoz" szövegezéssel - is fel kell jegyezni. Egy iratnak csak egy iktatószáma lehet, a már egyszer - bármelyik hivatali egység által - beiktatott iratot kizárólag akkor lehet újra iktatni, ha a megküldött irat a címzett hivatali egység feladatkörébe tartozó új, más ügykörbe tartozó ügyet keletkeztet, és eltérő megőrzési időt biztosító irattári tételbe kell besorolni.
107. Amennyiben egy iratot több belső címzett számára kell továbbítani, azt azonos iktatószám alatt külön iratpéldányok létrehozásával és továbbításával kell megtenni, megjelölve az egyedi címzetteket és a határidőt.
108. Az iktatószám felépítése: iktatókönyv azonosítója/főszám-alszám/év. A főszám-alszám/év egy egységként tekintendő azonosító. A főszám és alszám folyamatos sorszám, melyet az iratkezelési szoftverben beállított számláló automatikusan képez. Az évszám az aktuális év négy számjegye (Pl. BM/3456-3/2013., BMSZÜ/339-5/2013., BMÖGF/566-4/2013., BMNKO/668-6/2013.).
109. Az ügyben keletkezett első (kezdő) irat a soron következő főszámot kapja (pl. BM/17/2021.).[108]
17. Elektronikus dokumentumok iktatószámokhoz történő rendelése
110. Közvetlenül a minisztériumhoz benyújtott vagy beérkezett papíralapú iratokat az érkeztetéssel egyidejűleg dokumentumszkenner segítségével digitalizálni és hitelesíteni kell, majd az érkeztető számhoz kell rendelni. A saját készítésű iratok elektronikus példányát az iktatószámhoz kell szerelni.[109]
111. Az iratok digitalizált képe (pl. pdf) képformátumban kerül tárolásra, amelyeket az iratkezelési szoftver vagy automatikusan rendel össze az iktatott irattal, vagy az iktatást végző munkatársnak kell manuálisan az iktatott irathoz rendelnie.[110]
112. A Kr. 2. mellékletében meghatározott küldeményeken kívüli nem szkennelhető papíralapú iratok körét az Iratkezelési Szabályzat 3. függeléke, valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló BM utasítás határozza meg.[111]
112/A.[112]
112/B. A szkennelés után ellenőrizni kell a létrehozott képfájl minőségét, és ha szükséges, a javításról gondoskodni kell. Ha a digitalizálás során több oldal szkennelése történik meg, akkor gondoskodni kell az összetartozó tartalmak egymáshoz rendeléséről.[113]
112/C. A vonalkódot használó hivatali egységek esetében a szkennelendő papíralapú küldemény első oldalára fel kell ragasztani a vonalkódot úgy, hogy a küldeményen információ ne kerüljön elfedésre. Ha erre nincs lehetőség, illetve ha annak elhelyezése a küldemény állagának sérelmével járna, a vonalkódot és az érkeztető bélyegzőlenyomatot külön A4 méretű üres lapon kell elhelyezni és a küldeményhez csatolni. A szkennelésre a bejövő küldemények érkeztetését megelőzően kerül sor.[114]
112/D. A nem szkennelhető küldemények és mellékleteik papír alapon kerülnek továbbításra.[115]
18. Az iratok továbbítása ügyintézésre, az irat kiadása, átadása
113. Az ügykezelőnek kell átadni az irat kezelése céljából
a) az iktatott iratok közül a hivatali egységen belül más részlegnek átadásra,
b) másik hivatali egységnek átadásra,
c) más külső szervnek továbbításra, valamint
d) a határidőbe és irattárba helyezésre
kerülő iratokat.
114. A szignált és nyilvántartásba vett iratokat az iratkezelési szoftverbe való átadás-átvétel igazolása mellett az ügyintézőhöz kell továbbítani.
115. Az iratok kiadását, átadás-átvételét - az elektronikus átadás-átvétel mellett - papír alapon átadókönyvben, valamint elektronikus iktatóprogramban előállítható átadási jegyzékkel is lehet igazolni, az irat nyilvántartási számának, illetve egyéb azonosító adatának, az átvétel időpontjának feljegyzésével az átvevő aláírásának és neve olvasható feltüntetésének ellenében.
116. Elektronikus úton történő átadás-átvétel során az ügyintéző köteles az iratkezelési szoftverben az átadás-átvételi funkciót alkalmazni, melynek során az iratkezelési szoftver rögzíti az átadás-átvétel időpontját, tényét és az átadás-átvételt végzők nevét.
117. Az iratkezelési szoftverben a továbbszignálást a megfelelő rovatban rögzíteni, az átvétel időpontját és tényét az átvételi funkcióval dokumentálni kell.
118. Az iratanyagért a kijelölt - továbbszignálás esetén az utoljára megjelölt - hivatali egység vagy ügyintéző a felelős. Az iktatókönyvben folyamatosan rögzíteni kell az ügyirat hollétét.[116]
19. Kiadmányozás
119. Ha kettő vagy több, más-más iktatószámon bejegyzett ügyet egyszerre, egy kiadmányon intéznek el, a kiadmánytervezeten fel kell tüntetni minden irat iktatószámát. Az ügykezelő az iktatókönyvben e feltüntetett szám alapján rögzíti az ügy elintézésének megtörténtét.
120. Az ügyintéző az általa készített kiadmánytervezet irattári példányát szignójával látja el. A kiadmányozásra jogosult személy a tervezetet saját kezű aláírásával és keltezéssel látja el. Az "s. k." jelzés esetén hitelesítésre felhatalmazott személy az iratra "a kiadmány hiteléül" záradékot rávezeti, továbbá saját kezű aláírásával, keltezéssel és a hivatalos bélyegző lenyomatával látja el.
120/A. A kiadmányozásra előkészített elektronikus iratot az iratkezelési szoftver megfelelő funkciójával az ügyintéző terjeszti fel az aláírásra, illetve kiadmányozásra jogosult vezető részére.[117]
121. A kiadmányozott irat egyik - külső szervnek továbbított irat esetén hiteles vagy hitelesített - példányának minden esetben az ügyiratban kell maradnia.
122. Amennyiben papíralapú hiteles kiadmányról kell papíralapú hiteles másolatot készíteni, az eredeti iratról készült fénymásolaton az alábbi hitelesítési záradékot kell elhelyezni:[118]
a) az "Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező!" szöveget,
b) a hitelesítés keltét,
c) nyomtatott betűvel a hitelesítést végző személy nevét és beosztását,
d) a hitelesítő személy saját kezű aláírását, valamint
e) a kiadmányok hitelesítésére használt hivatalos bélyegző lenyomatát.
122/A. Amennyiben elektronikus hiteles kiadmányról kell papíralapú hiteles másolatot készíteni, a papíralapú másolaton az alábbi tartalmú hitelesítési záradékot kell elhelyezni:[119]
a) az "Az elektronikus dokumentumban foglaltakkal egyező tartalmú irat!" szöveget,
b) a kiadmányozó nevét,
c) elektronikus ügyintézést biztosító szerv nevét,
d) a kiadmányozás időpontját,
e) másolatkészítő szervezet nevét,
f) másolat hitelesítésére jogosult személy nevét,
g) másolat hitelesítésére jogosult személy aláírását,
h) másolat keltezését, valamint
i) a kiadmányok hitelesítésére használt hivatalos bélyegző lenyomatát.
122/B. Amennyiben a hiteles kiadmány több oldalból áll, a hiteles másolatkészítő gondoskodik a papíralapú hiteles másolat lapjainak elválaszthatatlan módon történő összekapcsolásáról. Hiteles másolat kiadásánál az iktatókönyvben az irat adatainál dokumentálni kell, hogy kinek, mikor adtak ki hiteles másolatot.[120]
123. Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján - a jogszabályokban meghatározott kezelési utasításokon kívül - egyéb (pl. "sima", "tértivevényes" küldemény) kezelési utasítás is alkalmazható.[121]
124. A kiadmányozási jogkörrel rendelkező személy névaláírását tartalmazó bélyegző csak akkor használható, ha ezt az azonos ügyben kiadott iratok nagy száma feltétlenül indokolja.
125. A hivatali levelezés során az iratokat, a belügyminisztériumi iratokon megjelenő azonos alaki elemek használata érdekében, a minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzatának függelékében meghatározott iratminták adattartalma alapján - különös figyelemmel az irat záradékolására - kell elkészíteni.
20. A papíralapú irat továbbítása, expediálása
126. Az ügyintéző előkészíti az irattovábbításhoz a kiadmányt és az esetleges mellékleteit szerelten az ügykezelő részére. Az ügykezelő csak teljes, kiadmányozott, kiadói utasítással és amennyiben van, melléklettel ellátott ügyiratot vehet át.
127. Az iratokat a hivatali egységek ügykezelői továbbítják. Az ügykezelő az irat átvétele után köteles
a) az iratot a címzettnek történő továbbítás céljából az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint, az "azonnal", a "sürgős" jelzéssel ellátottakat soron kívül továbbítani a Központi Postázó vagy a postapontok részére,[122]
b) az iktatókönyvbe a továbbítás megtörténtét bejegyezni,
c) az irat irattárban maradó példányán, valamint az előadói íven az elküldés (expediálás) időpontját feljegyezni és aláírni.
128. A külső terjesztésre készült azonos szövegű kiadmányból minden címzett számára egy-egy iratpéldányt kell készíteni a címzettek egyenkénti megadásával vagy a megfelelő elosztólista kiválasztásával.
129. Amennyiben a kiadmánynak több, nem közfeladatot ellátó személy címzettje van, a záró részt követően a "Kapják:" cím alatt nem hozhatók az eljárásban részt vevő személyek tudomására a többi résztvevő személyes adatai.
130. Az iratot borítékban, szükség esetén csomagban kell továbbítani. Az ügykezelő az elküldésre előkészített küldeményeket lezárt, megcímzett borítékban vagy csomagban, a küldemény egyedi azonosítását, útjának nyomon követhetőségét biztosító átadási jegyzékkel a kezelési utasításoknak megfelelően adja át naponta legalább egyszer - a "sürgős", "azonnal", "soron kívül" jelölésűeket haladéktalanul - a Központi Postázó vagy a postapontok részére.[123]
131. A tárgyévi, az átadás-átvételt dokumentáló papíralapú futár-, postai és átadási jegyzékeket visszakereshető módon, emelkedő számsorrendben vagy időrendben lefűzve kell tárolni, továbbá megőrizni az irattári tervben meghatározott ideig.[124]
132. Az azonos címzettnek szóló iratokat lehetőleg egy borítékba kell helyezni, és a borítékra valamennyi irat iktatószámát fel kell jegyezni. e-mailben küldött irat esetén a továbbításra utaló igazolást az irathoz kell szerelni.[125]
133. A boríték címoldalán fel kell tüntetni
a) a küldő (hivatali egység) megnevezését és címét,
b) az irat iktatószámát,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) a továbbításra vonatkozó egyéb jelzéseket (pl. s. k. felbontásra, sürgős).[126]
133/A. Postai hivatalos irat esetén a boríték címoldalán fel kell tüntetni:[127]
a) a küldő (hivatali egység) megnevezését és címét,
b) az irat iktatószámát,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) a továbbításra vonatkozó egyéb jelzéseket pl. tértivevényes ("T.v."),
e) az irat példányszámát,
f) az értesítés típusát (A1, A2).
133/B. A postai sima irat esetén a boríték címoldalán fel kell tüntetni:[128]
a) a küldő (hivatali egység) megnevezését és címét,
b) az irat iktatószámát,
c) a címzett megnevezését és címét,
d) az irat példányszámát.
134. Az iratot a Központi Postázón, vagy a postapontokon keresztül a Magyar Posta Zrt. útján, Állami Futárszolgálat útján, esetenként saját (alkalmi) kézbesítővel, vagy elektronikus úton lehet továbbítani.[129]
135. Ha a továbbításra átadott küldemények valamilyen okból - különösen a téves címzés miatt - visszaérkeznek, nem lehet az ügyet befejezettnek tekinteni. A visszaérkezett küldeményt az irattal együtt vissza kell adni az ügyintézőnek, aki rendelkezik a visszaérkezett irat további kezeléséről.
V. FEJEZET
AZ IRAT HATÁRIDŐ-NYILVÁNTARTÁSBA, IRATTÁRBA HELYEZÉSE, A LEVÉLTÁRI ÁTADÁS, SELEJTEZÉS ÉS MEGSEMMISÍTÉS
21. Az irat határidő-nyilvántartásba és irattárba helyezése
136. Az irat határidő-nyilvántartásba, vagy irattárba helyezését a kiadmányozásra jogosult vagy az általa felhatalmazott ügyintéző aláírásával és a rávezetés időpontjának megjelölésével és/vagy az iratkezelési szoftver megfelelő felületének kitöltésével engedélyezi. A határidőt év, hó, nap megjelöléssel az ügyben eljáró ügyintézőnek kell meghatározni.[130]
137. Az ügykezelőnél kell határidő-nyilvántartásba helyezni azt az iratot, amelynek végleges elintézése vagy selejtezése valamilyen közbeeső intézkedés elvégzése, feltétel bekövetkezése után válik lehetővé.[131]
138. A határidőt az iratkezelési szoftver megfelelő mezőjében a naptári nap megjelölésével kell feltüntetni.
139. Az ügykezelő a határidő-nyilvántartásra átvett iratot
a) az egyéb iratoktól elkülönítve, a határidőként megjelölt naptári napok és az iktatószám sorrendjében helyezi el és tartja nyilván,
b) a határidő napján - ha időközben másként nem intézkedtek - az iktatókönyvből kivezeti és az ügyintézőnek átadókönyvvel kiadja.
140. Ha a határidő eredménytelenül telik el, az ügyintéző megsürgeti a választ, majd - a vezetői döntés szerint - tovább kezeli az ügyiratot.
141. A határidőből történő kivételt, a sürgetést és a határidő meghosszabbítását az ügyintéző az előadói íven - aláírásával és keltezéssel ellátva -, továbbá az ügykezelő az iktatókönyv "Megjegyzés" rovatába feljegyzi.
22. Irattár
142. Az iktatóhelyekkel rendelkező hivatali egységek átmeneti irattárat kötelesek működtetni.
143. A nem selejtezhető, határidő nélkül őrzendő, valamint az MNL-nek az Ltv. alapján átadásra kerülő iratanyag őrzése, valamint átadásig történő kezelése az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály által működtetett központi irattár, illetve a központi szolgáltató feladata.[132]
144. Irattározás céljára megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiséget vagy - ahol az irattározandó iratanyag mennyisége nem indokolja a külön irattári helyiség kialakítását -megfelelően zárható irattároló szekrényeket kell biztosítani. Az irattár berendezésénél a tűz- és a balesetvédelem mellett a kezelés célszerűségi szempontjait is figyelembe kell venni.
145. Az irattári helyiség akkor felel meg céljának, ha száraz, portól és más szennyeződéstől tisztán tartható, megfelelően megvilágítható, levegője cserélhető, ha benne a tűz keletkezése a legbiztosabban elkerülhető, nem veszélyeztetik közművezetékek, a kívül támadt tűztől és erőszakos behatolástól védett.
146. Az iratok elhelyezésére nyitott, stabil rendszerben telepített - felületi festékkel ellátott, fémből készített - állványokkal kell az irattári helyiséget berendezni.
147. Az iratanyag tárolására az ügyintézés során és az irattárban az iratok együttkezelését, portól való védelmét és az állványokon történő szakszerű elhelyezését egyaránt szolgáló tárolóeszközöket kell használni. Az irattárba helyezéskor az iratokat a műanyag irattartókból (genotherm) ki kell emelni, azokról a fémkapcsokat (pl. gemkapocs) el kell távolítani.
148. A nem papíralapú iratok tárolását az adathordozó időtállóságát biztosító paramétereknek megfelelően kialakított tárolórendszerekben kell biztosítani. A tárolásból adódható adatvesztés előtt az Iratkezelési Szabályzatban meghatározottak szerint gondoskodni kell az adathordozón található információk hiteles másolásáról, konvertálásáról, átjátszásáról.
23. Irattározás és az irat átmeneti irattárba helyezése
149. Az iratkezelési szoftver "Ügy lezárása, átmeneti irattárba tétele" felületén az irattárba helyezéssel kapcsolatos adatokat be kell vezetni, és a lezárt ügyiratokat el kell helyezni az irattári tételszámnak megfelelő gyűjtőbe.
150. Az irattárba helyezést a hivatali egység vezetője vagy az általa felhatalmazott munkatárs engedélyezi.
151. Az irattározás az ügyben eljáró, feladatkörileg illetékes hivatali egység kötelezettsége.
152. Amennyiben az ügyirat egy vagy több alszámra iktatott irata nincs az irattározásra kötelezettnél, a hiányzó iratokat be kell gyűjteni, azaz át kell adni (és venni) az ügyben eljáró hivatali egység részére.
153. Az alszámos iratok csak a főszámos irattal együtt irattározhatóak, egy ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok nem maradhatnak különböző hivatali egységeknél.
154. Az átmeneti irattárba helyezés előtt az ügyintézőnek - ha eddig nem történt meg - meg kell vizsgálnia, hogy az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesültek-e.
155. Az ügyintéző legkésőbb az ügy befejezésekor[133]
a) az irattári terv alapján meghatározza az irattári tételszámot és a megőrzés idejét, amelyeket a papíralapú és vegyes ügyiratok esetében rögzít az előadói íven,
b) a vegyes ügyiratok esetében, a kizárólag elektronikus formában létező ügyiratdarabok alszámát rávezeti az előadói ívre,
c) a papíralapú ügyiratdarabokat, alszám szerint emelkedő sorrendben, hiánytalanul elhelyezi az alapirat előadói ívében.
156. Az ügyben keletkezett különböző ügyiratdarabokból összeálló ügyiratnak a leghosszabb megőrzési időt biztosító ügyiratdarab irattári tételszámát kell adni.
157. Az elektronikus adathordozóra felvitt iratokat, kezelési feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat egy közös adathordozón kell kezelni. Az elektronikus adathordozókon tárolt adatok, állományok utólagos elolvasását, használatát mindenkor biztosítani kell az erre szolgáló eszközök esetleges módosítása, cseréje esetén is. Ha ez nem biztosítható, az elektronikus iratokról hitelesített papírmásolatot kell készíteni, vagy hivatalosan kell nyilatkozni arról, hogy a készített másolatok tartalmilag és formailag megegyeznek az elektronikus adathordozón rögzített iratokkal.
158. Az elektronikus adathordozóra felvitt iratokat csak a jogszabályban meghatározott adattartalommal rendelkező papíralapú kísérőlappal együtt lehet irattározni. Az adathordozó felületén végleges módon fel kell tüntetni a rögzítésre került irat iktatószámát.
159. Hiányos, irattári tételszám nélküli vagy rendezetlen ügyiratot az ügykezelő irattározásra nem vehet át.
160. Az átmeneti irattárban az irattározási utasítással ellátott iratokat keletkezési évek szerint, az irattári tételszámok, azon belül az iktatószám emelkedő sorrendjében kell elhelyezni.[134]
161. A raktári egységekre fel kell jegyezni
a) a minisztérium és a keletkeztető hivatali egység megnevezését,
b) az iratok keletkezésének évét,
c) iktatószámokat -tól/-ig,
d) az irattári tételszámot,
e) az iratok selejtezésének vagy levéltárba adásának évét és
f) a raktári egység sorszámát.
162. A selejtezéseket követően visszamaradó, nem selejtezhető, maradandó értékű iratokat a hivatali egység átmeneti irattárában kell őrizni a központi irattár, vagy a központi szolgáltató részére történő átadásig.[135]
163. Az irattárból kiadott papíralapú iratokról külön nyilvántartást kell vezetni (kölcsönzési napló), helyükre az átvevő által aláírt ügyiratpótló lapot kell elhelyezni. Az irat kiadását és visszaérkezését az iktatókönyvben is jelezni kell. Az ügykezelő az irattárból iratot véglegesen csak a vezető írásbeli engedélye alapján adhat ki, kivéve ha az iratot más iktatott irathoz szerelik. Az ügykezelő iratot véglegesen - a rögzített kivételekkel - csak a központi irattárnak, vagy a központi szolgáltatónak adhat át.[136]
24. Az iratok átadása a központi irattár részére és a központi irattár működése
164. A központi irattár, vagy a központi szolgáltató részére a lezárt évfolyamú, papíralapú ügyiratokat és azok papíralapú segédkönyveit raktári egységekben, keletkezési évek szerint, az irattári tételszámok, azon belül az iktatószám emelkedő sorrendjében kell átadni.[137]
165. A hivatali egységek az irattározott iratok közül az 5 éven túl megőrzendő iratokat a központi irattár, vagy a központi szolgáltató részére kötelesek átadni.[138]
166. A személyi, fegyelmi, és a személyzeti panaszügyek iratanyagát, a gazdasági, pénzügyi ügyek iratait, a rendészeti vezetőkiválasztással, vezetőképzéssel és továbbképzéssel kapcsolatos ügyek iratait, továbbá a tudományszervezéssel kapcsolatos ügyek iratait a feladatkör szerint illetékes hivatali egység, kezeli és őrzi.[139]
167. A központi irattár, vagy a központi szolgáltató az ügyiratokat[140]
a) eredeti alakjukban,
b) előadói ívben elhelyezve,
c) hivatali egységenként,
d) a keletkezés, azon belül a selejtezés vagy a levéltári átadás évszámának megfelelően,
e) az irattári tervben meghatározott tételszámok emelkedő sorrendjében csoportosítva és az iktatószámok növekvő sorrendjébe rendezve,
f) a nem selejtezhetőeket savmentes irattároló dobozokban,
g) nyilvántartásaikkal együtt,
h) iratátadás-átvételi jegyzőkönyv és ennek mellékletét képező, selejtezés vagy a levéltári átadás évszámának megfelelő darabszintű iratjegyzék kíséretében
veszi át. Az iratokról el kell távolítani az összefűzésükhöz használt anyagokat, pl. fémből készült iratkapcsolót, műanyagból készült iratborítókat.
168. Az iratok átadásakor két példányban kell elkészíteni az - átadó hivatali egység vezetője vagy az általa kijelölt, az átadás lebonyolításáért felelős ügyintéző és az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezetője vagy az általa kijelölt irattáros által aláírt - "Iratátadás-átvételi jegyzőkönyvet", amelynek melléklete az iratjegyzék. A nem selejtezhető jegyzőkönyv és az iratjegyzék egyik példánya a központi szolgáltató, a másik az iratot átadó hivatali egységé, amelyet az átmeneti irattárban kell megőrizni. Az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály részére a jegyzőkönyv hitelesített elektronikus másolatát meg kell küldeni.[141]
169. A hiányosan vagy félreérthetően kitöltött átadás-átvételi jegyzőkönyvet és iratjegyzéket helyesbítésre az átadásért felelős személynek vissza kell küldeni, annak helyesbítéséig a központi irattár, vagy a központi szolgáltató nem fogadhatja be az adott jegyzékben szereplő iratokat.[142]
170. A központi irattár, vagy a központi szolgáltató részére átadásra kerülő ügyiratokat az iratkezelési szoftverben dokumentálni kell.[143]
171. A központi irattárban elhelyezett iratokról naprakész nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás a raktári egységek szintjén készül, mely tartalmazza a raktári egységben elhelyezett iratok irattári tételszámát, a raktári egység irattári helyének azonosítóját és szükség esetén az egy adott raktári egységben található, azonos irattári tételszámhoz tartozó iratok első és utolsó iktatószámát. A nyilvántartásba be kell vezetni a kiselejtezett és a levéltári átadásra került iratokat.
172.[144]
173.[145]
174.[146]
175. A központi irattár
a) nyilvántartja a minisztérium iratképző hivatali egységeit,
b) az irattárban őrzött iratanyagokról gyarapodási és fogyatéki naplót vezet,
c) az őrizetében lévő lejárt megőrzési idejű iratokat selejtezi,
d) gondoskodik a nem selejtezhető köziratoknak az MNL vagy egyéb illetékes levéltár és jogszabály által meghatározott szerv részére történő átadásáról.[147]
176. A központi irattár, vagy a központi szolgáltató papíralapú iratot csak a készítő hivatali egység vagy a feladatait átvevő hivatali egység vezetőjének írásbeli megkeresésére kölcsönöz ki, vagy engedélyezi a betekintést, másolat készítését, valamint szerelés céljából való végleges kikérését.[148]
Ha más hivatali egység iratát kérik ki a központi szolgáltatótól, vagy más hivatali egység iratába kérnek betekintést, vagy iratából kérnek másolatot, valamint szerelés céljából való végleges kikérést, akkor a kérés teljesítéséhez a leadó hivatali egység vagy a feladatait átvevő hivatali egység vezetőjének írásbeli engedélye is szükséges.
Megszűnt hivatali egység esetén az engedélyt az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezetője adja meg. Az irat kiadását és visszaérkezését, a másolat készítését, valamint az irat szerelés céljából való végleges kikérését az iktatókönyvben dokumentálni kell.[149]
177. A kölcsönzési naplót az iratkezelési segédletekre vonatkozó előírások szerint kell kezelni. A kölcsönzési napló rovatai:
a) sorszám (évenként 1-gyel újrakezdődő, folyamatos),
b) irattári hely: irattár neve, ha nem irattáranként vezetik a kölcsönzési naplót, abban az esetben a polc sorszáma,
c) doboz vagy csomó sorszáma,
d) irat azonosító száma,
e) iktatott iratnál iktatószám/tételszám/év,
f) más nyilvántartás szerint nyilvántartásba vett iratoknál a nyilvántartás szerinti sorszám (pl. számlasorszám, bizonylatnál könyvelési napló sorszáma/tételszám/évszám),
g) az irat tárgya,
h) a kiemelés ideje (év, hó, nap),
i) a kiemelés alapjául szolgáló irat azonosító száma,
j) a kiemelést végző neve,
k) a kölcsönzés határideje (év, hó, nap),
l) a visszahelyezés ideje (év, hó, nap),
m) a visszahelyezést végző neve, valamint
n) az engedélyező neve, amennyiben nem a készítő részére történik az iratkiadás.
178. A központi irattár, vagy a központi szolgáltató a levéltárak vagy jogszabály által meghatározott szervek részére történő átadáson kívül iratanyagot véglegesen nem adhat ki, kivéve ha azt a leadó hivatali egység vagy a feladatait átvevő hivatali egység vezetőjének írásbeli engedélyének, megszűnt hivatali egység esetén az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezetője engedélyének megszerzését követően más irathoz szerelik.[150]
178/A. A központi szolgáltatónak átadott iratanyagból az iratkölcsönzést, betekintést, illetve kikérést az átadó hivatali egység iratkikérésre jogosult munkatársa kezdeményezi az 1. függelékben található 9. iratminta kitöltésével. Az adatlapot másolatban továbbítania kell az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálynak.[151]
25. Az iratok selejtezése
179. Az irattárba helyezett iratokat az irattári tételszámok figyelembevételével legalább évente egyszer, legfeljebb évente négyszer selejtezni kell. A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő naptól kell számítani. (Pl. a 2013-ban keletkezett, 2013. június 6-án lezárt, 1 éves megőrzési idejű irattári tételeket csak 2014. június 6. után szabad kiselejtezni.)[152]
180. Az iratok selejtezését az ügy befejezésével egyidejű lezárásakor érvényben lévő irattári terv szerint kell végrehajtani.[153]
181. Az iratselejtezést a hivatali egység ügykezelője hajtja végre, az elkészült jegyzőkönyvet az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezetője hagyja jóvá.[154]
182.[155]
183. A nyilvántartásba vett iratok ügyintézést már nem igénylő többes példányainak selejtezéséről, megsemmisítéséről jegyzőkönyvet nem kell felvenni, de annak megtörténtét a nyilvántartásokban és az irattári példányon fel kell tüntetni.
184. A selejtezés során ellenőrizni kell az iratok irattári tételszám és megőrzési idő szerinti csoportosítását, valamint a nyilvántartás alapján csoportosított iratok hiánytalanságát.
185. A selejtezésről 1 példányban jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza[156]
a) a selejtezést végző hivatali egység megnevezését,
b) a selejtezést végző ügykezelő és a jóváhagyó Iratkezelési és Adatvédelmi Főosztály vezetőjének nevét, beosztását, aláírását,[157]
c) a selejtezési eljárás alá vont irategyüttes keletkeztetőjét,
d) az iratok évkörét,
e) a selejtezésre kiválogatott iratok irattári tételszámát, tételszám szerinti terjedelmét (iratfolyóméterben),
f) az irattári tétel címét,
g) a selejtezésre kerülő irategyüttes terjedelmét,
h)[158]
i) a hivatali egység hivatalos bélyegzőjének lenyomatát,
j)[159]
k) a selejtezés alapjául szolgáló normák megnevezését.
186. A selejtezési jegyzőkönyv mellékleteként selejtezési iratjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza a selejtezésre kerülő iratok tételszámához kapcsolódóan az iktatószámokat, az iratjegyzék készítésének időpontját, a készítő személy nevét és aláírását.
187.[160]
188. Az iratselejtezési jegyzőkönyvet és az iratjegyzéket (amennyiben a tételek száma meghaladja az 500 db-ot, elektronikus formában) 1-1 példányban, iktatás után az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály vezetője részére kell megküldeni, aki jóváhagyását követően azokat az MNL-nek továbbítja a selejtezés engedélyezése végett.[161]
189. A selejtezés időpontját - az MNL selejtezési engedélyének birtokában - az iktatókönyv megfelelő rovatába be kell vezetni.
26. Megsemmisítés
190. Az MNL selejtezési engedélyének birtokában - melyet a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradék tanúsít - a hivatali egység vezetője, az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik a megsemmisítendő iratoknak az elszállításig történő elhelyezéséről és biztonságos megőrzéséről.
191. A kiselejtezett iratokat zúzással vagy az irat anyagától függő egyéb módszerek alkalmazásával kell megsemmisíteni.[162]
192. A kiselejtezett, papírzsákban elhelyezett iratanyag megsemmisítésre való elszállítását és a papírzsákok beszerzését a hivatali egységek önállóan intézik úgy, hogy az igényüket a KEF-nek közvetlenül jelzik.[163]
193. A papírzsákokba kizárólag a megsemmisítésre váró papíralapú adathordozók helyezhetők el. A papírzsákokra az adathordozót elhelyező felelős hivatali egység megnevezését rá kell vezetni, nyílását le kell zárni.[164]
27. Az iratok levéltárba adása
194. A nem selejtezhető iratokat - a határidő nélkül őrzendők kivételével - a központi irattár, vagy a központi szolgáltató az Ltv. alapján 15 évi őrzési idő után, előzetes egyeztetéssel adja át az MNL-nek.[165]
Az ügyiratok MNL-nek történő átadása a Kr. 65. §-a szerinti szabályok figyelembevételével történik.
195. Az iratok levéltári átadásának tényét és idejét az iratkezelési szoftverben rögzíteni kell, és az irattári segédkönyveken is át kell vezetni.
VI. FEJEZET
INTÉZKEDÉSEK A BM VAGY A BM HIVATALI EGYSÉGE MEGSZŰNÉSE, FELADATKÖRÉNEK MEGVÁLTOZÁSA, HIVATAL ÉS MUNKAKÖR ÁTADÁSA ESETÉN
196. Az Ltv.-ben foglaltaknak megfelelően kell intézkedni a minisztérium megszűnése, feladatkörének megváltozása esetén az érintett irattári anyag további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról.
197. A hivatali egység vezetője gondoskodik arról, hogy megszűnés, átszervezés és személyi változás esetén az iratkezelési folyamat résztvevői (hivatali egység, szignáló, kiadmányozó, ügyintéző, ügykezelő) a kezelésükben lévő iratokkal, a nyilvántartások alapján tételesen elszámoljanak. A befejezett ügyek iratait a vonatkozó előírások szerint irattárba, a folyamatban lévő ügyek iratait a vezető által az ügy intézésével továbbiakban megbízott ügyintéző részére kell átadni. Az átadás-átvételről jegyzőkönyvet és iratjegyzéket kell felvenni, melynek másolati példányát az iratkezelés felügyeletével megbízott vezetőnek meg kell küldeni, egyben gondoskodni kell az iratok további kezeléséről. Az ügyiratok átadás-átvételét az iratkezelési szoftverben is dokumentálni kell.[166]
Amennyiben a felhasználó nevén az iratkezelő rendszer a leszerelés időpontjában iratot jelez, a leszerelő lap aláírására nem kerülhet sor.
197/A. Ha a megszűnő hivatali egység feladatkörét más szerv veszi át, iratait a feladatkört átvevő szerv irattárában kell elhelyezni. A megszűnő hivatali egység vezetője gondoskodik az ügyviteli folyamat résztvevőinek az iratokkal való - Iratkezelési Szabályzat előírásai szerinti - elszámoltatásáról, az ügyiratok iratkezelési szoftverben történő lezárásáról és irattárba helyezéséről, valamint az iratok átadás-átvétele dokumentálásának előkészítéséről. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a BM részéről az iratkezelés szakmai irányítását és felügyeletét ellátó vezető írja alá.[167]
198. A hivatali egységek vezetői az iratkezelési szoftver felhasználói változásairól a rendszergazdát értesítik, és kezdeményezik az iratkezelési szoftverben a jogosultságok érvénytelenítését.[168]
VII. FEJEZET
AZ IRATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS EGYÉB RENDELKEZÉSEK
28. Bélyegzőkkel, pecsétnyomókkal kapcsolatos rendelkezések[169]
199. A minisztérium hivatalos bélyegzője Magyarország címerével ellátott körbélyegző. Az állami vezetők a tisztségüket, beosztásukat megjelölő, Magyarország címerével ellátott körbélyegzőt használnak. A hivatali egységek körbélyegzőjén felül a "Belügyminisztérium", alul a hivatali egység hivatalos megnevezése szerepel.
200. A minisztérium kijelölt főosztálya a külpolitikáért felelős miniszter által a külföldi felhasználásra szánt közokiratok tanúsítvánnyal történő ellátásának szabályairól szóló miniszteri rendelet előírásai alapján, az okirat külföldi felhasználhatósága érdekében a közbenső felülhitelesítéshez angol nyelvű, Magyarország címerével ellátott körbélyegzőt használ. A körbélyegzőn felül a "Ministry of Interior of Hungary", alul a hivatali egység hivatalos megnevezése angol nyelven és a körbélyegző sorszáma szerepel.
201. A körbélyegzőket - a lenyomatában is megjelenő - sorszámmal kell ellátni és ennek megfelelően nyilvántartani.
202. A körbélyegzők központi nyilvántartásáról az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály gondoskodik.[170]
203. A nyilvántartás tartalmazza a bélyegzőt használó személy és hivatali egység megnevezését, a bélyegző lenyomatát, egyértelműen azonosítható módon az átadó és a bélyegző használójának a nevét, aláírását, valamint a visszavétel, továbbá a körbélyegző elvesztésének vagy eltulajdonításának, selejtezésének, megsemmisítésének időpontját.[171]
204. Körbélyegző a felső szintű vezetőnek, a hivatali egységnek az ügykörébe tartozó kiadmányán, a kiadmányozási rend szerinti hitelesítéshez használható. A körbélyegzőt a hivatali idő után, valamint a hivatali helyiségből való távozáskor el kell zárni.
205. A körbélyegzőt az épületből csak abban az esetben lehet kivinni, ha ez az épületen kívüli munkavégzéshez feltétlenül szükséges.
206. A körbélyegzők, fejbélyegzők és egyéb bélyegzők (a továbbiakban együtt: bélyegzők) igény szerinti megrendeléséről, nyilvántartásáról, kiadásáról és selejtezéséről az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály gondoskodik.[172]
207. A hivatali egységek a bélyegzőket - a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság honlapján letölthető Bélyegző igénylési lap kitöltésével - a Pénzügyi Erőforrás-gazdálkodási Főosztály jóváhagyásával, az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálytól igénylik, amely gondoskodik azok elkészíttetéséről, nyilvántartásba vételéről, a használó részére történő átadásáról és az átadás dokumentálásáról.[173]
207/A.[174]
208. A hivatali egység vezetője gondoskodik
a) a bélyegző használójának személyében bekövetkező változás nyilvántartáson történő átvezettetéséről,
b) szervezeti átalakulás esetén, továbbá ha a bélyegző elhasználódott vagy megrongálódott, annak igényléséről, leadásáról, cseréjéről.
209. A bélyegző használója felelős annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos őrzéséért.
210. Amennyiben a használó észleli, hogy körbélyegzője elveszett vagy azt eltulajdonították, haladéktalanul intézkednie kell arról, hogy a körbélyegzővel való visszaélés megakadályozható legyen. Ennek érdekében
a) írásban értesíti az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt,
b) az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető gondoskodik a körbélyegző letiltásáról szóló közlemény megjelentetéséről a Hivatalos Értesítőben,
c) a körbélyegző elvesztését vagy eltulajdonítását a bélyegző-nyilvántartásban fel kell tüntetni,
d) az elveszett vagy eltulajdonított körbélyegző új sorszámú bélyegzővel pótolható, a letiltást követően előkerült körbélyegzőt selejtezni kell.
211. A védendő adatot tartalmazó adathordozók tárolására szolgáló biztonsági tárolóhoz vagy lemezszekrényekhez használatos pecsétnyomóra vonatkozó igényt a hivatali egység vezetője írásban kezdeményezi az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálynál. Az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály gondoskodik annak beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről - aláírás ellenében - a jogosultnak történő kiadásáról és visszavételéről.[175]
211/A. A pecsétnyomót a lenyomatával vagy számának és az esetleges betűjelölésének együttes dokumentálásával, az érkezésének sorrendjében kell nyilvántartásba venni. Minden pecsétnyomót új sorszámon kell nyilvántartásba venni. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból bármikor megállapítható legyen, hogy a személyi pecsétnyomót meghatározott időszakban ki használta.[176]
211/B. A pecsétnyomó használója felelős annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos őrzéséért.[177]
211/C. A pecsétnyomót a használója:[178]
a) csak a hivatali munkával kapcsolatban használhatja;
b) másnak csak az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálynál történő előzetes átírás után adhatja át;[179]
c) munkaviszony vagy feladatkör megszűnése esetén az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztálynak köteles visszaadni;[180]
d) ha elveszik, vagy eltűnik, erről a közvetlen vezetőjét soron kívül szóban, majd írásban köteles tájékoztatni, aki annak pótlásáról gondoskodik. A pecsétnyomóért használója kártérítési felelősséggel tartozik, elvesztése vagy eltűnése esetén a kártérítési eljárás lefolytatását követően intézkedni kell a pecsétnyomó nyilvántartásból való törlésére.
29. Az iratsokszorosítás és a nyomdai előállítás szabályai
212. Nem minősített kiadvány, nyomdai termék bármely nyomdával elkészíttethető. A külső nyomdával kötött szerződésben rögzíteni kell a nyomdai termék készítésével kapcsolatos kikötéseket.
213. A nyomdába küldött, jóváhagyott iraton bármilyen változtatásra csak az iratot jóváhagyó vezető jogosult engedélyt adni.
30. Az iratkezeléssel kapcsolatos munka ellenőrzése
214. A hivatali egység vezetője hivatali egységénél köteles
a) szükség szerint, de legalább évente ellenőrizni az iratkezelés rendjét és az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak végrehajtását, kiemelt figyelemmel az ügyiratok irattárba helyezésére,
b) gondoskodni - az iratanyag felesleges felhalmozódásának elkerülése érdekében - az iratanyag évenkénti selejtezéséről,
c) szakszerűen működtetni a szakterülete átmeneti irattárát,
d) az ellenőrzések során megállapított hiányosságok megszüntetése érdekében intézkedni,
e) gondoskodni - az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott idő után - az iratanyag központi irattárba adásáról,
f) közvetíteni az Iratkezelési Szabályzat módosítására irányuló javaslatait az iratkezelés felügyeletével megbízott vezetőnek.
215. A hivatali egység vezetőjének az ellenőrzéssel kapcsolatos észrevételeit és utasításait jegyzőkönyvbe kell foglalnia, és a szabálytalanságok megszüntetését ismételt ellenőrzés útján kell megvizsgálnia, a jegyzőkönyv egy példányát az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőnek meg kell küldenie.
216. Az MNL képviselője az ellenőrzési jogosultságából adódó feladatának ellátása során
a) az ügykezelői és az irattári helyiségbe beléphet, az iratokba - minősített adatot tartalmazó iratok kivételével -és az iratkezelési nyilvántartásokba betekinthet, az iratkezelési tevékenységet folyamatában vizsgálhatja,
b) a nem selejtezhető iratok épségben és használható állapotban történő megőrzését súlyosan veszélyeztető hibákat és hiányosságokat jegyzőkönyvbe foglalja, megszüntetésükre határidőt állapít meg.
217.[181]
31. Ügyiratok iratkezelési szabályai az elektronikus iratkezelési szoftver üzemzavara esetén[182]
218. A rendszergazda az iratkezelési szoftver üzemzavara esetén soron kívül értesíti az iktatóhelyeket az iratkezelési szoftver leállásáról és arról, hogy az Iratkezelési Szabályzatban az iratkezelési szoftver üzemzavara esetére meghatározott előírásoknak megfelelően kell eljárni.[183]
219. Az üzemzavar megszüntetését követően a rendszergazda értesíti az iktatóhelyeket az üzemzavar megszűnéséről és az iratkezelési szoftverben történő nyilvántartás szabályszerű megkezdéséről.[184]
220. A helyreállt iratkezelési szoftverben haladéktalanul ellenőrizni kell az utoljára nyilvántartásba vett tételeket, adatvesztés esetén azokat pótolni kell.[185]
221.[186]
222.[187]
223. A papíralapú iktatókönyvek beszerzéséről, valamint központi főnyilvántartásba vételéről, hitelesítéséről az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály gondoskodik.[188]
224.[189]
225.[190]
226.[191]
227.[192]
228. Hivatali egységenként papíralapú iktatókönyvet kell felfektetni arra az esetre, ha bármely oknál fogva az ügykezelők számára az iratkezelési szoftverhez való hozzáférés több órán keresztül nem biztosított.
229. A "sürgős", "azonnal", "soron kívül" jelöléssel ellátott iratokat haladéktalanul, az adott évben 1-től kezdődő iktatószámmal, a hitelesítés szabályai szerint erre a célra megnyitott, ÜZ egyedi azonosítási jellel ellátott papíralapú iktatókönyvben kell iktatni, továbbá a megkülönböztetett jelölés nélküli iratokat is, ha az iktatás akadályoztatása meghaladja a 24 órát.
230. A 229. pont szerint nyilvántartásba vett iratokon az iktatószám feltüntetésénél az iktatókönyv azonosítóját és az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott egyedi azonosítási jelölést kell alkalmazni. Az adott hivatali egység iktatókönyv azonosítója a központi főnyilvántartó könyv nyilvántartási sorszáma [pl. iktatókönyv azonosítója: BM67/ főszám: 233-alszám: 1/évszám: 2013/egyedi azonosítási jelölés: ÜZ (BM67/233-1/2013./ÜZ)]. Az "ÜZ" egyedi azonosító jelöléssel ellátott papíralapú iktatókönyvek beszerzéséről, valamint azok központi főnyilvántartásba vételéről az Iratkezelési és Iratfelügyeleti Főosztály gondoskodik, azok hitelesítésére, vezetésére az iratkezelési segédkönyvekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.[193]
231. Az iktatás során, amennyiben ismert az iratkezelési szoftverben használt iktatószám, akkor azt minden esetben fel kell tüntetni a papíralapú iktatókönyv "Megjegyzés" rovatában.
232. Az üzemzavar megszűnését követően minden ügyiratot az iratkezelési szoftverbe át kell iktatni. Az átvezetés tényét a két nyilvántartásban - a kölcsönösen hivatkozott iktatószámokkal - jelezni kell.
233. Az üzemzavar esetén használt papíralapú iktatókönyvben az év végén az iktatásra felhasznált utolsó számot követő aláhúzással kell a zárást elvégezni, majd azt a keltezést követően aláírással és a hivatali egység körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni.
234. A lap alján vízszintes vonallal le kell zárni, ha a lapon fennmaradtak számok, a lezárás átlós vonallal történik. A lapra rá kell vezetni, hogy mely iktatószámmal zárul az iktatókönyv és a keltezést.
235. A papíralapú iktatókönyv lezárását a hivatali egység vezetőjének, ügykezelőjének aláírása és a hivatalos bélyegzőlenyomat hitelesíti.
236. Az üzemzavar esetén használt iktatókönyvet az aktuális év iratai mellett kell tartani.
237. Papíralapú iktatókönyvbe ceruzával írni, abban sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad.[194]
238. Téves iktatás esetén a papíralapú iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni, a "Téves iktatás" rávezetésével, keltezéssel és aláírással oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye - az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett - kétségtelen legyen.
238/A. A Központi Postázóban a futáralosztály által kézbesített papíralapú küldemények átadását a hivatali egységek részére a Központi Postázóban rendszeresített ÜZ átadás-átvételi ív alapján kell dokumentálni.[195]
VIII. FEJEZET
AZ ELEKTRONIKUS KÜLDEMÉNYEK KEZELÉSÉNEK RENDJE
239. Az elektronikus postafiókra érkező elektronikus file (word vagy más formátumú dokumentum) érkeztetését az iratkezelési szoftverben végre kell hajtani.[196]
240. Az elektronikus úton érkezett küldeményt - iktatás előtt - ellenőrizni kell. A megnyithatóság (olvashatóság) sikertelenségét, az elektronikus aláírás érvénytelenségét az iratkezelési szoftverben dokumentálni, továbbá a feladót erről értesíteni kell.[197]
241.[198]
242. Azonos jellegű biztonsági kockázatot tartalmazó küldemény ismételt érkezése esetén a feladót nem kell értesíteni. Azonos jellegű kockázati körülménynek minősül az egy hónapon belül azonos küldőtől második alkalommal érkező vírus vagy egyéb rosszindulatú program.
243. A vélhetően informatikai biztonsági kockázatú, kártékony tartalmú küldemény érkeztető rendszerből való törlési engedélyét az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető, illetve az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető egyidejű tájékoztatásával az informatikai biztonsági felügyelő adja ki.[199]
244. A továbbiakban az iratkezelési szoftverben kell az elektronikus iratokat kezelni és az iratokkal, valamint az ügy intézésével kapcsolatos folyamatokat dokumentálni.
244/A. Téves címzéssel, sikertelen vagy helytelen kézbesítéssel érkezett küldeményekkel kapcsolatban a Kr. 26. §-a, az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszer által tévesen továbbított küldemény esetében a Kr. 38/D. § (1a) bekezdése szerint kell eljárni.[200]
245. Az elektronikus kiadmánytervezet kiadmányozásra vagy aláírásra felterjesztéséről az ügyben eljáró ügyintéző gondoskodik.[201]
Az aláírt elektronikus irat további - felsőbb vezetőnek - kiadmányozásra/aláírásra felterjesztéséről az aláíró vezető ügykezelője gondoskodik.[202]
245/A. A Hivatali/Cégkapu és az Ügyfélkapu elektronikus küldési móddal továbbítandó kiadmányozott elektronikus irat címzetthez való megküldéséről az ügyben eljáró hivatali egység ügykezelője gondoskodik.[203]
246. Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerbe bekapcsolt szervektől érkezett küldemények az iratkezelési szoftverben automatikusan érkeztetésre kerülnek. Az elektronikus érkeztető könyvet a Központi Postázó és a postapontok ügykezelői a napi munkavégzés során kötelesek folyamatosan figyelemmel kísérni, és a küldeményeket a címzett részére továbbítani. A címzettek kötelesek a küldemények Iratkezelési Szabályzat szerinti további kezeléséről gondoskodni.[204]
246/A. Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerbe bekapcsolt szervek részére küldött iratokat az iratkezelési szoftver expediálási felületén a "NOVA SZEÜSZ elektronikus küldés" példánykezelési mód kiválasztásával kell továbbítani a címzett részére.[205]
247. Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszeren kívüli ügyfelek részére elektronikusan hitelesített küldeményt[206]
a) a Kr.-ben foglaltak alapján küldött, "Posta SZEÜSZ elektronikus küldés"
b) az Ügyfélkapuval rendelkező ügyfelek részére az "Ügyfélkapu (elektronikus küldés állampolgárnak)",
c) a Központi Elektronikus Szolgáltató Rendszerhez csatlakozott hivatalok részére a "Hivatali kapu (elektronikus küldés hivatalnak)"
d) hivatal elektronikus levelezőrendszerébe az "E-mail" példánykezelési mód kiválasztásával kell megküldeni.
248. A minisztériumon belüli iratforgalom keretében az egy ügyhöz tartozó ügyiratdarabok vezető által kiadmányozott példányát kell az iratkezelési szoftver "vezetői utasítások" felületén az ügyintéző hivatali egység részére megküldeni.[207]
249. Elektronikus levelezőrendszeren keresztül állampolgárnak, az "E-mail" példánykezelési mód kiválasztásával iratot csak akkor lehet küldeni, ha a címzett az elektronikus kapcsolattartás módjáról a Rendelkezési Nyilvántartásban rendelkezett, és az e-mailen történő kapcsolattartást megjelölte, vagy azt - az elektronikus levélcíme megadása mellett - kifejezetten kéri, vagy a Rendelkezési Nyilvántartásban nem rendelkezett az ügyfél a kapcsolattartás módjáról, és megkeresését elektronikus levélben küldte be.[208]
250. A küldeményeket elektronikus úton történő kézbesítés esetén a visszaigazolás biztosításával kell kezelni.
251. Elektronikus úton küldött irat továbbítását az időpont, a továbbítás módja, adathordozójának típusa és adathordozója megjelölésével be kell jegyezni az iktatókönyvbe.
252. Amennyiben az elektronikus levél elküldése meghiúsul, az irat papíralapú hiteles példányát kell megküldeni a címzettnek.[209]
253. A Kr. 2. mellékletében, a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló BM utasításban, valamint az Iratkezelési Szabályzat 3. függelékében felsorolt küldeményekkel kapcsolatos válaszlevelek megküldése hagyományos módon, papír alapon történik.[210]
254. Az elektronikus adathordozón tárolt elektronikus dokumentumok selejtezése és megsemmisítése fizikai törléssel az általános szabályok szerint történik. A hozzájuk kapcsolódó iktatási adatok (metaadatok)"selejtezett" megjelöléssel tárolandók.
255. A fizikai törlést követően a selejtezésre vonatkozó iratkezelési metaadatokat és a kapcsolódó adatállományokat, a további őrzést igénylő elektronikus dokumentumokat a rendszergazda archiválja. Ezzel egyidejűleg a központi irattár közreműködésével roncsolással megsemmisíti a selejtezési és megsemmisítési eljárás alapját képező korábbi, legutolsó archív adatbázist tartalmazó adathordozót, amiről jegyzőkönyvet vesz fel.
256. Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését elektronikus dokumentumok esetében is dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni.
257.[211]
258. A központi irattárba helyezés módját az adathordozó határozza meg:[212]
a) az elektronikus iratokat háttérállományban kell archiválni az irattárba helyezés szabályainak megfelelően,
b) vegyes ügyiratok esetében az adathordozónak megfelelő módszerrel kell irattárazni, az ügyirat egységét ebben az esetben az ügyviteli rendszer által generált módszerrel kell biztosítani.
259. Az elektronikus dokumentumokat tartalmazó adathordozó esetében a központi irattárban csak az irattári tervben meghatározott őrzési időnek megfelelően aktualizált állapotot tükröző példányt lehet tárolni.
260. Elektronikus iratokat a külön jogszabályban meghatározott formátumban, az iratok levéltári kezelését - úgy mint olvashatóvá tétel, levéltári selejtezés, levéltári feldolgozás, másolat kiadása, kutathatóság - biztosító elektronikus segédkönyvekkel együtt kell levéltárba adni. Az iratok levéltári átadásának tényét és idejét az iratkezelési szoftverben rögzíteni kell.
261. A hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról az Iratkezelési Szabályzatban kijelölt hivatali egység vezet nyilvántartást, amelyekre vonatkozó előírásokat az Informatikai Biztonsági Szabályzat tartalmazza.[213]
262.[214]
263. Papíralapú és elektronikus iratpéldányokat is tartalmazó ügyiratok esetében a papíralapú előadói íven jelölni kell azokat az iktatószámokat, amelyeken az elektronikus ügyiratdarabok kerültek iktatásra.
264. A vegyes ügyiratok kezelése során - az iratok adathordozójától függetlenül - a hiteles példányok meglétére fokozott figyelmet kell fordítani.
32.[215]
265.[216]
266.[217]
33. Elektronikus aláírásokkal kapcsolatos rendelkezések[218]
267. Elektronikus aláírást az "Elektronikus aláírás és időbélyeg szolgáltatás nyilvántartó lap"-on (a továbbiakban: nyilvántartó lap), annak teljes körű kitöltésével és az igénylő, valamint az igény jóváhagyására jogosult vezető aláírásával kell igényelni a Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztálytól. Az elektronikus aláírás határozott idejű, megújítása esetén újból kell kezdeményezni az igénylést a felhasználónak. A nyilvántartó lap elválaszthatatlan melléklete a "Tanúsítvány megrendelő és regisztrációs űrlap" másolata.[219]
268. A Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztály az elektronikus aláírásokról - a nyilvántartó lapon szereplő adatok alapján - nyilvántartást vezet, és gondoskodik[220]
a) a tanúsítványok megújításáról határozatlan idejű elektronikus aláírás igény esetén,
b) új tanúsítványok igényléséről,
c) a visszavonási kötelezettségek ellátásáról.
269. Az aláírásokat a szolgáltatótól a Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztály vezetője veszi át, majd átadás-átvételi jegyzőkönyvben átadja a felhasználónak.[221]
270. A minősített személyi aláírást a szolgáltatótól személyesen a felhasználó veszi át, és bejelenti a Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztálynak.[222]
271. Amennyiben a határozott időre igényelt elektronikus aláírás lejár, és annak meghosszabbítására nem kerül sor, a Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztály gondoskodik az elektronikus aláírás-tanúsítvány tanúsítványtárból való törléséről, minősített aláírás esetén az eszköz visszavételéről és a tanúsítvány érvényességének megszüntetéséről.[223]
272. Az elektronikus aláírással kapcsolatos rendkívüli esemény bekövetkezése esetén azonnal értesíteni kell a Rendvédelmi Informatikai és Elektronikus Rendszerek Működtetéséért és Fejlesztéséért Felelős Főosztály vezetőjét.[224]
273. Elektronikus aláíráshoz tartozó jelszavakat a felhasználónak zárt borítékban kell átadni, amelynek tartalmát kizárólag csak az adott felhasználó ismerheti.[225]
A felhasználó felelős az aláíráshoz tartozó jelszó zárt, biztonságos, mások által nem hozzáférhető helyen való tárolásáért.
Amennyiben a szolgáltatás lejár, vagy rendkívüli esemény miatt végleg visszavonásra kerül, a jelszót tartalmazó irat megsemmisítéséről a felhasználónak kell gondoskodnia.
1. függelék az Iratkezelési Szabályzathoz
A BM HIVATALI SZERVEZETEI (HIVATALI EGYSÉGEK) ÁLTAL RENDSZERESEN HASZNÁLT IRATTÍPUSOK IRATMINTATÁRA
Az iratmintatárban a hivatali egységek által az ügyintézés és az ügyiratkezelés során leggyakrabban alkalmazott irattípusok kerülnek bemutatásra. Az iratminták a különböző iratfajták legfontosabb kötelező elemeit (szükséges minimum) tartalmazzák. Az iratmintatár a következő irattípusokat tartalmazza:
1. jegyzőkönyv,
2. ügyiratpótló lap,
3. adatlap hivatali kapu hozzáférés igényléséhez vagy lemondásához,
4. kísérőlap elektronikus adathordozó nyilvántartásba vételéhez,
5. iratselejtezési jegyzőkönyv,
6. selejtezési iratjegyzék,
7. iratátadás-átvételi jegyzőkönyv,
8. iratátadás-átvételi jegyzék.
9. adatlap a Központi szolgáltatótól történő adatkérés dokumentálására[226]
1. iratminta: jegyzőkönyv
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | ||
| Iktatószám: | ||
| Jegyzőkönyv | ||
| Készült: | dátum, szerv és helyiség megnevezése | |
| Tárgy: | a jegyzőkönyv felvételének indokául szolgáló esemény, intézkedés, eljárás megnevezése | |
| Jelenlevők: | a jelenlévő, részt vevő, eljáró személyek neve és beosztásuk felsorolása vagy utalás a külön jelenléti ívre | |
| Jegyzőkönyv- vezető: | a jegyzőkönyvvezető megnevezése | |
| (Szöveg) | ||
| ……………………………… aláírás | ……………………………… aláírás | |
| ……………………………… aláírás | ……………………………… aláírás | |
| (P. H.) | ||
| Melléklet: Készült: ... példányban Kapják: személy vagy szerv megnevezése Irattár | ||
| Cím: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.; Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314; Telefon: (06 1)..................; Fax: (06 1)..................; E-mail: név@bm.gov.hu | ||
2. iratminta: ügyiratpótló lap
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | |
| Ügyiratpótló lap | |
| Ügyirat: keletkeztetője, iktatószáma (év megadásával):.................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ irattári tételszáma: ........................................................................................................................................................... tárgya:.............................................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ | |
| Ügyirat kiadva: hivatali egység megnevezése: .......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ kikérő neve: .................................................................................................................................................................... ügyirat szerelve: .............................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ az ügyirat betekintésre kikölcsönözve határidőig: ........................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ | |
| Keltezés helye, ideje | |
| ……………………………… átvevő aláírása | ……………………………… kiadó irattáros aláírása |
| Cím: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.; Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314; Telefon: (06 1)..................; Fax: (06 1)..................; E-mail: név@bm.gov.hu | |
3. iratminta: adatlap hivatali kapu hozzáférés igényléséhez vagy lemondásához
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | |
| ADATLAP hivatali kapu hozzáférés igényléséhez vagy lemondásához | |
| Hivatali Kapu rövid neve (a megfelelőt kérjük, jelölje meg): | |
| Igénylés | Lemondás |
| Személy neve (meg kell egyeznie az ügyfélkapu adatbázisban szereplő azonosítóval): | |
| E-mail címe (meg kell egyeznie az ügyfélkapu adatbázisában szereplővel, ami az igénylő hivatali e-mail címe): | |
| Keltezés helye, ideje | |
| ……………………………… Igénylő neve aláírása | ……………………………… Hivatali egység vezetőjének neve, aláírása |
| Cím: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.; Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314; Telefon: (06 1)..................; Fax: (06 1)..................; E-mail: név@bm.gov.hu | |
4. iratminta: kísérőlap elektronikus adathordozó nyilvántartásba vételéhez
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | ||||||
| KÍSÉRŐLAP elektronikus adathordozó nyilvántartásba vételéhez | ||||||
| Címzett neve:................................................................................................................................................................... Címe:............................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................ | ||||||
| Adathordozó paraméterei: Adathordozó típusa (pl. DVD, CD):................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................ Méret (kapacitás):............................................................................................................................................................ | ||||||
| Nyilvántartási szám | Adatállomány azonosítója (neve), típusa (fájl neve, típusa) | Tárgy | Rendelkezik-e elektronikus aláírással | Megjegyzés | ||
| Keltezés helye, ideje | ||||||
| aláírás kiadmányozó neve, beosztása | ||||||
| (P. H.) | ||||||
| Cím: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.; Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314; Telefon: (06 1)..................; Fax: (06 1)..................; E-mail: név@bm.gov.hu | ||||||
5. iratminta: iratselejtezési jegyzőkönyv
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | |||
| Iktatószám: | |||
| Iratselejtezési jegyzőkönyv | |||
| Készült: dátum, hivatali egység és helyiség megnevezése: | |||
| A selejtezést végrehajtó ügykezelő: | |||
| A selejtezést jóváhagyta: | |||
| Az alapul vett szabályzat, utasítás (az irat keletkezésekor hatályos iratkezelési szabályzatok): | |||
| A selejtezés alá vont iratok keletkeztetője, évköre:.......................................................... | |||
| Eredeti terjedelem: ....................................ifm. | |||
| A kiselejtezett iratok mennyisége: .................................ifm. | |||
| Kiselejtezett iratok felsorolása: | |||
| Év | Tételszám | Irattári tétel címe | Terjedelem (ifm) |
| A munka során a vonatkozó jogszabályok értelmében jártunk el. | |||
| kmf. | |||
| Jóváhagyom: | |||
| ............................................... ügykezelő | ............................................... iratkezelésért felelős vezető | ||
| Készült: 1 papíralapú példányban Kapja: elektronikus úton Magyar Nemzeti Levéltár | |||
6. iratminta: selejtezési iratjegyzék
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | ||
| Iktatószám: | ||
| Selejtezési iratjegyzék | ||
| Év | Tételszám | Iktatószám(ok) |
| Keltezés helye, ideje | ||
| Jegyzéket készítette: | ||
| ……………………………… aláírás | ||
| Készült: 1 példányban Kapják: 1 pld. Irattár | ||
| Cím: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.; Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314; Telefon: (06 1)..................; Fax: (06 1)..................; E-mail: név@bm.gov.hu | ||
7. iratminta: iratátadás-átvételi jegyzőkönyv
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | ||
| Iktatószám: | ||
| Iratátadás-átvételi jegyzőkönyv | ||
| Készült: | dátum, szerv, helyiség megnevezése | |
| Átadó: | az átadó szerv és személy megnevezése, illetve az átadásért felelős vezető és beosztásának megnevezése | |
| Átvevő: | az átvevő szerv és személy megnevezése, illetve az átvételért felelős vezető és beosztásának megnevezése | |
| Az átadás-átvétel tárgyát képező iratanyag, iratkezelési segédlet: | ||
| Az iratanyag keletkeztetőjének, évkörének, mennyiségének megnevezése: | ||
| Az iratátadás alapjául szolgáló jogszabályok, egyéb normák, megállapodások stb. felsorolása: utalás az átadásra kerülő iratanyag mellékelt iratátadás-átvételi jegyzék formájában történő részletes felsorolására. | ||
| ……………………………… átadó | ……………………………… átvevő (P. H.) | |
| Látta: | ||
| ……………………………… hivatali egység vezetője (P. H.) | ||
| Melléklet: ........lap iratátadás-átvételi jegyzék Készült: .....példányban (1 pld.....lap) Kapják: átadó megnevezése átvevő megnevezése Irattár | ||
8. iratminta: iratátadás-átvételi jegyzék
| Melléklet a(z).......................................iktatószámú irathoz. | |||
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység vagy személy neve | |||
| Iratátadás-átvételi jegyzék | |||
| Átadási egység sorszáma | Év | Irattári tételszám, tételcím | Iktatószámok felsorolása |
| 1. doboz | |||
| 2. doboz | |||
| Keltezés helye, ideje | |||
| ……………………………………. készítő neve, beosztása | |||
| Cím: 1014 Budapest, Szentháromság tér 6.; Postacím: 1903 Budapest, Pf. 314; Telefon: (06 1)..................; Fax: (06 1)..................; E-mail: név@bm.gov.hu | |||
9. iratminta: Adatlap a központi szolgáltatótól történő adatkérés dokumentálására[234]
| BELÜGYMINISZTÉRIUM Hivatali egység megnevezése | ||||||||
| Az ügyirat | * 1) Iratkölcsönzés 2) helyszíni iratbetekintés 3) elektronikus iratbetekintés 4) iratátadás | Megjegyzés | ||||||
| keletkeztetője | iktatószáma (iktatókönyv- azonosítóval együtt) | keletkezési éve | irattári tételszáma | Tárgya | ||||
| * A megfelelő rész beírandó | ||||||||
| Budapest, 20................................ | ||||||||
| …………………………….. kikérésre jogosult aláírása | ||||||||
| …………………………….. vezető aláírása | ||||||||
| P. H. | ||||||||
| Kapják: Központi szolgáltató/e-mail-cím: adatszolgaltatas@nedok.hu másolatban: BM IAF/e-mail-cím: iratkez.adatvedfoo@bm.gov.hu | ||||||||
2. függelék az Iratkezelési Szabályzathoz[235]
A BM HIVATALI SZERVEZETEI (HIVATALI EGYSÉGEK) IRATTÁRI TERVE
1. Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a Miniszterelnökség és a minisztériumok feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, és meghatározza a selejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre tagozódik.
2. Az ügy típusát, iratképző szerv szerinti hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja.
3. Az irattári jel összetevői:
3.1. Tételszám:
a) Mind az általános, mind a különös rész tételei esetében az irattári tételszám első jegye(i) meghatározzá(k) (betűjellel) a rendszerbeli elhelyezkedést:
A = Általános rész,
Belügyminisztérium betűjele (BM) = Különös rész,
E = Köznevelési, egészségügyi, gondoskodáspolitikai, fogyatékosságügyi, esélyteremtési ügyek.
b) A különös részben a Belügyminisztérium rövidített betűjeléhez - a Belügyminisztériumra utaló és feladatköréhez igazodó rendszerezésben - sorszámok kapcsolódnak, amelyek meghatározzák az ügy típusát. Ezt a típuson belül három- vagy négyjegyű sorszám követi, amely meghatározza az adott típuson belüli ügyiratkört.
3.2. Selejtezési idő: szám, amely meghatározza a kiselejtezendő irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát években, vagy "N" jel, amely meghatározza a nem selejtezendő tételeket.
3.3. Lt. (Levéltár): a levéltári átadás határideje években, a tényleges átadás időpontjáról a minisztérium és az illetékes levéltár esetenként állapodik meg.
a) "MV" jelzés esetén az illetékes levéltár mintavételezéssel állapítja meg, hogy a tétel mely ügyiratait veszi át. A "HN" (határidő nélkül őrzendő) jelölés meghatározza a határidő nélkül ügyviteli érdekből a minisztérium irattárában maradó iratok körét, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után a minisztérium és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
4. Azoknál a tételeknél, amelyek esetében egy jövőbeni esemény bekövetkezését követő megőrzési idő került meghatározásra (pl. "lejárat után 5 év", "a végrehajtást követően 5 év", "szerződés teljesítését követően 5 év", "visszavonásig"), az ügyiratok megőrzési ideje a jövőbeni esemény bekövetkezésével egyidejűleg, a selejtezése az ügyiratok érvényességének lejártakor kezdődik. Az ezekbe az irattári tételekbe tartozó ügyiratokat a 136-139. pont a) alpontjában meghatározott előírásoknak megfelelően kell a megőrzési időig kezelni.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 2. | A jogalkotással és a kormányzati munkával kapcsolatos ügyek iratai | |||
| 3. | A101 | A minisztérium jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályzó eszközök és ezek tervezetei, koordinációs iratai | N | 15 |
| 4. | A102 | Más minisztérium, szerv jogalkotási felelősségébe tartozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök tervezetei, koordinációs iratai | 3 | - |
| 5. | A103 | Az Alkotmánybíróság megkereséseivel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 6. | A104 | Az alapvető jogok biztosa megkereséseivel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 7. | A105 | Az Állami Számvevőszék megkereséseivel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 8. | A106 | Országgyűlési képviselői, bizottsági önálló indítványokkal, képviselői megkeresésekkel, kérdésekkel, interpellációkkal kapcsolatos iratok | 4 | |
| 9. | A107 | A minisztérium vezetésével működő tárcaközi bizottságok iratai | N | 15 |
| 10. | A108 | Nem minisztériumi vezetéssel működő tárcaközi bizottságok iratai | 3 | - |
| 11. | A109 | Egyéb tárcaközi bizottságok iratai | 3 | - |
| 12. | A110 | Más minisztérium, állami szerv tevékenységével, intézkedéseivel kapcsolatos megkeresések, módszertani útmutatók, segédletek, koordinációs megbeszélések, tárgyalások, jelentések iratai | 4 | - |
| 13. | A111 | Tárcaközlöny kiadásának iratai | 5 | - |
| 14. | A112 | Jogszabály-értelmezéssel kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 15. | A113 | Belügyi ágazati szakpolitikai stratégiák végrehajtásával kapcsolatos iratok (stratégiákban, akciótervekben, intézkedési tervekben előírt feladatok előkészítő és koordinációs iratai, módszertani anyagok, a végrehajtás során keletkező dokumentumok) | N | 15 |
| 16. | A114 | A minisztérium Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | N | 15 |
| 17. | A115 | Covid-19 járvánnyal kapcsolatos háttéranyagok (döntés-előkészítő anyagok, adatszolgáltatások, tájékoztatások, döntéselőkészítő-megismerési céllal továbbított dokumentumok) | 10 | - |
| 18. | A116 | Más minisztérium, szerv Covid-19 járvánnyal kapcsolatos döntései, statisztikái, összesítő kimutatásai, előterjesztések és tervezetek | 5 | - |
| 19. | Szervezet és működés | |||
| 20. | A201 | Minisztérium alapításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 21. | A202 | A szervezet működésével kapcsolatos alapszabályozás (SzMSz) | N | 15 |
| 22. | A203 | A szervezet működésével kapcsolatos egyéb szabályozás, egyéb szabályzatok, ügyrendek stb. | N | 15 |
| 23. | A204 | Belső utasítások, körlevelek | 10 | - |
| 24. | A205 | A kormányváltáskor készített összefoglaló jelentések | N | 15 |
| 25. | A206 | A miniszter országgyűlési képviseletének elősegítésével, helyettesítésével, a parlamenti munkával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 26. | A207 | Politikai pártokkal, parlamenti frakciókkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 27. | A208 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos emlékeztetők a kabinet működtetéséért felelős tárcánál | N | 15 |
| 28. | A209 | Kormánykabinet, egyéb kabinet üléseivel kapcsolatos egyéb iratok a kabinet munkájában részt vevő más tárcáknál | 5 | - |
| 29. | A210 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | N | 15 |
| 30. | A211 | Közigazgatási államtitkári értekezletre beküldött előterjesztések, emlékeztetők, egyéb iratok az értekezleten részt vevő tárcánál | 3 | - |
| 31. | A212 | Kormányülésre, Kabinetülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok az előterjesztésért felelős tárcánál | N | 15 |
| 32. | A213 | Kormányülésre beküldött előterjesztés, jegyzőkönyv, napirend, egyéb iratok a részt vevő tárcánál | 3 | - |
| 33. | A214 | Kormánydöntések, rendeletek, határozatok, egyéb dokumentumok | 5 | - |
| 34. | A215 | A minisztériumi szaktanácsadó testület, miniszteri értekezlet, államtitkári, vezetői stb. értekezlet működése során keletkezett jegyzőkönyvek, emlékeztetők, egyéb iratok és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | N | 15 |
| 35. | A216 | Egyéb vezetői értekezletekről (apparátusi értekezlet, főosztályvezetői stb. értekezlet) készült jegyzőkönyvek, feljegyzések, emlékeztetők és ezek mellékletei (előterjesztések stb.) | 5 | - |
| 36. | A217 | Nemzeti Gazdasági és Társadalmi Tanáccsal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 37. | A218 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (távlati, többéves, éves intézkedési, végrehajtási tervek stb.) tervek, munkatervek, munkaprogramok | N | 15 |
| 38. | A219 | Időszaki és eseti tervek, munkatervek, munkaprogramok az előterjesztő szervezeti egységeknél a végrehajtást követően | 3 | - |
| 39. | A220 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező hosszú távú tervek, munkatervek, munkaprogramok, javaslatok, tervek | 5 | - |
| 40. | A221 | Időszaki (1 évnél rövidebb) jelentések, beszámolók (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.) az előterjesztő szervezeti egységeknél | 3 | - |
| 41. | A222 | A minisztérium irányítása alá tartozó szervektől beérkező jelentések, beszámolók, statisztikai jelentések, kimutatások (tervek, munkatervek, munkaprogramok végrehajtásáról stb.), javaslatok | 5 | - |
| 42. | A223 | Hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves, összefoglaló) statisztikai jelentések, kimutatások | N | 15 |
| 43. | A224 | Időszaki (1 évnél rövidebb) statisztikai jelentések, kimutatások a készítő, előterjesztő szervezeti egységeknél | 4 | - |
| 44. | A225 | Szervezetre és a létszámra vonatkozó jelentések, javaslatok, fejlesztéstervek, kimutatások | N | 15 |
| 45. | A226 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| 46. | A227 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való hosszabb távú együttműködés iratai | 10 | - |
| 47. | A228 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos egy-egy alkalomra vonatkozó, kevésbé jelentős együttműködés iratai | 3 | - |
| 48. | A229 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervekkel való együttműködéssel kapcsolatos intézkedési tervek | N | 15 |
| 49. | A230 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos elvi, koncepcionális jelentőségű ügyek | N | 15 |
| 50. | A231 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos együttműködési megállapodások, értekezletek, emlékeztetők | 10 | - |
| 51. | A232 | Civil szférával [hazai és nemzetközi társadalmi szervezetekkel, jogvédő és kisebbségi (nemzetiségi) szervezetekkel, állampolgári önszerveződésekkel, alapítványokkal] és egyházakkal stb. kapcsolatos egyedi, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 3 | - |
| 52. | A233 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| 53. | A234 | Eseti döntés alapján a minisztérium feladat- és hatáskörébe utalt, kisebb jelentőségű ügyek iratai | 3 | - |
| 54. | A235 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe tartozó kérelmek, megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek | 4 | - |
| 55. | A236 | A minisztérium feladat- és hatáskörébe nem tartozó bejelentések, kérelmek, megkeresések, javaslatok, panaszügyek iratai, valamint ügyintézés céljából véglegesen eredeti példányban továbbított iratok kísérő iratai | 2 | - |
| 56. | A237 | Központi közigazgatási szervek által tájékoztatás céljából megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| 57. | A238 | Központi közigazgatási szervek által egyéb tájékoztatás céljából megküldött iratok stb. | 1 | - |
| 58. | A239 | Vezetői utasítás alapján iktatásra kerülő egyéb iratok, (értekezletekkel, előadásokkal, bemutatókkal, szolgáltatásokkal stb.) tájékoztatók, beszámolók, meghívók, ismertetők, ajánlatok, köszönőlevelek stb. | 1 | - |
| 59. | A240 | Kutatásokkal, tanulmányokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 60. | A241 | A minisztériumi testületi szervek tagjainak, valamint a minisztérium tárcaközi és nemzetközi szervezetekben való képviseletét ellátó megbízása és nyilvántartása | 15 | - |
| 61. | A242 | Gazdasági társaságokban, Felügyelő Bizottságokban, Vállalati Tanácsban betöltendő funkciók | N | HN |
| 62. | A243 | Rendezvények, konferenciák szervezésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 63. | A244 | Bizottságokkal és tanácsadó testületekkel kapcsolatos anyagok | 5 | - |
| 64. | A245 | Fordítási, tolmácsolási, protokoll ügyek iratai | 3 | - |
| 65. | A246 | Felsővezetők közvetlen hatáskörébe tartozó egyéb levelezés | 3 | - |
| 66. | A247 | Adatvédelemmel, adatbiztonsággal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 67. | Ügyvitel | |||
| 68. | A301 | Miniszter-álláshely átadás-átvétel során keletkezett iratok | N | 15 |
| 69. | A302 | Államtitkár álláshely átadás-átvétel során keletkezett iratok | N | 15 |
| 70. | A303 | Álláshely átadás-átvétel során keletkezett iratok vezetők és munkatársak esetén | 3 | - |
| 71. | A304 | Kutatási engedély ügyek iratai | 3 | - |
| 72. | A305 | Főnyilvántartó könyv | N | HN |
| 73. | A306 | Iktatókönyv, név- és tárgymutató (papíralapú, továbbá elektronikus iktatás esetén az évente archivált adatállományok) | N | 15 |
| 74. | A307 | A nyílt iratok továbbítását igazoló futárjegyzék, lezárás után | 1 | - |
| 75. | A308 | Az irat átadására, továbbítására vonatkozó nyilvántartás (lezárt kézbesítőkönyv, átadókönyv, átmenő napló, kölcsönzési napló stb.) | 1 | - |
| 76. | A309 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt nyilvántartás (belső átadókönyv, külső kézbesítőkönyv stb.) | 8 | - |
| 77. | A310 | Iratok átadás-átvételéről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés | N | HN |
| 78. | A311 | Iratok selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek, megsemmisítési jegyzőkönyvek és az ezzel kapcsolatos levelezés | N | HN |
| 79. | A312 | Iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok (javaslatok, határozatok stb.) | 5 | - |
| 80. | A313 | A kiadmányozáshoz használt, a szigorú számadású bélyegzők, negatív pecsétnyomók, az érvényes aláírás-bélyegzők és hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartása, selejtezésükről, visszavonásukról készült jegyzőkönyvek | 15 | - |
| 81. | A314 | Egyéb bélyegzők nyilvántartása és a bélyegzők selejtezéséről készült jegyzőkönyv | 1 | - |
| 82. | A315 | A Központi Irattárban őrzött iratanyagról készült nyilvántartások (gyarapodási és fogyatéki napló, iratbefogadási jegyzőkönyv stb.) | N | HN |
| 83. | A316 | A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 26. §-ában meghatározott iratok (téves címzés, helytelen kézbesítés esete, ha a feladó nem állapítható meg) | 1 | - |
| 84. | A317 | Ügyiratból adatszolgáltatás | 1 | - |
| 85. | A318 | Iratmegismerési engedélyek iratai minősített iratok esetén | 8 | - |
| 86. | A319 | Az ügyvitelt érintő külső szervezetekkel folytatott levelezés | 1 | - |
| 87. | A320 | Iratkezeléssel kapcsolatos egyéb levelezések | 1 | - |
| 88. | A321 | Irattárolás megvalósításával kapcsolatos iratok, szerződések (lejáratát követően), egyéb levelezés | 3 | - |
| 89. | A323 | Ügyfélkapu regisztrációs eljárással kapcsolatos iratok | 1 | - |
| 90. | A324 | Minősített adat továbbítására vonatkozó lezárt futárjegyzék-nyilvántartás | 8 | - |
| 91. | A325 | A minősített iratok továbbítását igazoló futárjegyzék lezárás után | 8 | - |
| 92. | Humán erőforrás és munkaügyek (személy-, bér- és munkaügyek) | |||
| 93. | A401 | Foglalkoztatási jogviszonnyal szorosan összefüggő (szabadság, betegállomány, gyed, gyermekápolási díj stb.) iratok | 5 | - |
| 94. | A402 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő egyéb (pl. illetmény, munkaköri leírás, elismerés stb.) iratok a szervezeti egységeknél | 1 | - |
| 95. | A403 | Foglalkoztatási jogviszonnyal összefüggő beszámolók, jelentések stb. | 2 | - |
| 96. | A404 | Hazai és nemzetközi álláspályázatok, felhívások | 1 | - |
| 97. | A405 | A minisztérium által kiírt pályázatokkal kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 98. | A406 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvételi kérelem, önéletrajz, javaslat iratai | 3 | - |
| 99. | A407 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos felvétel meghiúsulása esetén a szervnél keletkezett iratok | 1 | - |
| 100. | A408 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos pályázatok elbírálásáról készült jegyzőkönyv és azzal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 101. | A409 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos kinevezésre, megbízásra, munkakörváltozásra vonatkozó javaslatok, kikérők | 5 | - |
| 102. | A410 | Különböző foglalkoztatási jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelem, javaslat, kikérők | 5 | - |
| 103. | A411 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú állomány tagja részéről előterjesztett kérelem, panasz | 5 | - |
| 104. | A412 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyba kerülők alkalmazásával kapcsolatos megkeresések, iránymutatások, körlevelek | 5 | - |
| 105. | A413 | Különböző foglalkoztatási jogviszonyú dolgozók igazgatási ügyeinek ügyintézésével kapcsolatos iratok (szolgálati idő, nyugdíj megállapítás, béradat, iskolai végzettség stb.) | 3 | - |
| 106. | A414 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos iratok (személyi anyag), a jogviszony megszüntetését követő | 50 | - |
| 107. | A415 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos kutatás, betekintés, tájékoztatás | 5 | - |
| 108. | A416 | Vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatban keletkezett iratok | 1 | - |
| 109. | A417 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolványokkal kapcsolatos megkeresések, megrendelések, adatszolgáltatások | 3 | - |
| 110. | A418 | A személyzeti nyilvántartással kapcsolatos hatósági igazolványok kiadásával, nyilvántartásával kapcsolatos iratok | 1 | - |
| 111. | A419 | A fegyelmi és kártérítési eljárások iratai | 8 | - |
| 112. | A420 | Elismerésre, különböző szintű kitüntetésre, jutalmazásra vonatkozó javaslatok | 3 | - |
| 113. | A421 | Védnökségek, díjak | 8 | - |
| 114. | A422 | Más szervezet vagy személy elismerési jogkörébe tartozó jutalmazási javaslatok | 3 | - |
| 115. | A423 | Kitüntetésekkel, elismerésekkel kapcsolatos egyéb levelezések, átiratok | 3 | - |
| 116. | A424 | Elismerés adását tartalmazó egyedi (név szerint) határozatok | 10 | - |
| 117. | A426 | Képzés, továbbképzés tanulmányi szerződéseinek irattári példányai, a képzés befejezését követő vállalt idő után | 1 | - |
| 118. | A427 | Oktatásigazgatási, képzési ügyek egyéb iratai | 3 | - |
| 119. | A428 | Szociális bizottsággal, esélyteremtéssel, esélyegyenlőséggel és egyenlő bánásmóddal kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 120. | A429 | Bérgazdálkodással, bérnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 121. | A430 | Létszámgazdálkodással, létszámnyilvántartással és adatszolgáltatással kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 122. | A431 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos gyógyító-megelőző, közegészségügyi iratok | 3 | - |
| 123. | A432 | Egészségügyi és munkavédelmi tevékenységgel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv | 3 | - |
| 124. | A433 | Érdekegyeztetéssel kapcsolatos jegyzőkönyvek és ezek mellékletei | 10 | - |
| 125. | A434 | Ágazati érdekképviseleti szervekkel történő levelezések iratai | 1 | - |
| 126. | A435 | Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos adatszolgáltatás és levelezés | 1 | - |
| 127. | A436 | Országos Közszolgálati Érdekegyeztető Tanács (OKÉT) működtetésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 128. | A437 | Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével, megismerésével és közzétételével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 129. | A438 | A minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervezetek részére rendezett képzések, továbbképzések kezdeményezése | 3 | - |
| 130. | A439 | Intézmények és gazdasági társaságok miniszteri kinevezésű vezetőinek kinevezése, jogviszony megszüntetése | 10 | - |
| 131. | A440 | Munkahelyi balesettel kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 3 | - |
| 132. | A441 | Külszolgálat, gyakornokprogram | N | HN |
| 133. | A442 | Egyéb státuszon állók ügyei (TS kereten foglalkoztatottak, EU elnökségi Státusz, Roma Program keretében foglalkoztatottak, FAO alkalmazottak, PÉP programban részt vevők) stb. | 60 | - |
| 134. | A443 | Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel kapcsolatos iratok (felszólítás, igazolás, átadás-átvétel, továbbítás) | 1 | - |
| 135. | Gazdasági ügyek | |||
| 136. | A501 | Beszerzésre, anyagjavítás igénylésre, selejtezésre vonatkozó (nagyobb értékű) iratok | 3 | - |
| 137. | A502 | Beszerzésre, anyag-, javításigénylésre, selejtezésre vonatkozó (kisebb értékű) iratok | 1 | - |
| 138. | A503 | Leltározással kapcsolatos iratok a szervezeti egységeknél | 5 | - |
| 139. | A504 | Pénzügyi levelezés (megbízási szerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolás, illetményelőleg-kérelmek, reprezentációs kerettel kapcsolatos levelezések stb.) | 3 | - |
| 140. | A506 | Szerződések nyilvántartásával kapcsolatos iratok | N | HN |
| 141. | A507 | Szerződések iratai (lejárat után) | 3 | - |
| 142. | A508 | Peres és nemperes eljárással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 143. | A509 | Egyéb jogi ügyekkel, jogi tanácsadással, tájékoztatással kapcsolatos iratok | 1 | - |
| 144. | A511 | Közbeszerzéssel, valamint központi közbeszerzéssel kapcsolatos iratok | - az eljárás lezárását követően, 5 vagy - a szerződés teljesítését követően, 5 vagy - a jogorvoslati eljárás jogerős befejezéséig | - - - |
| 145. | A512 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos folyó évi tervezés, fejezeti költségvetés | N | 15 |
| 146. | A513 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos következő évi terv | 2 | - |
| 147. | A514 | A fejezeti költségvetés tervezésével kapcsolatos évközi módosítás | 2 | - |
| 148. | A515 | A fejezet (címek, alcímek) előirányzat-módosítás | 8 | - |
| 149. | A516 | Államkincstári pénzellátás | 8 | - |
| 150. | A517 | Kormányzati pénzügyi döntések minisztériumi végrehajtása kormányhatározat alapján (pl. RKI, zárolás stb.) | 8 | - |
| 151. | A518 | Nem állami normatív finanszírozással kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 152. | A519 | A fejezet és költségvetési szervei általános és operatív gazdálkodásszabályozás iratai | 5 | - |
| 153. | A520 | Központi beruházás iratai | 8 | - |
| 154. | A521 | Gazdasági társaságok és költségvetési szervek alapítása, átalakítása, megszüntetése | N | 15 |
| 155. | A522 | A minisztériumhoz tartozó gazdasági társaságok működésével összefüggő iratok | 8 | - |
| 156. | A523 | A fejezet zárszámadásával kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 157. | A524 | Személyi juttatás | 8 | - |
| 158. | A525 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos egyéni panaszügyek | 3 | - |
| 159. | A526 | Adózással, társadalombiztosítással és bérgazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás-bekérés, összesítés | 1 | - |
| 160. | A527 | Munkaügyi adatszolgáltatás külső szervek felé (KSH stb.) | 3 | - |
| 161. | A528 | Bérpolitikai intézkedések végrehajtása | 8 | - |
| 162. | A529 | Illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 163. | A530 | Társadalombiztosítással összefüggő iratok | 10 | - |
| 164. | A531 | Számviteli éves költségvetési beszámoló (Igazgatás) | N | 15 |
| 165. | A532 | Számviteli éves költségvetési beszámolót alátámasztó leltár, leltárkiértékelés, főkönyvi kivonat | 10 | - |
| 166. | A533 | Könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok | 8 | - |
| 167. | A534 | Szigorú számadású bizonylatok | 8 | - |
| 168. | A535 | Számvitellel kapcsolatos szabályozási anyagok, állásfoglalások, körlevelek | 8 | - |
| 169. | A536 | Évközi mérlegjelentés és anyagai | 10 | - |
| 170. | A537 | Leltárhiány megtérítésére vonatkozó iratok | 8 | - |
| 171. | A538 | Bírságok pénzügyi lebonyolításával összefüggő iratok | 8 | - |
| 172. | A539 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő gazdasági elemzések iratai | 3 | - |
| 173. | A540 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő bérpolitikai intézkedések előkészítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 174. | A541 | Gazdálkodás monitoringjával összefüggő elektronikus adattárak működtetéséhez kapcsolódó iratok | 3 | - |
| 175. | A542 | Építési és bontási engedély, közbeszerzést lezáró határozat, kivitelezési dokumentáció egy példánya, műszaki átadás-átvételi üzembe helyezési, valamint garanciális bejárásról készült jegyzőkönyvek, épületátadási dokumentációk | 10 | - |
| 176. | A543 | Beruházással és felújítással kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 177. | A544 | Beruházási tervvel, igénybejelentéssel kapcsolatos pénzügyi iratok, építési, tervezési megbízási és vállalkozási szerződések, valamint fontosabb beruházási iratok | 10 | - |
| 178. | A545 | Ingatlan tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok | N | HN |
| 179. | A546 | Ingóságok tulajdonjogára, vagyonkezelői jogára, használati jogára, ingatlant terhelő szolgalmi és egyéb teherként nyilvántartott jogra vonatkozó iratok | N | HN |
| 180. | A547 | Ingatlanra és ingóságra vonatkozó megállapodások, szerződések, dokumentációk, adatszolgáltatásokra vonatkozó iratok | 15 | - |
| 181. | A551 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó építési, megosztási határozatok | N | HN |
| 182. | A552 | Saját vagyonkezelésű ingatlanra vonatkozó ingatlanügyi hatósági nyilvántartással kapcsolatos iratok | N | HN |
| 183. | A553 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó vagyonkezelési szerződések és módosításai | N | HN |
| 184. | A554 | Ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódó egyéb dokumentációk | 10 | - |
| 185. | A556 | Vagyongazdálkodással, elhelyezésekkel, változásjelentésekkel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 186. | A557 | Lakásügyekkel kapcsolatos nyilatkozatok, engedélyek, adásvételi szerződések, egyéb megállapodásokkal kapcsolatos iratok | 15 | - |
| 187. | A561 | Lakásügyekkel kapcsolatos lakásügyi panaszok | 1 | - |
| 188. | A562 | Lakásépítés, -vásárlás munkáltatói kölcsönnel kapcsolatos iratok (lejárat után) | 8 | - |
| 189. | A563 | Tárgyévet követő évi költségvetés és kapcsolódó iratok | N | 15 |
| 190. | A564 | Tárgyévet követő évi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 5 | - |
| 191. | A565 | Elemi költségvetés (Igazgatás) | N | 15 |
| 192. | A566 | Elemi költségvetés összeállítása során keletkezett iratok | 10 | - |
| 193. | A567 | Éves gazdasági program | N | 15 |
| 194. | A568 | Egy évet meghaladó időszakra vonatkozó - középtávú - tervezések iratanyaga | 6 | - |
| 195. | A569 | Középtávú gazdasági program | N | 15 |
| 196. | A570 | Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló | N | 15 |
| 197. | A571 | Alkalomszerűen elrendelt - költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó - időszaki beszámolók, adatszolgáltatások más szervek részére | 3 | - |
| 198. | A572 | Előirányzatok nyilvántartása, módosítása | 8 | - |
| 199. | A573 | Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) | 8 | - |
| 200. | A574 | Kötelezettségvállalások nyilvántartása | 10 | - |
| 201. | A575 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Magyar Államkincstárral | 2 | - |
| 202. | A576 | Működéshez kapcsolódó ügyek a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal | 2 | - |
| 203. | A577 | Működéshez kapcsolódó ügyek egyéb szervekkel, szervezetekkel | 1 | - |
| 204. | A578 | Egyéb engedélyeztetési ügyek (jármű használatának, szolgáltatás igénybevételének eseti engedélyeztetése stb.) | 1 | - |
| 205. | A579 | Képzési, továbbképzési, szakképzési költségelszámolások, egyéb igazolások | 3 | - |
| 206. | A580 | A minisztériumnak a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | N | 15 |
| 207. | A581 | A minisztériumnak a Magyar Fejlesztési Bank Zrt.-vel kapcsolatos ügyei | N | 15 |
| 208. | A582 | A minisztérium felügyelete alá tartozó szervezetek tevékenységével összefüggő pénz-, hitel- és készletgazdálkodás, jövedelemszabályozás | 8 | - |
| 209. | A583 | Bér dosszié anyagai személyenként: járulék nyilvántartás, magánnyugdíjpénztári járulék nyilvántartás, bérkarton, béremelési és jutalmazási előterjesztések, segélyezési egyéni lapok | 50 | - |
| 210. | A584 | Ellátások kifizetésének bizonylatai | 8 | - |
| 211. | A585 | Családtámogatással kapcsolatos iratok: családi pótlék, gyes, anyasági támogatás (a folyósítás megszűntét követően) | 8 | - |
| 212. | A586 | Baleseti rokkantsági ügyek | 50 | - |
| 213. | A587 | Halálos munkahelyi balesetek ügyei | N | HN |
| 214. | A588 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek | 8 | - |
| 215. | A589 | Összesítő elszámolás, járulékbevallás-statisztika | 8 | - |
| 216. | A590 | Adóelszámolás évenként intézeti szinten | 8 | - |
| 217. | A591 | Béren kívüli juttatások (ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás stb.) | 8 | - |
| 218. | A592 | Különjuttatás iratai | 8 | - |
| 219. | A593 | Illetményelőleg-nyilvántartás (lejáratot követően) | 8 | - |
| 220. | A594 | Helyettesítések | 8 | - |
| 221. | A595 | Kereseti igazolások | 3 | - |
| 222. | A596 | Munkába járás költségeinek térítése | 8 | - |
| 223. | A597 | KSH és egyéb munkaügyi statisztikák | N | 15 |
| 224. | A598 | Munkáltatói kölcsönben részesültek ügyei (lejáratot követően) | 3 | - |
| 225. | A599 | Jelenléti ívek | 8 | - |
| 226. | A600 | A költségvetési fejezetek (címek, alcímek és költségvetési szervek) éves költségvetései, beszámolói, mellékletei, számviteli nyilvántartásai | N | 15 |
| 227. | A601 | Fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásához kapcsolódó iratok | 10 | - |
| 228. | A602 | Állami feladatok ellátására szolgáló pénzeszközökkel és vagyonnal való gazdálkodás ellenőrzésének iratai | 10 | - |
| 229. | A603 | Gazdasági ügyekkel (mobiltelefon, személygépkocsi, informatikai eszközök, elhelyezés stb.) kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 230. | A604 | Pénzkezeléssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 5 | - |
| 231. | A605 | Központosított illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 232. | A606 | Gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos adminisztratív ügyek iratai | 3 | - |
| 233. | A607 | Miniszteri emléktárgyraktárral kapcsolatos iratok, (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 3 | - |
| 234. | A608 | Nemzetközi protokoll raktárral kapcsolatos iratok (jegyzőkönyvek, leltárfelvételi ívek, készletkimutatás) | 3 | - |
| 235. | A609 | Rendezvényekkel, ünnepségek előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (megrendelések, pénzügyi elszámolások, átiratok) | 3 | - |
| 236. | A610 | Miniszteri elismerési keret tervezésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 237. | A611 | Miniszteri emléktárgyak beszerzésével kapcsolatos iratok (pályázatok, jegyzőkönyvek, keretszerződések) | 5 | - |
| 238. | A612 | Ingóvagyon-értékesítés, vagyonkezelői jog átadás-átvételi iratai | 3 | - |
| 239. | A613 | Fejezet irányítása alá tartozó költségvetési szervek gazdálkodásával kapcsolatos ügyek iratai | 8 | - |
| 240. | A614 | Beszerzési eljárásokkal (egyéb beszerzésekkel) kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 241. | A615 | Energia ügyekkel (földgáz, villamos energia) kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 242. | A616 | Működéskoordinációval kapcsolatos iratok (üzemeltetés, elhelyezés, költöztetés) | 3 | - |
| 243. | Ellenőrzés | |||
| 244. | A701 | A minisztériumban végzett belső ellenőrzések iratai | N | 15 |
| 245. | A702 | Ellenőrzési szervezet működésével kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| 246. | A703 | Ágazati programokra irányuló vizsgálatok | 10 | - |
| 247. | A704 | A minisztérium irányítása, felügyelete alá tartozó háttérintézmények belső ellenőrzésének iratai | N | 15 |
| 248. | A705 | Éves tervezési, ellenőrzési, beszámolási feladatok | 5 | - |
| 249. | A706 | A minisztérium és más (központi államigazgatási) szervek közötti ellenőrzési együttműködéssel kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| 250. | A707 | Egyéb európai uniós forrással kapcsolatos ellenőrzés | 10 | - |
| 251. | A708 | A Kormányzati Ellenőrzési Hivatal vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok | N | 15 |
| 252. | A709 | Az Állami Számvevőszék vizsgálatai és az ehhez kapcsolódó iratok | N | 15 |
| 253. | A710 | Külső szerv által a minisztériumnál végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | 5 | - |
| 254. | A711 | Külső szerv által a minisztérium irányítása (felügyelete stb.) alá tartozó szervezeteknél végzett ellenőrzésről, vizsgálatokról készült iratok (a KEHI és ÁSZ kivételével) | 5 | - |
| 255. | A712 | A miniszteri szervek, az önálló belügyi szervek, a minisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és gazdasági társaságok ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 256. | A713 | Ellenőrzések szabályozásával, módszertanával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 257. | A714 | Minősített adatvédelemmel kapcsolatos ellenőrzés iratai | 3 | - |
| 258. | A715 | A minisztérium felügyelete és irányítása alá tartozó szervek szakmai ellenőrzésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 259. | Informatika | |||
| 260. | A801 | Kormányzati informatika fejlesztésének elvi, stratégiai, szabályozási ügyei | N | 15 |
| 261. | A803 | Informatikai közbeszerzési normatívák (kialakítás, gépbeszerzés), e-közbeszerzés iratai | 8 | - |
| 262. | A804 | Ágazati informatikai stratégiák, felmérések iratai, tervek ellenőrzése, egyeztetése | N | 15 |
| 263. | A805 | Informatikai együttműködés normatív alapjainak (szabványosítás, ajánlások) iratai | N | 15 |
| 264. | A806 | Informatikai biztonság iratai | N | 15 |
| 265. | A807 | Azonosítással, adatvédelemmel, hitelesítéssel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 266. | A808 | Egyéb, központi közigazgatási informatikai fejlesztések iratai | 10 | - |
| 267. | A809 | Egyéb, központi közigazgatási elektronikus szolgáltatások üzemeltetésének iratai | 5 | - |
| 268. | A810 | Közigazgatásban alkalmazott szoftverekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 269. | A811 | Informatikai fejlesztések gazdasági, gazdaságossági kérdéseivel kapcsolatos iratok | 10 | |
| 270. | A812 | Informatikai szakcégekkel való kapcsolattartás iratai | 3 | - |
| 271. | A813 | Informatikai rendszerek bevezetésével, üzemeltetésével és továbbfejlesztésével összefüggő feladatok | 10 | - |
| 272. | A814 | Egyéb, kisebb jelentőségű informatikai szakmai anyagok (koordináció, egyeztetés, meg nem valósult fejlesztések stb. iratai) | 3 | |
| 273. | A815 | Rendvédelmi informatikával kapcsolatos iratok | 10 | |
| 274. | A816 | Köznevelési informatikával kapcsolatos iratok | 10 | |
| 275. | A817 | Belső IT-vel kapcsolatos ügyek | 10 | |
| 276. | A818 | Minisztérium nyilvántartásai és kapcsolódó elektronikus információs rendszerek ügyei | 2 | |
| 277. | Biztonság | |||
| 278. | A901 | A minisztérium biztonsági rendszerét meghatározó rendelkezések, szervezeti és összefoglaló anyagok | N | HN |
| 279. | A902 | Honvédelmi típusú különleges jogrenddel összefüggő védelmi tervek | 10 | - |
| 280. | A903 | Nyilvántartó és kezelő pont működtetésével kapcsolatos alapdokumentumok | N | HN |
| 281. | A904 | Nyilvántartó és kezelő pont működésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 282. | A905 | Biztonsági ellenőrzések kezdeményezése, Alkotmányvédelmi Hivatal szakvélemény | 3 | - |
| 283. | A906 | Nemzeti és külföldi minősített adatra érvényes személyi biztonsági tanúsítvány a visszavonását követően | haladéktalanul | - |
| 284. | A907 | Minősített adatok védelmét szolgáló biztonságtechnikai berendezésekkel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 285. | A908 | Felhasználói engedély és titoktartási nyilatkozat (visszavonását követően) | 8 | - |
| 286. | A909 | Biztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos ügyek | 1 | - |
| 287. | A910 | Engedélyezési ügyek (a minisztérium épületébe történő ki- és belépés, csomagkivitel stb.) iratai | 2 | - |
| 288. | A911 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos szervezési ügyek iratai | 3 | - |
| 289. | A912 | Ágazati védelmi igazgatással, biztonsággal, katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | 15 |
| 290. | A913 | Tűzvédelmi, tűzmegelőzési eszközökkel, felszerelésekkel kapcsolatos nyilvántartások, felülvizsgálatok, jegyzőkönyvek, tűz- és villámvédelmi szabványossági felülvizsgálatok lejárat után | 3 | - |
| 291. | A914 | Tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel, szakvizsgákkal kapcsolatos nyilvántartások | 5 | - |
| 292. | A915 | Tűzvédelemmel kapcsolatos szakhatósági állásfoglalások, felterjesztések, jelentések, engedélyezések, értékelések, ellenőrzési jegyzőkönyvek, belső szabályozók | 5 | - |
| 293. | A916 | A minisztérium tűzvédelmi terve. Rendkívüli eseményekről készített jelentések | 5 | - |
| 294. | A917 | A minisztérium épületeinek őrzés-védelme | N | HN |
| 295. | A918 | A minisztérium ügyeleti rendszere, az ügyelettel kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 296. | Kommunikáció, sajtó, média | |||
| 297. | A1001 | Tömegkommunikációval, médiával kapcsolatos iratok (sajtónak adott tájékoztatók, közlemények) | 1 | - |
| 298. | A1002 | A minisztérium által készített, készíttetett vagy támogatott kiadványokkal, műsorokkal, filmekkel kapcsolatos iratok | 8 | - |
| 299. | A1003 | PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos elvi ügyek, a tevékenység hosszú távú tervezésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 300. | A1004 | PR- és kommunikációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok (a tárca arculatának tervezése, kiállítások szervezése, filmkészítés stb.) | 3 | - |
| 301. | A1005 | Közvélemény-kutatásokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 302. | A1006 | Rendezvények előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 303. | A1007 | Kormányzati Portál tartalmával kapcsolatos iratok | 3 | - |
II. KÜLÖNÖS RÉSZ
A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI
| A | B | C | D | |
| 1. | Tételszám | Megnevezés | Selejtezési idő (év) | Lt. |
| 2. | Élet- és vagyonbiztonság védelmének iratai | |||
| 3. | BM201 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| 4. | BM202 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| 5. | BM203 | Élet, anyagi javak védelmével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| 6. | Bűncselekmények megelőzésének iratai | |||
| 7. | BM301 | Bűnmegelőzéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 8. | BM302 | Bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtása során keletkező iratok | 5 | - |
| 9. | BM304 | Bűncselekmények éves, országos szintű elemzésével, értékelésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 10. | BM305 | Bűncselekmények regionális elemzésével, értékelésével vagy kisebb jelentőségű értékelésekkel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 11. | BM308 | A bűncselekmények megelőzésével kapcsolatos pályázatok és támogatások iratai (teljesüléstől számított) | 5 | - |
| 12. | Büntetés-végrehajtás iratai | |||
| 13. | BM401 | Büntetés-félbeszakítással kapcsolatos iratok | 4 | - |
| 14. | Magyarország biztonsági érdekét sértő külföldi befektetések ellenőrzések iratai | |||
| 15. | BM501 | Külföldi befektetést tiltó döntés iratai | - a bejelentés benyújtását követő 5 évig vagy - bírósági jogorvoslati eljárás esetén annak jogerős befejezésétől számított 5 évig |
| 16. | BM502 | Külföldi befektetés bejelentése tudomásulvételének visszaigazolása esetén | - a bejelentéssel érintett tulajdonjog, új fióktelep, üzemeltetési jog fennálltának idejéig vagy - az újonnan felvett tevékenységnek az adott üzleti tevékenység cégjegyzékből való törléséig | |
| 17. | Határrendészet iratai | |||
| 18. | BM601 | Határrendészettel kapcsolatos ügyek során keletkezett dokumentumok | 10 | - |
| 19. | Idegenrendészet és menekültügy iratai | |||
| 20. | BM701 | Letelepedés méltányosságból történő engedélyezésével és menekültstátusz méltányossági jogkörben történő adásával kapcsolatban keletkezett iratok | N | 15 |
| 21. | BM703 | Menekültügy, menekültstátusz iránti kérelmek elutasításával kapcsolatban keletkezett iratok | N | 15 |
| 22. | BM704 | Nemzeti letelepedési engedély iránti kérelem másodfokú eljárása során szakhatósági állásfoglalások ügyei | 5 | - |
| 23. | Közbiztonság iratai | |||
| 24. | BM901 | Közbiztonsággal kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | 10 | - |
| 25. | BM902 | Közbiztonsággal kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| 26. | BM903 | Közbiztonsággal kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| 27. | Közlekedésrendészet iratai | |||
| 28. | BM1002 | Közlekedésrendészettel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 29. | BM1003 | Közlekedési baleseti ügyekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 30. | Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok | |||
| 31. | BM1101 | Közterület-felügyelettel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 32. | Anyagi, műszaki szakterület | |||
| 33. | BM1201 | Termék és tárgyi eszköz rendszeresítésének, alkalmazásba vételének teljes dokumentációja | N | HN |
| 34. | BM1202 | Anyagi és technikai eszközökkel kapcsolatos ügyiratok | 5 | |
| 35. | BM1203 | Fegyverelvesztéssel kapcsolatos ügyiratok | N | 15 |
| 36. | BM1204 | Anyagi, műszaki szakterület jelentősebb tartalmú egyéb iratai | 3 | - |
| 37. | BM1205 | Anyagi, műszaki szakterület kisebb jelentőségű egyéb iratai | 1 | - |
| 38. | BM1206 | Ruházati ellátással kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 39. | BM1207 | Felajánlott adományok elfogadásának engedélyezésével kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 40. | BM1208 | Haditechnikai eszközökkel, haditechnikai szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyek iratai | 3 | - |
| 41. | Rendészet iratai | |||
| 42. | BM1301 | Rendvédelmi szerveket érintő fejlesztési koncepciók iratai | N | 15 |
| 43. | BM1303 | Ellenőrzési eseti megbízólevelek nyilvántartása | 1 | - |
| 44. | BM1304 | Rendvédelmi szervek központi és területi szervei által szervezett értekezletek felterjesztett iratai (pl. jelentés, emlékeztető) | 1 | - |
| 45. | BM1305 | Rendészeti szakvizsgabizottság kijelölésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 46. | BM1316 | Akkreditálások dokumentumai | 5 | - |
| 47. | BM1317 | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos levelezések, tájékoztatók, információszolgáltatás | 1 | - |
| 48. | BM1318 | Nemzetbiztonsági ellenőrzésekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 49. | BM1319 | A rendészeti szervekkel kapcsolatos koordináció iratai | 3 | - |
| 50. | Szabálysértéssel kapcsolatos iratok | |||
| 51. | BM1402 | Szabálysértéssel összefüggő méltányossági kérelmek elbírálásával kapcsolatos iratok | 2 | - |
| 52. | Különleges jogrend bevezetésével kapcsolatos iratok | |||
| 53. | BM1701 | A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos előkészítő iratok | 3 | - |
| 54. | BM1702 | A Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság és szervei működésével kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 55. | BM1703 | A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos előkészítő iratok | 5 | - |
| 56. | BM1704 | A katasztrófák elleni védekezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 57. | BM1705 | A különleges jogrend bevezetésével alkalmazásra kerülő intézkedési tervek | N | HN |
| 58. | BM1706 | A különleges jogrend bevezetésére való felkészüléssel összefüggő iratok | 3 | - |
| 59. | BM1707 | A személyi állomány értesítésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 60. | BM1708 | A különleges jogrend bevezetésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 61. | BM1709 | Rendkívüli intézkedések tervezetei és koordinációs iratai | 5 | - |
| 62. | BM1710 | A nemzetgazdaság rendkívüli helyzetekre történő felkészítésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 63. | BM1711 | Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatokkal összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 64. | BM1712 | Védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlatok előkészítésével kapcsolatos előkészítő iratok | 1 | - |
| 65. | BM1713 | Védelmi bizottságok működésével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 66. | BM1714 | Katasztrófaveszély kezelésével összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | 15 |
| 67. | BM1715 | Katasztrófaveszély kezelésével összefüggő koordinációs iratok | 3 | - |
| 68. | BM1716 | Különleges jogrend bevezetésével összefüggő igénybejelentés | 10 | - |
| 69. | BM1717 | Kármentesítéssel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 70. | BM1718 | Nemzeti Helyzetértékelő Központ általános készenlétének biztosításával összefüggő érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 71. | BM1719 | A Nemzeti Helyzetértékelő Központban tartott gyakorlatok, foglalkozások iratai | 5 | - |
| 72. | BM1720 | A Nemzeti Helyzetértékelő Központ működésével kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 1 | - |
| 73. | BM1721 | A különleges jogrend bevezetésére történő felkészülés ellenőrzésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 74. | BM1722 | Rendkívüli eseményekkel kapcsolatos jelentések | 3 | - |
| 75. | BM1723 | Ellenőrzésekre kiadott megbízólevelek nyilvántartása | 1 | - |
| 76. | BM1724 | Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos kisebb jelentőségű iratok | 3 | - |
| 77. | BM1725 | Polgári veszélyhelyzeti tervezéssel kapcsolatos érdemi jelentőségű iratok | N | HN |
| 78. | BM1726 | Védelmi igazgatással kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 79. | BM1727 | Rendvédelmi szervek védelmi igazgatási, katasztrófavédelmi, válságkezelési és egyéb gyakorlataival kapcsolatos jelentések | 3 | - |
| 80. | BM1728 | Terrorfokozat kezdeményezésével és bevezetésével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 81. | Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyiratok | |||
| 82. | BM2001 | Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatási programok iratai | 10 | - |
| 83. | BM2002 | Országos közfoglalkoztatási programok iratai | 10 | - |
| 84. | BM2003 | Járási startmunka mintaprogram iratai | 10 | - |
| 85. | BM2004 | Országos és egyéb közfoglalkoztatási mintaprogramok iratai | 10 | - |
| 86. | BM2005 | Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázissal, Integrált Rendszer felügyeletével összefüggő iratok | 5 | - |
| 87. | BM2007 | Közfoglalkoztatással összefüggő képzések iratai | 5 | - |
| 88. | BM2008 | Közfoglalkoztatással kapcsolatos beszámolók, jelentések, előterjesztések | 5 | - |
| 89. | BM2009 | Közfoglalkoztatással kapcsolatos általános levelek, tájékoztatások | 5 | - |
| 90. | BM2010 | Gazdaságélénkítő programok iratai | 10 | - |
| 91. | BM2011 | A közfoglalkoztatás alapjain létrejött szociális szövetkezetekkel kapcsolatos iratok | 10 | |
| 92. | Köziratok kezelése szakmai irányításának iratai | |||
| 93. | BM2501 | Az Iratfelügyelethez benyújtott iratkezelési szabályzatok, irattári tervek | 1 | - |
| 94. | BM2502 | Az Iratfelügyelet munkájához kapcsolódó felmérések, jelentések, szakmai beszámolók, szakmai ajánlások | 3 | - |
| 95. | BM2503 | A kijelölési bizottság munkájával kapcsolatos iratok, érdemi döntések anyaga | 10 | - |
| 96. | BM2504 | Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésével és a szervezetek adataival kapcsolatos iratok | 5 |
| 97. | BM2505 | Az iratkezelő szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 98. | BM2506 | Az iratkezelő szoftverek informatikai ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 99. | Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok | |||
| 100. | BM2601 | Anyakönyvek, törzslapok | N | HN |
| 101. | BM2602 | Névsorból törlés | 2 | - |
| 102. | BM2603 | Állásfoglalás kérés | 1 | - |
| 103. | BM2604 | Mentesség kérése | 5 | - |
| 104. | BM2605 | Pályázatok Rendészeti Alap- és Szakvizsga Bizottság tagságra | 5 | - |
| 105. | BM2606 | Rendészeti Alap- és Szakvizsga Bizottság féléves, éves beszámoló, jelentés | 10 | - |
| 106. | BM2607 | Vizsgával kapcsolatos anyagok | 2 | - |
| 107. | BM2608 | Felkészítéssel kapcsolatos anyagok | 2 | - |
| 108. | BM2609 | RASZB vizsgajegyzőkönyvek | N | HN |
| 109. | Vizsgaközpont iratai | |||
| 110. | BM2611 | Törzslapok | N | HN |
| 111. | BM2612 | Vizsgajegyzőkönyvek | 5 év | |
| 112. | BM2613 | Akkreditált szakképzési vizsgaközpont működésének engedélyezésével, ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 15 év | |
| 113. | BM2614 | Egyéb, a vizsgaközpont működésével összefüggő dokumentumok | 10 év | |
| 114. | BM2615 | Vizsgaközpont belső szabályzó dokumentumai (hatály megszűnését követően) | 5 év | |
| 115. | BM2616 | Képző intézményekkel történő együttműködés dokumentumai (együttműködés megszűnését követő) | 5 év | |
| 116. | BM2617 | Bizonyítványmásodlat és Europass bizonyítványkiegészítő iránti kérelmek | 5 év | |
| 117. | BM2618 | Vizsgáztatással kapcsolatos egyéb iratok, levelezések | 3 év | |
| 118. | Képzésekkel kapcsolatos iratok | |||
| 119. | BM2619 | Vezetőképző, mestervezető képző vizsgával kapcsolatos anyagok | N | HN |
| 120. | BM2620 | Képzéssel kapcsolatos anyagok (kikérő, átirat, felkérő stb.) | 2 | - |
| 121. | BM2621 | Kiajánlás, tájékoztató | 2 | - |
| 122. | BM2622 | Általános levelezés | 1 | - |
| 123. | Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok | |||
| 124. | BM2623 | Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | N | HN |
| 125. | BM2624 | Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai | 5 | - |
| 126. | BM2625 | Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 127. | BM2626 | Tudományos kutatások jelentései/beszámolói | 5 | - |
| 128. | BM2627 | Tudományos pályázatok iratai | 10 | - |
| 129. | BM2628 | Külső gyakornoki rendszerrel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 130. | BM2629 | Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | 5 | - |
| 131. | BM2630 | Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai | 3 | - |
| 132. | Kiválasztási és alkalmasságvizsgálati eljárásokkal kapcsolatos iratok | |||
| 133. | BM2631 | Vezetőkiválasztási eljárással kapcsolatos anyagok (rangsor, átirat stb.) | 1 | - |
| 134. | BM2632 | Vezetőkiválasztási eljárással kapcsolatos igazolások | 5 | - |
| 135. | BM2633 | Gyermekvédelmi pszichológiai alkalmasságvizsgálattal kapcsolatos anyagok | 1 | - |
| 136. | BM2634 | Gyermekvédelmi pszichológiai alkalmasságvizsgálati minősítést megalapozó és azt tartalmazó dokumentumok | 5 | |
| 137. | BM2635 | A rendvédelmi szervek alkalmasságvizsgálataival, valamint egészségügyi és pszichológiai alapellátásával kapcsolatos anyagok | 1 | |
| 138. | Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok | |||
| 139. | BM2641 | Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók, véleményezések, egyéb iratok | 3 | - |
| 140. | BM2643 | Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 141. | BM2645 | Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 142. | BM2647 | Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók | 5 | - |
| 143. | BM2649 | Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga) | 5 | - |
| 144. | Közigazgatási személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok | |||
| 145. | BM2671 | Közigazgatási rendszerek használatához regisztrációs kérelmek, adatlapok | 3 | - |
| 146. | BM2672 | Közigazgatási szakmai napok, módszertani napok, konferenciák, rendezvények, felkészítők dokumentumai | 1 | - |
| 147. | BM2673 | Projektekkel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 148. | Bűnügyi nyilvántartó hatóság ügyei | |||
| 149. | BM2891 | A bűnügyi nyilvántartási rendszerből adatigénylés alapján történő adattovábbítás iratai | 2 | - |
| 150. | BM2892 | A szabálysértési nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 151. | BM2893 | A hatósági fegyvernyilvántartással kapcsolatos iratok | N | HN |
| 152. | BM2894 | Bűnügyi nyilvántartási rendszer kezelésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 153. | BM2895 | Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 154. | BM2896 | Kegyelmi ügyek iratai | N | HN |
| 155. | BM2897 | A bírósági mentesítéssel kapcsolatos ügyek iratai | 12 | - |
| 156. | BM2898 | Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által, magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek iratai | N | HN |
| 157. | BM2899 | Szervek közötti együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő ügyek, valamint több nyilvántartást érintő ügyek iratai | 2 | - |
| 158. | BM2900 | Az információs önrendelkezési jog alapján kérelmezett tájékoztatókkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 159. | BM2901 | Adatigénylés és adatszolgáltatás az Európai Bűnügyi Nyilvántartási Információs Rendszer útján | 3 | - |
| 160. | BM2902 | Tagállami ítélet megfeleltetésével kapcsolatos eljárások iratai | 5 | - |
| 161. | BM2903 | Állásfoglalások, tájékoztatók, vélemények | 5 | - |
| 162. | Schengeni Információs Rendszer nemzeti alrendszere (N.SIS II hivatal), Felhasználótámogatási, Jogosultságkezelési és Tanúsítványkezelési ügyeinek iratai | |||
| 163. | BM2981 | N.SIS II adatkezelői feladataival összefüggő iratok | 10 | - |
| 164. | BM2983 | N.SIS II központi informatikai alkalmazása (NS.CP) Portál jogosultság-nyilvántartási feladatokhoz kapcsolódó iratok | 10 | - |
| 165. | BM2985 | Schengeni tárgyú projektekhez kapcsolódó ügyiratok | 10 | - |
| 166. | BM2986 | Érintett kérelmére a SIS II rendszerből tájékoztatás nyújtása tárgyú ügyiratok | 5 | - |
| 167. | BM2988 | N.SIS II működtetésével kapcsolatos ügyiratok és ellenőrzések | 10 | - |
| 168. | BM2990 | NS.CP napló nyilvántartáshoz kapcsolódó adatszolgáltatási iratok | 10 | - |
| 169. | BM2994 | Külföldi kiküldetések, úti jelentések iratai | 2 | - |
| 170. | BM3000 | Tanúsítványok kezelése | 3 | - |
| 171. | BM3003 | ECRIS rendszerrel kapcsolatos feladatok | 15 | - |
| 172. | Társadalmi esélyekkel és roma kapcsolatokkal összefüggő ügyek iratai | |||
| 173. | BM4000 | Társadalmi esélyteremtési politika összehasonlításával és koordinációjával összefüggő ügyek iratai | 3 | - |
| 174. | BM4001 | EU tagállami feladatokkal és az EU soros elnökséggel összefüggő társadalmi esélyteremtési szakterületet érintő ügyek iratai | 5 | - |
| 175. | BM4002 | A társadalmi esélyekért felelős helyettes államtitkár szakmai felügyelete alá tartozó szervezetek iratai | 5 | - |
| 176. | BM4003 | Esélyteremtést segítő hazai finanszírozású programok és pályázatok iratai | 8 | - |
| 177. | BM4004 | Esélyteremtést segítő EU alapok finanszírozásában megvalósuló programok és pályázatok iratai | 15 | - |
| 178. | BM4005 | Társadalmi Esélyteremtési és Cigányügyi Tárcaközi Bizottság iratai | N | 15 |
| 179. | BM4006 | Roma Integráció Évtizede Program iratai | N | 15 |
| 180. | BM4007 | Nemzeti Társadalmi Felzárkózási Stratégia előkészítésével, megvalósításával, koordinálásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 181. | BM4008 | Társadalmi esélyteremtési politika társadalmi kapcsolatai | 3 | - |
| 182. | BM4009 | Roma Koordinációs Tanáccsal kapcsolatos iratok | 5 | |
| 183. | BM4010 | Társadalmi esélyteremtést elősegítő támogatási kérelmekkel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 184. | BM4011 | Társadalmi felelősségvállalással, esélyteremtést segítő képzésekkel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 185. | BM4012 | Roma nemzetiségi feladatok, pályázatok, ügyek | 5 | - |
| 186. | BM4013 | Kapcsolattartás nemzetiségpolitikai szakmai szervekkel, helyi, területi és országos nemzetiségi szervezetekkel, önkormányzatokkal | N | 15 |
| 187. | BM4014 | Roma nemzetiségi önkormányzatok működésével, törvényességi felügyeletével kapcsolatos ügyek, Kormányhivatalokkal való kapcsolattartás | N | 15 |
| 188. | BM4015 | Roma nemzetiségi önkormányzatok működési és feladatalapú támogatásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 189. | BM 4016 | Roma nemzetiségi intézményekkel kapcsolatos ügyek, megkeresések | 5 | - |
| 190. | BM4017 | Roma nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos panaszügyek | 5 | - |
| 191. | BM4018 | Roma Szakkollégiumi Tanács iratai | 5 | - |
| 192. | BM4019 | Roma Szakkollégiumokkal kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 193. | BM4020 | Roma nemzetiségi jogok érvényesítése, kulturális autonómia megvalósításával kapcsolatos feladatok | 5 | - |
| 194. | BM4021 | Magyarországi Romák Országos Önkormányzatával és intézményeivel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 195. | BM4022 | Gyermekek esélyteremtő szolgáltatásai | 10 | - |
| 196. | BM4023 | Útravaló-ösztöndíjprogramok | 10 | - |
| 197. | BM4024 | Társadalmi Esélyteremtési Főigazgatósággal kapcsolatos ügyek | 3 | - |
| 198. | BM4025 | Társadalmi esélyteremtési szakterület egyeztető fórumai | 5 | - |
| 199. | BM4026 | Társadalmi esélyteremtést érintő fejlesztéspolitika tervezésével és koordinációjával összefüggő ügyek iratai | 5 | - |
| 200. | BM4027 | Esélyteremtési szakterületet érintő nemzetközi szakpolitikai kapcsolatok ügyei | 5 | - |
| 201. | BM4028 | Uniós és egyéb társfinanszírozású esélyteremtési szakterületet érintő programok, ügyek, feladatok | 10 | - |
| 202. | BM4029 | Helyi esélyegyenlőségi programokkal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 203. | BM4030 | Nemzetközi jelentések készítése | 3 | - |
| 204. | BM4031 | Külföldi kiküldetések, utazások | 3 | - |
| 205. | BM4032 | Egyházi ügyek | 3 | - |
| 206. | BM4033 | Kutatások | 3 | - |
| 207. | BM4034 | Pénzügyi dokumentumok | 8 | - |
| 208. | BM4035 | Rendezvények, workshopok | 2 | - |
| 209. | BM4036 | Norvég és Svájci alapok iratanyaga | 15 | - |
| 210. | BM4037 | A társadalmi esélyteremtést elősegítő programban résztvevő helyi önkormányzatok adósságrendezési eljárásához kapcsolódó ügyek | 5 | |
| 211. | Nemzetközi kapcsolattartással összefüggő iratok | |||
| 212. | BM9001 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, a BM feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb. | N | 15 |
| 213. | BM9002 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő, más minisztérium, szerv feladatkörébe tartozó nemzetközi szerződések, megállapodások, jegyzőkönyvek stb. | 3 | - |
| 214. | BM9003 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő határ menti együttműködés | 3 | - |
| 215. | BM9004 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő egyéb nemzetközi ügyek | 3 | - |
| 216. | BM9005 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok érdemi jelentőségű iratai (pl. megbízólevelek, jegyzőkönyvek, emlékeztetők) | N | 15 |
| 217. | BM9006 | Nemzetközi együttműködéssel és kapcsolattartással összefüggő vegyes bizottságok szervezésével, működésével kapcsolatos nem érdemi iratok | 3 | - |
| 218. | BM9007 | A külföldi országok társminisztériumaival folytatott miniszteri, államtitkári, helyettes államtitkári szintű tárgyalás előkészítő anyaga, valamint a tárgyalásról készült jelentés | N | 15 |
| 219. | BM9008 | A miniszter által jóváhagyott nemzetközi terv és előkészítő anyagai | 10 | - |
| 220. | BM9009 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai (pl. megállapodások, egyezmények, szerződések, együttműködési programok, jelentések) a kapcsolattartást feladatkörükben végző hivatali egységeknél | N | 15 |
| 221. | BM9010 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek érdemi jelentőségű iratai a kapcsolattartásban érintett hivatali egységeknél | 3 | - |
| 222. | BM9011 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyek konferenciákkal, kongresszusokkal, értekezletekkel kapcsolatos iratai (pl. levelezés, úti jelentések, javaslatok, delegációk fogadása, kiutazási tervek) a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél | 2 | - |
| 223. | BM9012 | Euroatlanti szervezetekkel és az európai együttműködéssel kapcsolatos ügyekben egyes relációk helyzetéről készített tájékoztatók a kapcsolattartást végző és érintett hivatali egységeknél | 2 | - |
| 224. | BM9013 | A belügyi attasék működésével kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 225. | BM9014 | A Magyarország állandó EU és NATO képviseleteihez vezényelt szakdiplomaták szakmai irányításával kapcsolatos anyagok és az általuk készített jelentések | 3 | - |
| 226. | BM9023 | A szervezeti egység feladatkörét érintő jogi iránymutatásokkal (irányelv, tájékoztató), állásfoglalásokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 227. | BM9024 | Az EU döntéshozatali mechanizmusaival kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 228. | BM9026 | Szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek, harmadik országbeli állampolgárok és hontalanok beutazásával és tartózkodásával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 229. | BM9027 | Menekültekkel, oltalmazottakkal, menedékesekkel és menedékkérőkkel kapcsolatos eljárásokkal, befogadásukkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 230. | BM9028 | Külföldiek társadalmi beilleszkedésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 231. | BM9029 | Két- és többoldalú belügyi együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | HN |
| 232. | BM9030 | Nemzetközi és kormányközi szervezetekkel való együttműködéssel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok | N | HN |
| 233. | BM9031 | Európai Bírósággal, Európai Emberi Jogi Bírósággal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 234. | BM9032 | Uniós és nemzetközi támogatások koordinációjával összefüggésben keletkező iratok | 10 | - |
| 235. | BM9033 | Az Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó projektek és kiemelt projektek iratai | N | 15 |
| 236. | BM9034 | Szolidaritási általános programokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 237. | BM9035 | Európai Migrációs Hálózattal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 238. | BM9039 | Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos iratok | 3 | - |
| 239. | BM9040 | Európai uniós jogharmonizációs és notifikációs ügyek | 5 | - |
| 240. | BM9041 | Belügyi Alapokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 241. | Miniszter irányítása alá tartozó szervekkel kapcsolatos iratok | |||
| 242. | BM9101 | A miniszter irányítása alá tartozó szervezetektől tájékoztatásul érkezett jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| 243. | BM9102 | Nemzeti Bűnmegelőzési Tanács irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 244. | BM9103 | Rendőrség irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 245. | ||||
| 246. | ||||
| 247. | BM9106 | Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 248. | BM9107 | Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 249. | ||||
| 250. | BM9109 | Nemzeti Védelmi Szolgálat irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 251. | BM9110 | Terrorelhárítási Központ irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 252. | BM9111 | Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság irányításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 253. | Miniszter szakmai felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| 254. | BM9204 | Belügyi Szemle Szerkesztőségének szakmai felügyeletével kapcsolatos anyagok | N | 15 |
| 255. | BM9205 | Rendvédelmi Technikumok szakmai felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 256. | BM9207 | A miniszter szakmai felügyelete alá tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 257. | Miniszter törvényességi felügyelete alá tartozó szervezetekkel kapcsolatos iratok | |||
| 258. | BM9301 | Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamara törvényességi felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 259. | BM9302 | Tájékoztatásul megküldött jelentősebb tartalmú iratok | 3 | - |
| 260. | Miniszter által működtetett szervezetekkel (testületekkel) kapcsolatos iratok | |||
| 261. | BM9401 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos jelentősebb ügyek iratai | N | 15 |
| 262. | BM9402 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai | 5 | - |
| 263. | BM9403 | Miniszter által működtetett szervezetek tevékenységével kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek iratai | 1 | - |
| 264. | Általános nemzetközi ügyek | |||
| 265. | BM9501 | Nemzetközi kapcsolatok (nem EU-tagállamokkal) | N | 15 |
| 266. | BM9502 | Nemzetközi kapcsolattartással összefüggő egyedi ügyek (állampolgárok, magánszemélyek ügyei stb.) | 10 | - |
| 267. | BM9503 | Egyéb nemzetközi programok | N | 15 |
| 268. | Európai Unióval kapcsolatos ügyek | |||
| 269. | BM9601 | Az Európai Unióval kapcsolatos elvi ügyek | N | 15 |
| 270. | BM9602 | Az Európai Unióval kapcsolatos adminisztratív ügyek | 5 | - |
| 271. | BM9603 | EU-s jogi ügyek (jogalkotás, jogharmonizáció, kötelezettségszegési eljárások) | N | 15 |
| 272. | Nemzetközi Szervezetek ügyei | |||
| 273. | BM9701 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos elvi ügyek (ENSZ, UNESCO, UNITAR, IBE, ET, OECD, UNODC, INCB, WHO stb.) | N | 15 |
| 274. | BM9702 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos adminisztratív ügyek (ENSZ, UNESCO, UNITAR, IBE, ET, OECD, UNODC, INCB, WHO stb.) | 10 | - |
| 275. | Oktatási Jogok Biztosának tevékenységével kapcsolatos iratok | |||
| 276. | E251 | Oktatási Jogok Biztosának Hivatala által kezelt köznevelési panaszügyek | N | 15 MV |
| 277. | E252 | Az Oktatási Jogok Biztosának Hivatala által kezelt felsőoktatási panaszügyek | N | 15 MV |
| 278. | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálat tevékenységével kapcsolatos iratok | |||
| 279. | E301 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálatra vonatkozó jogszabályok, azok végrehajtására tett intézkedések | 5 | - |
| 280. | E302 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálat jogalkotási és jogszabály-módosítási javaslatai | 5 | - |
| 281. | E303 | Regisztrált jogvédők hatósági nyilvántartása | N | 15 |
| 282. | E304 | Szociális és gyermekvédelmi intézmények működési engedélyei | 5 | - |
| 283. | E305 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálatról szóló 381/2016. (XII. 2.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdése szerinti hivatalbóli eljárás során keletkezett iratok | 5 | - |
| 284. | E306 | Alapvető Jogok Biztosának Hivatalával folytatott levelezés és megkeresés iratai | 5 | - |
| 285. | E307 | Hatóságok, igazságügyi és rendvédelmi szervek megkereséseinek iratai | 5 | - |
| 286. | E308 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálat tevékenységével kapcsolatos szakmai rendezvények, jogtudatosító programok szervezésére vonatkozó iratok | 5 |
| 287. | E309 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálat feladatkörét érintő adatszolgáltatási megkeresések | 5 | - |
| 288. | E310 | A betegjogi képviselőnek az Integrált Jogvédelmi Szolgálatról szóló 381/2016. (XII. 2.) Korm. rendelet 9. § (3) bekezdése szerinti kapcsolattartása során keletkezett iratok | 5 | - |
| 289. | E311 | Az ellátottjogi képviselőnek az Integrált Jogvédelmi Szolgálatról szóló 381/2016. (XII. 2.) Korm. rendelet 10. § (1) bekezdés c) és e) pontja szerinti kapcsolattartása során keletkezett iratok | 5 | - |
| 290. | E312 | A gyermekjogi képviselőnek az Integrált Jogvédelmi Szolgálatról szóló 381/2016. (XII. 2.) Korm. rendelet 11. §-a szerinti kapcsolattartása során keletkezett iratok | 5 | - |
| 291. | E313 | Egyházakkal, civil szervezetekkel és köztestületekkel való kapcsolattartás során keletkezett iratok | 5 | - |
| 292. | E314 | Módszertani útmutatók a jogvédelmi képviselők tevékenységével kapcsolatban | 5 | - |
| 293. | E315 | Ajánlások, módszertani útmutatók a beteg-, az ellátotti és a gyermekjogok védelmével, e jogok érvényesítésével kapcsolatban | N | 15 |
| 294. | E316 | Az integrált jogvédelem elősegítése érdekében tett rendszerszintű javaslatok, az egészségügyi, szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatást nyújtó szakembereknek | 5 | - |
| 295. | E317 | Szakmai nap, és képzési, továbbképzési programok szervezése a betegek, ellátottak, gyermekek jogainak érvényesülésével, jogtudatosításával kapcsolatban | 5 | - |
| 296. | E318 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálaton belül működő Nemzeti Kapcsolattartó Pont működésével kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 297. | E319 | Állampolgári megkeresések, panaszügyek | 5 | - |
| 298. | E320 | Tájékoztatás a jogokkal összefüggő kérdésekben a szolgáltatást igénybe vevők és a szolgáltatást nyújtók számára | 5 | - |
| 299. | E321 | Az Integrált Jogvédelmi Szolgálat éves beszámolója a jogvédelmi képviselők tevékenységéről | N | 15 |
| 300. | E322 | Jogvédelmi képviselői képzés és a jogvédelmi képviselők kötelező továbbképzése | 5 | - |
| 301. | E323 | Jogvédelmi képviselők havi beszámolója | 5 | - |
| 302. | E324 | Korlátozó intézkedés iratanyagai | 5 | - |
| 303. | E325 | Gyermek, fiatal ügyében indult egyedi gyermekvédelmi eljárások, jelzések iratai | 5 | - |
| 304. | E326 | Igazolás jogvédelmi tevékenység ellátására | 5 | - |
| 305. | Lakossági kapcsolattartás, ügyfélszolgálat | |||
| 306. | E401 | Szociális terület - lakossági levelezés | 3 | - |
| 307. | E402 | Egészségügyi terület - lakossági levelezés | 3 | - |
| 308. | E403 | Oktatás-kultúra terület - lakossági levelezés | 3 | - |
| 309. | E404 | Egyéb témájú lakossági levelezés | 3 | - |
| 310. | Egészségbiztosítással kapcsolatos iratok | |||
| 311. | E501 | Az Egészségbiztosítási Alappal és a költségvetéssel kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 312. | E502 | Az egészségügyi szolgáltatók pénzügyi helyzetével, adósságállományával, valamint likviditási helyzetével kapcsolatos adatszolgáltatások, elemzések, levelek | 10 | - |
| 313. | E504 | Egészségügyi szakellátás finanszírozásával és ellenőrzésével kapcsolatos szakmai ügyek | 10 | - |
| 314. | E505 | Az alapellátás és egyéb ellátások (művese kezelés, betegszállítás, otthoni szakápolás, rehabilitáció) finanszírozásával és ellenőrzésével kapcsolatos szakmai ügyek | 10 | - |
| 315. | E506 | Többletkapacitás-befogadással kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 316. | E507 | Az egészségügyi ellátórendszer átalakításával, finanszírozásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 317. | E508 | Az egészségügyi ágazatot érintő statisztikai célú adatgyűjtések kezelése | N | HN |
| 318. | E509 | Az egészségügyi ellátórendszer finanszírozásával összefüggő jogszabály-módosítások, szakmai anyagok | 15 | - |
| 319. | E510 | Rendkívüli helyzetekhez (árvíz, katasztrófa, járványok) kapcsolódó finanszírozás iratai | N | 15 |
| 320. | E511 | Kormányhivatalok és járási hivatalok szakmai irányításával és ellenőrzésével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 321. | E512 | Egészségbiztosítási ágazatot érintő egyéb, egyéni és intézményi ügyek | 5 | - |
| 322. | E513 | A magyar államot megillető patika-elővásárlási feladatokkal kapcsolatos iratok | 5 | - |
| 323. | E514 | Az Egészségbiztosítási Alap költségvetésének tervezése | N | 15 |
| 324. | E515 | Az Egészségbiztosítási Alap költségvetésének végrehajtása | N | 15 |
| 325. | E516 | Az Egészségbiztosítási Alap ellátási és a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő működési költségvetés előirányzat változásainak ügyiratai | N | 15 |
| 326. | E517 | Az Egészségbiztosítási Alap finanszírozása (előirányzat-felhasználás) | N | 15 |
| 327. | E518 | Az Egészségbiztosítási Alappal kapcsolatos elemzések, adatszolgáltatások | 10 | - |
| 328. | E519 | A Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő költségvetési maradványával kapcsolatos ügyiratok, adatszolgáltatások | 10 | - |
| 329. | E520 | Az Egészségbiztosítási Alap költségvetésének tervezése, a tervezési folyamat ÁSZ vizsgálata | N | 15 |
| 330. | E521 | Az Egészségbiztosítási Alap költségvetésének végrehajtása, a zárszámadás ÁSZ vizsgálata | N | 15 |
| 331. | Egészségügyi fejlesztéspolitikai feladatokkal kapcsolatos iratok | |||
| 332. | E601 | Nemzeti Fejlesztési Terv iratai | N | 15 |
| 333. | E603 | Szakértői anyagok | N | 15 |
| 334. | E603 | Stratégiai jellegű koncepciók | N | 15 |
| 335. | E604 | Regionális szervezetek ügyei | 15 | - |
| 336. | E605 | Területfejlesztés ügyei | N | 15 |
| 337. | E606 | Stratégiai tervezéssel kapcsolatos nemzetközi ügyek | N | 15 |
| 338. | E607 | Fejlesztéspolitikai célfeladatok és előirányzatai | N | 15 |
| 339. | E608 | Az egészségügyi ellátórendszer működésének hatékonyságával kapcsolatos elemzések, javaslatok | N | 15 |
| 340. | E609 | Hitelkonstrukciókkal kapcsolatos iratok, egyeztetések | 5 | - |
| 341. | E610 | EU szabályozással összefüggő közgazdasági elemzések | 5 | - |
| 342. | E611 | Ágazati statisztikai adatgyűjtés | 5 | - |
| 343. | E612 | Új Magyarország Fejlesztési Tervhez és az Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok előkészítésével kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 344. | E613 | Kiemelt projektekkel kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 345. | E614 | Ágazatközi fejlesztési együttműködések iratai | 15 | - |
| 346. | E615 | Stratégiai tervek és programok megvalósítása iratai | N | 15 |
| 347. | E616 | Finanszírozással összefüggő iratok | 10 | - |
| 348. | E617 | Kapacitással összefüggő iratok | 10 | - |
| 349. | E618 | Delegálásokkal kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| 350. | E619 | Egészségügyi informatikai fejlesztéssel, rendszertámogatással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 351. | Az egészségpolitikával, egészségügyi igazgatással, közegészségüggyel, járványüggyel kapcsolatos iratok | |||
| 352. | E701 | Élelmezés- és táplálkozás-egészségüggyel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 353. | E702 | Kémiai biztonsággal kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 354. | E703 | Országos Vérellátó Szolgálattal kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 355. | E704 | Országos Mentőszolgálat ügyei | 15 | - |
| 356. | E705 | Betegszállítással kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 357. | E706 | Egyéb országos intézetek ügyei | 10 | - |
| 358. | E707 | Egészségügyi igazgatási ügyek | N | 15 |
| 359. | E708 | Szakmai kollégiumok ügyei | 5 | - |
| 360. | E709 | Fekvőbeteg-ellátással kapcsolatos ügyek | N | HN |
| 361. | E710 | Alapellátás ügyei | N | HN |
| 362. | E711 | Járóbeteg-ellátással kapcsolatos ügyiratok | N | HN |
| 363. | E712 | Foglalkozás-egészségügy ügyiratai | N | 15 |
| 364. | E713 | Ifjúság-egészségügy iratai | N | 15 |
| 365. | E714 | Intézményi átalakítások ügyiratai | N | 15 |
| 366. | E715 | Minőségügy, minőségfejlesztés és minőségirányítási rendszerek, minőségügyi képzés ügyiratai | N | HN |
| 367. | E716 | Környezet- és település-egészségügy ügyiratai | N | 15 |
| 368. | E717 | Szociális ügyekkel, esélyteremtéssel, szenvedélybetegségekkel kapcsolatos ügyiratok | 15 | - |
| 369. | E718 | Ápolási, védőnői tevékenység ügyiratai | 15 | - |
| 370. | E719 | Egészségpolitikai célú támogatások ügyiratai (pályázatok, egyedi támogatások dokumentumai) | 15 | - |
| 371. | E720 | Egészségüggyel kapcsolatos jogszabályalkotási feladatok szakmai előkészítő iratai | N | 15 |
| 372. | E721 | Nukleárisbaleset-elhárítás | N | 15 |
| 373. | E722 | Katasztrófa-egészségügyi gyakorlatok, továbbképzések | 5 | - |
| 374. | E723 | Segítségnyújtás, rendkívüli események, kiemelt rendezvények egészségügyi biztosítása | 5 | - |
| 375. | E724 | Honvédelmi felkészülés, gazdaságmozgósítás | N | HN |
| 376. | E725 | Észak-atlanti Szerződés Szervezete (rövidítve: NATO) válságreagálási rendszer | N | HN |
| 377. | E726 | NATO Befogadó Nemzeti Támogatás | N | HN |
| 378. | E727 | NATO SEPC (Senior Civil Emergency Planning Committee) | 15 | - |
| 379. | E728 | NATO CEP (Civil Emergency Planning) | 10 | - |
| 380. | E729 | NATO JHG (Joint Health Group) | 15 | - |
| 381. | E730 | EU Egészségbiztonsági Tanács (Health Security Committee - HSC) | 10 | - |
| 382. | E731 | HTB (Határellenőrzési Tárcaközi Bizottság) | 5 | - |
| 383. | E732 | EU PROCIV (EU Polgárvédelmi Munkacsoport - Working Party on Civil Protection) | 10 | - |
| 384. | E733 | EU EPCIP (European Programme for Critical Infrastructure Protection) | 15 | - |
| 385. | E734 | EU járványügy (EWRS - Early Warning and Response System, ECDC - European Centre for Disease Prevention and Control) | 10 | - |
| 386. | E735 | Terrorizmus elleni felkészülés | N | 15 |
| 387. | E736 | Kormányzati Koordinációs Bizottság | N | 15 |
| 388. | E737 | Járványügyi Védekezési Munkabizottság | N | 15 |
| 389. | E738 | Járványügyi felkészülés | N | 15 |
| 390. | E739 | Migrációs Védekezési Munkabizottság | 10 | - |
| 391. | E740 | Katasztrófa Megelőzési Nemzeti Fórum | 10 | - |
| 392. | E741 | Nonproliferációs Tárcaközi Bizottság | 10 | - |
| 393. | E742 | Állami Egészségügyi Tartalék egyes elemei (ÁeüT) | N | HN |
| 394. | E743 | Kritikus infrastruktúra védelem | N | HN |
| 395. | E744 | Súlyos ipari Baleset Elleni Védekezési Munkabizottság | 10 | - |
| 396. | E745 | Földrengés elleni védekezési Munkabizottság | N | 15 |
| 397. | E746 | Egységes digitális hívószám | 5 | - |
| 398. | E747 | Kémiai Biológiai Radio-Nukleáris (CBRN) felkészülés | 10 | - |
| 399. | E748 | Nemzetközi Egészségügyi Rendszabályok | 10 | - |
| 400. | E749 | Hőhullám elleni védekezési munkabizottság iratai | N | 15 |
| 401. | E750 | Éghajlatváltozással kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 402. | E751 | Egészségügyi intézmények létesítése, megszüntetése, működési engedélyek, alapító okiratok | N | 15 |
| 403. | E752 | Hazai egészségügyi fejlesztésre irányuló projektek | N | 15 |
| 404. | E753 | Felkérés fővédnökségre, előadás megtartására | 5 | - |
| 405. | E754 | Úti jelentések, beszámolók | 5 | - |
| 406. | E755 | Európai uniós riasztórendszerekkel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 407. | E756 | Egészségügyi koordinációval kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 408. | E757 | Továbbfoglalkoztatásra vonatkozó ügyek | 5 | - |
| 409. | E758 | Elektronikus adatszolgáltatás | 5 | - |
| 410. | E759 | Infokommunikációs tárgyú beszerzések, valamint az infokommunikációs infrastruktúra központi nyilvántartásával kapcsolatos ügyek (KIBER adatszolgáltatás) | 5 | - |
| 411. | E760 | Nemzeti Népegészségügyi Központ (NNK), országos intézetek, fővárosi és megyei kormányhivatal népegészségügyi szakigazgatási szerveinek, kistérségi népegészségügyi intézeteinek ügyei | 15 | - |
| 412. | E761 | Külön szabályzat alapján ellátandó telefonos szolgálat feladatkör | 5 | - |
| 413. | E762 | Egészségügyi ágazati stratégiák | N | 15 |
| 414. | E763 | Nem konvencionális gyógyító eljárással kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 415. | E764 | Nemzeti Tanácsadó Bizottsággal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 416. | E765 | Transzplantációs tevékenységgel kapcsolatos feladatok | 20 | - |
| 417. | E766 | Társadalmi bűnmegelőzéssel kapcsolatos programok | 5 | - |
| 418. | E767 | Jogszabályalkotási feladatok szakmai előkészítő iratai | 5 | - |
| 419. | E768 | Országjelentés | N | 15 |
| 420. | E769 | Szakmai-módszertani levelezés | 15 | - |
| 421. | E770 | Szakmai irányítással kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 422. | E771 | Szolgáltatóktól, gazdálkodó szervektől, társintézményektől, hatóságoktól beérkező egyéb bejelentések, tájékoztatások | 1 | - |
| 423. | E772 | Élelmiszer eredetű megbetegedések | N | 15 |
| 424. | E773 | Közétkeztetéssel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 425. | E774 | Étrend-kiegészítő készítmények | 30 | - |
| 426. | E775 | Kozmetikai termékekkel kapcsolatos ügyek | 30 | - |
| 427. | E776 | Speciális tápszerek | 50 | - |
| 428. | E777 | Nem-ionizáló sugárzásokkal kapcsolatos szakvélemények, állásfoglalások, tervbírálatok | 30 | - |
| 429. | E778 | Veszélyes hulladékokkal, mérgező anyagokkal kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 430. | E779 | Ivóvíz minőséggel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 431. | E780 | Fürdővíz minőséggel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 432. | E781 | Levegőminőséggel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 433. | E782 | Kémiai biztonsági tevékenységgel kapcsolatos tájékoztatás, jogsegély | 5 | - |
| 434. | E783 | Fertőző betegekkel, járványokkal kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 435. | E784 | Nosocomialis fertőzések, járványok | 15 | - |
| 436. | E785 | Nemzetközi járványügyi eseményekről küldött tájékoztatás | 5 | - |
| 437. | E786 | Védőoltási ügyek | N | 15 |
| 438. | E787 | Kórházhigiénés tevékenység | 15 | - |
| 439. | E788 | Nemfertőző betegségekkel kapcsolatos ügyek | 30 | - |
| 440. | E789 | Dezinszekciós és deratizációs ügyek / Rovar- és rágcsálóirtással kapcsolatos ügyek (DD ügyek) | 5 | - |
| 441. | E790 | Egyéb igazgatási ügyek | 15 | - |
| 442. | E791 | Az egészségügyi szolgáltatók szakfelügyeletével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 443. | Egészségügyi ágazati humánerőforrás-stratégiával kapcsolatos iratok | |||
| 444. | E801 | Ágazati humánerőforrás stratégiával összefüggő iratok | N | 15 |
| 445. | E802 | Ágazati humánerőforrás stratégiával, szakképzéssel kapcsolatos támogatások, pályázatok ügyiratai | 5 | - |
| 446. | E803 | Az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzést végző intézmények akkreditációjával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 447. | E804 | Munkaügyi tárgyú statisztikai kimutatások | 5 | - |
| 448. | E805 | Munkaügyi tárgyú megkeresések; Munkaköri besorolásokkal kapcsolatos megkeresések | 5 | - |
| 449. | E806 | Az egészségügyi felsőfokú szakirányú szak- és továbbképzést érintő jogszabályok iratai, EU integrációból adódó feladatok | N | 15 |
| 450. | E807 | Az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzési rendszer szervezésének és működtetésének ügyei, iratai | 10 | - |
| 451. | E808 | Graduális és posztgraduális képzési programokkal kapcsolatos ügyiratok | 10 | - |
| 452. | E809 | Országos Képzési Jegyzék hatálya alá tartozó egészségügyi szakképesítések irányításával, szervezésével, szakmai és vizsgakövetelményeivel, központi programjaival, szakmai vizsgáival, szakmai ellenőrzésével összefüggő iratok | N | HN |
| 453. | E810 | Országos Képzési Jegyzék hatálya alá tartozó egészségügyi szakképesítések tankönyveivel összefüggő iratok | N | HN |
| 454. | E811 | Külföldön megszerzett szakképesítések honosításának jogorvoslati ügyével összefüggő iratok | N | HN |
| 455. | E812 | Egészségügyi ágazatban foglalkoztatottak létszám és bérfejlesztési feladataival kapcsolatos iratok | N | HN |
| 456. | E813 | Egészségügyi Szakképzési és Továbbképzési Bizottság (ESZTB) működésével, adminisztratív feladataival összefüggő iratok | N | 15 |
| 457. | E814 | Szakorvosképzések ösztöndíjaival, keretszámok meghatározásával és a grémiumok díjazásával összefüggő iratok | N | HN |
| 458. | E815 | Az Országos Szakmai Vizsgaelnöki Névjegyzékbe történő felvétel iratai és meghosszabbítási kérelmek pályázati anyagai | 15 | - |
| 459. | E816 | Egészségügyi szakirányú továbbképzések létesítésével, indításával kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 460. | Egészségügyi intézmények irányításával kapcsolatos iratok | |||
| 461. | E901 | Országos Mentőszolgálat felügyeletével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 462. | E902 | Országos Vérellátó Szolgálat felügyeletével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 463. | E903 | Egészségügyi intézmények fenntartásával kapcsolatos ügyek az Országos Kórházi Főigazgatóság (OKFŐ) közreműködésével | 10 | - |
| 464. | E904 | Egészségügyi intézmények közbeszerzéseinek engedélyezésével kapcsolatos ügyek | N | HN |
| 465. | E905 | Egészségügyi intézmények működésével kapcsolatos ellenőrzési ügyek | N | HN |
| 466. | E906 | Egészségturizmussal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 467. | E907 | Egészségügyi felsőoktatást folytató intézményekkel (egyetemek által fenntartott egészségügyi szolgáltatókkal) kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 468. | E908 | Az egészségügyi ellátórendszer struktúrájának szervezésével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 469. | E909 | Egyes speciális egészségügyi szolgáltatásokkal kapcsolatos egyedi ügyek | 10 | - |
| 470. | E910 | Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (jogelőd: Országos Egészségbiztosítási Pénztár) irányításával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 471. | E911 | Igazságügyi és Biztosítás-orvostani Intézet irányításával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 472. | E912 | Magyar Államkincstár társadalombiztosítási és családtámogatási szakterülettel (jogelőd: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság) kapcsolatos iratok | N | HN |
| 473. | E913 | Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet (OGYÉI) szakmai felügyeletével kapcsolatos iratok | N | 15 |
| 474. | Gyógyszerészettel, gyógyszerekkel, orvostechnikai eszközökkel, gyógyászati segédeszközökkel és gyógyászati ellátásokkal kapcsolatos iratok | |||
| 475. | E1001 | A gyógyszerellátás, a gyógyászatisegédeszköz-ellátás, a gyógyászati ellátások szervezésével és irányításával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 476. | E1002 | Gyógyszerekkel, gyógyszerészettel, gyógyszerellátással kapcsolatos jogszabály-alkotási feladatok iratai | N | HN |
| 477. | E1003 | Gyógyászati segédeszközökkel kapcsolatos jogszabály- alkotási feladatok iratai | N | HN |
| 478. | E1004 | Orvostechnikai eszközökkel kapcsolatos jogszabályalkotási feladatok iratai | N | HN |
| 479. | E1005 | Gyógyszerek támogatásba történő befogadásának iratai | N | HN |
| 480. | E1006 | Gyógyászati segédeszközök támogatásba történő befogadásának iratai | N | HN |
| 481. | E1007 | A Szabványos Vényminták Gyűjteménye (Fo.No) módosításának közzétételével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 482. | E1008 | Az európai uniós tagságból adódó szakmai feladatok | N | 15 |
| 483. | E1010 | Gyógyszerekkel, gyógyszerészettel, gyógyszerellátással kapcsolatos egyéb ügyek | 15 | - |
| 484. | E1011 | Gyógyászati segédeszközökkel kapcsolatos egyéb ügyek | 15 | - |
| 485. | E1012 | Gyógyászati ellátások támogatásával kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 486. | E1013 | Orvostechnikai eszközökkel kapcsolatos egyéb ügyek | 10 | - |
| 487. | E1015 | Kábítószerekkel, pszichotróp anyagokkal, új pszichoaktív anyagokkal kapcsolatos jogszabály-alkotási feladatok iratai | N | HN |
| 488. | E1016 | Kábítószerekkel, pszichotróp anyagokkal, új pszichoaktív anyagokkal kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 489. | E1017 | Új közforgalmú gyógyszertár létesítésére irányuló országos pályázat kiírásával és a pályázat eredményének közzétételével kapcsolatos ügyek | 10 |
| 490. | E1018 | A gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök nyilvántartásával, valamint a vényírást segítő számítógépes programokkal kapcsolatos informatikai megoldásokhoz kapcsolódó ügyek | 10 | - |
| 491. | E1019 | Egészségügyi szolgáltatóktól, gazdálkodó szervektől, társintézményektől, hatóságoktól beérkező egyéb ügyek | 10 | - |
| 492. | Egészségügyi tudományos és kutatási iratok | |||
| 493. | E1101 | Az Egészségügyi Tudományos Tanács (ETT) Elnökségének iratai és tárgyalási jegyzőkönyvei | N | 15 |
| 494. | E1102 | Az ETT és szakbizottságainak személyi ügyei | N | 15 |
| 495. | E1103 | AZ ETT Tudományos és Kutatásetikai Bizottság (TUKEB) iratai | N | 15 |
| 496. | E1104 | Az ETT Klinikai Farmakológiai Etikai Bizottság (KFEB) működésének iratai | N | 15 |
| 497. | E1105 | Az ETT Igazságügyi Szakértői Testület (ISZT) működésének iratai | N | 15 |
| 498. | E1106 | Az ETT Humán Reprodukciós Bizottság (HRB) működésének iratai | N | 15 |
| 499. | E1107 | Az ETT Kutatási és Fejlesztési Bizottság (KFB) ágazati tárcaszintű kutatás iratai (pályázat, könyv megjelentetés, beszámoló, szakmai vélemény stb.) | N | 15 |
| 500. | E1108 | Tudományos és Technológiai Közös Alap ügyei | N | 15 |
| 501. | E1109 | Megbízás alapján szakmai bizottságokban való részvétel | 10 | - |
| 502. | E1110 | Minisztériumon kívüli szakmai bizottságokban való tagsággal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 503. | E1112 | EU bizottsági anyagok, tárgyalási álláspontok iratai | 10 | - |
| 504. | E1113 | Országos Kórházi Főigazgatósággal (OKFŐ) való kapcsolattartás iratai | 10 | - |
| 505. | E1114 | Megbízási és vállalkozási szerződések (lejáratot követően) | 10 | - |
| 506. | E1115 | Kutatási szerződések (lejáratot követően) | 10 | - |
| 507. | E1116 | Az ETT Titkárság Igazságügyi Szakértői Testület (ISZT) ügyeinek iratai | 10 | - |
| 508. | E1117 | Az ETT Titkárság Klinikai Farmakológiai Etikai Bizottság (KFEB) ügyeinek iratai | 10 | - |
| 509. | E1118 | Az ETT Titkárság Klinikai Kutatási Bizottság (KKB) Hungarian European Clinical Research Infrastructure Network (HECRIN) ügyeinek iratai | 10 | - |
| 510. | E1119 | ETT Elnökséggel történő levelezések iratai | 10 | - |
| 511. | E1120 | Az ETT Titkárság jogszabály módosító javaslatai | N | 15 |
| 512. | E1121 | Ágazati Kutatásfejlesztési Pályázat iratai (szakmai) | N | 15 |
| 513. | E1122 | Ágazati Kutatásfejlesztési Pályázat iratai (pénzügyi) | 10 | - |
| 514. | E1123 | Az ETT Titkárság pénzügyi tárgyú, költségvetéssel kapcsolatos iratai | N | 15 |
| 515. | E1124 | Az ETT Regionális Kutatásetikai Bizottságok Elnökeinek Testülete (REKEBET), ezen belül a Regionális Kutatásetikai Bizottság (RKEB) működésének iratai | N | 15 |
| 516. | E1125 | Az ETT Regionális Kutatásetikai Bizottságok Elnökeinek Testülete (REKEBET), ezen belül a Regionális Kutatásetikai Bizottság (RKEB) ügyeinek iratai | 10 | - |
| 517. | E1126 | Nemzeti Orvostudományi Kutatási Központ (NOKK) működési iratai | N | 15 |
| 518. | E1127 | Nemzeti Orvostudományi Kutatási Központ (NOKK) ügyeinek iratai | 10 | - |
| 519. | Népegészségüggyel kapcsolatos iratok | |||
| 520. | E1201 | Népegészségügyi programokról szóló jelentések iratai | N | 15 |
| 521. | E1202 | Népegészségüggyel kapcsolatos jogszabály-alkotási feladatok szakmai előkészítő anyagai | N | 15 |
| 522. | E1203 | Népegészségügyi termékadóval kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 523. | E1204 | HIV/AIDS prevencióval kapcsolatos ügyek iratai | 15 | - |
| 524. | E1205 | Egészségfejlesztési és egyéb prevenciós programokkal kapcsolatos iratok | 10 | - |
| 525. | E1206 | Népegészségüggyel kapcsolatos nemzetközi témájú ügyek | N | 15 |
| 526. | E1207 | Dohányzás témakörével kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 527. | E1208 | Népegészségüggyel kapcsolatos pénzügyi feladatok (támogatási szerződések, engedélykérések, szakmai és pénzügyi beszámolók, pályázatok, egyedi támogatások dokumentumai) | 10 | - |
| 528. | E1209 | Szűrővizsgálatokkal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 529. | E1210 | Egészségegyenlőtlenségekkel kapcsolatos ügyek (nemzetiség, gyermek, ifjúsági, idős stb.) | N | 15 |
| 530. | E1211 | Népegészségügyi program iratai | 5 | - |
| 531. | E1212 | Dohányzáson kívüli egyéb szenvedélybetegségekkel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 532. | E1213 | Daganatos betegségekkel kapcsolatos szakmai feladatok | 10 | - |
| 533. | E1214 | Parlagfűvel kapcsolatos népegészségügyi feladatok | 10 | - |
| 534. | E1215 | Népegészségüggyel kapcsolatos egyéb ügyek | 10 | - |
| 535. | E1216 | Nemzeti Népegészségügyi Stratégia 2017-2026 | N | 15 |
| 536. | A kábítószer-probléma megelőzésével és kábítószerügyi koordinációs feladatokkal kapcsolatos iratok | |||
| 537. | E1301 | Kábítószer-probléma monitoringja (adatgyűjtés, rendszerezés, feldolgozás, közzététel) | N | 15 |
| 538. | E1302 | Kábítószer-problémával összefüggésben nemzetközi és hazai jelentések készítése | N | 15 |
| 539. | E1303 | Kábítószerügyi Koordinációs Bizottság ügyei | N | 15 |
| 540. | E1304 | Kábítószer-probléma megelőzésével kapcsolatos támogatások | 10 | - |
| 541. | E1305 | Kábítószerüggyel kapcsolatos külföldi együttműködés anyagai | N | 15 |
| 542. | E1306 | Kábítószer-probléma megelőzésével kapcsolatos megkeresések, javaslatok, minták, vélemények | 5 | - |
| 543. | E1307 | Kábítószer-probléma visszaszorításával kapcsolatos szakmai, fejlesztési koncepciók, cselekvési programok, előterjesztések, Nemzeti Stratégia megvalósítása | N | 15 |
| 544. | E1308 | A Kábítószer és Kábítószer-függőség Európai Megfigyelőközpontja EMCDDA tagságból fakadó teendők | N | 15 |
| 545. | Nemzetközi Szervezetek ügyei | |||
| 546. | E1671 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos elvi ügyek (ENSZ, UNESCO, UNITAR, IBE, ET, OECD, UNODC, INCB, WHO stb.) | N | 15 |
| 547. | E1672 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos adminisztratív ügyek (ENSZ UNESCO, UNITAR, IBE, ET, OECD, UNODC, INCB, WHO stb.) | 10 | - |
| 548. | A külhoni magyarság ügyei | |||
| 549. | E1681 | A külhoni magyarok azonosságtudatának megőrzését biztosító magyarországi munka általános irányelvei, fejlesztési tervek, állásfoglalások; A külhoni magyarokat képviselő szakmai testületek, érdekképviseleti szervek, valamint a külhoni szervezetek, intézmények, egyházak kiemelt ügyei; További elvi jelentőségű külhoni ügyek | N | 15 |
| 550. | E1682 | Külhoni köznevelési és egyéb támogatási ügyek (pályázatok, támogatói okiratok stb.) | 15 | - |
| 551. | E1683 | Külhoni szervezetekkel, intézményekkel, egyházakkal és természetes személyekkel történő kapcsolattartás és egyéb külhoni ügyek | 5 | - |
| 552. | E1684 | Külhoni magyarok kulturális ügyei | N | 15 |
| 553. | E1685 | Külhoni magyarok Magyarországon történő egészségügyi ellátása | 30 | - |
| 554. | Oktatás | |||
| 555. | E1701 | Nemzetközi oktatási, tudományos kapcsolatok | N | 15 |
| 556. | E1702 | Ösztöndíjasok, tanulmányutasok külföldre küldése, valamint Magyarországon történő fogadásával, és nemzetközi nyári egyetemekkel kapcsolatos elvi ügyek | N | 15 |
| 557. | E1703 | Ösztöndíjasok, tanulmányutasok külföldre küldése, valamint Magyarországon történő fogadásával, és nemzetközi nyári egyetemekkel kapcsolatos adminisztratív ügyek | 5 | - |
| 558. | E1704 | Hungarológiai elvi ügyek | N | 15 |
| 559. | E1705 | Hungarológiai adminisztratív ügyek | 5 | - |
| 560. | E1706 | Magyarországon oktató külföldi lektorokkal kapcsolatos elvi ügyek | N | 15 |
| 561. | E1707 | Magyarországon oktató külföldi lektorokkal kapcsolatos adminisztratív ügyek | 5 | - |
| 562. | E1708 | Idegennyelvoktatás-fejlesztéssel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 563. | E1709 | Európai Képesítési Keretrendszerrel (EKKR), és a Magyar Képesítési Keretrendszerrel (MKKR) kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 564. | E1710 | Európai uniós oktatási feladatok | 10 | - |
| 565. | E1711 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos oktatási feladatok | 10 | - |
| 566. | E1712 | Európai uniós tudományos ügyek | N | 15 |
| 567. | E1713 | Nemzetközi tudományos ügyek | N | 15 |
| 568. | E1714 | Task Force Holocaust szervezettel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 569. | E1715 | Egyéb oktatási nemzetközi ügyek | 5 | - |
| 570. | Szociális | |||
| 571. | E1731 | Európai szociális partnerekkel összefüggő ügyek | N | 15 |
| 572. | E1732 | Társadalmi kirekesztődéssel/beilleszkedéssel összefüggő ügyek | N | 15 |
| 573. | E1733 | EU-s képzések koordinációjával összefüggő ügyek (TAIEX együttműködés) | N | 15 |
| 574. | E1734 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos szociális feladatok | 10 | - |
| 575. | E1735 | Egyéb nemzetközi nyugdíjügyek (OECD, ENSZ, ILO, ISSA stb.) | N | 15 |
| 576. | E1736 | Európai uniós szociális feladatok | 10 | - |
| 577. | Egészségügy | |||
| 578. | E1741 | Nemzetközi egészségügyi együttműködési programok | N | 15 |
| 579. | E1742 | EU-tagállamokkal megvalósuló egészségügyi együttműködési programok | N | 15 |
| 580. | E1743 | Nemzetközi szervezetekkel kapcsolatos egyéb egészségügyi feladatok | 10 | - |
| 581. | E1744 | Európai uniós egyéb egészségügyi feladatok | 10 | - |
| 582. | A közneveléssel, iskolai nevelés-oktatás szakképesítés megszerzésével kapcsolatos iratok | |||
| 583. | E1801 | Minisztériumi köznevelési háttérintézményekkel kapcsolattartás | N | 15 |
| 584. | E1802 | Országos Képzési Jegyzék | 30 | - |
| 585. | E1803 | Közoktatás-fejlesztés, kutatásszervezés, TESI 2020-szal, valamint a mindennapos testnevelés fejlesztéssel összefüggő ügyek iratai | N | 15 |
| 586. | E1804 | Minőségbiztosítás | 10 | - |
| 587. | E1805 | Nevelési és köznevelési intézmények működésének szakmai követelményeivel, fenntartásával, tevékenységével kapcsolatos megkeresések, tájékoztatás- kérések, köznevelési szolgáltatással kapcsolatos beadványok (munkajogi és egyéb elvi jellegű tájékoztatás) | 10 | - |
| 588. | E1806 | Érettségi vizsga és a kétszintű érettségi vizsga, érettségi elnöki megbízás, elvi ügyek | N | 15 |
| 589. | E1807 | Érettségi vizsga adminisztratív ügyei | 10 | - |
| 590. | E1808 | Szakmai és egyéb tanulmányi versenyek | 10 | - |
| 591. | E1809 | Iskolai és diáksport ügyek | 10 | - |
| 592. | E1810 | Európai uniós pályázati forrásból megvalósuló köznevelést érintő fejlesztési ügyek | N | 15 |
| 593. | E1811 | Köznevelési intézmények tankönyvei, a köznevelés tankönyveinek jegyzékei, tanári- és tanulói segédletei, oktatási tervek, tematikák | 15 | - |
| 594. | E1812 | Tankönyv- és taneszközpályázat kiírása, a közoktatás tankönyveinek általános támogatása | 10 | - |
| 595. | E1813 | Tankönyvekkel összefüggő egyéb ügyek | 10 | - |
| 596. | E1814 | Tankönyvekkel, taneszközökkel foglalkozó külföldi és hazai szervezetekkel való kapcsolattartás | 5 | - |
| 597. | E1815 | A köznevelés finanszírozásának korszerűsítése | N | 15 |
| 598. | E1816 | A köznevelés információ-rendszerének fejlesztése | N | 15 |
| 599. | E1817 | Köznevelési országos társadalmi szervezetek pályázatával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 600. | E1818 | Kapcsolattartás köznevelési civil szervezetekkel: Hírlevél, egyesületi adattár, alapítványi iskolák | 10 | - |
| 601. | E1819 | Felnőttképzéssel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 602. | E1820 | Felnőttoktatással kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 603. | E1821 | Egészséges és biztonságos életmódra nevelés (káros szenvedélyek, dohányzás, szeszes ital, drog) mentálhigiéné, ifjúságvédelem, közlekedésre nevelés és közlekedésbiztonság, környezeti nevelés, fenntartható fejlődés | 10 | - |
| 604. | E1822 | Szakértői, vizsgáztatói, szaktanácsadói névjegyzékkel, pályázatokkal kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 605. | E1823 | A Holokausztról szóló ismeretek iskolai oktatásával összefüggő feladatok | 15 | - |
| 606. | E1824 | A közneveléssel összefüggő egyéb ügyek | 10 | - |
| 607. | E1825 | Köznevelési intézményekben használatos nyomtatványok fejlesztése (bizonyítványok, törzslapok stb.) | 10 | - |
| 608. | E1826 | Tanulmányokat záró vizsgák (érettségi-képesítő, szakmunkásvizsga, egyéb szakmai vizsga) szervezése, tételeinek szervezése, elnöki, társelnöki megbízások, vizsgajegyzőkönyvek és egyéb igazolások | 5 | - |
| 609. | E1827 | NFA Képzési Alaprésszel és a szakképzéssel kapcsolatos egyéb anyagok | 5 | - |
| 610. | E1828 | Irányítási irányelvek, állásfoglalások, információs jelentések | 5 | - |
| 611. | E1829 | Munkajogi tanácsadás, pályaorientáció | 5 | - |
| 612. | E1830 | PHARE Hátrányos helyzetű program | 15 | - |
| 613. | E1831 | Hátrányos helyzetű rétegekkel kapcsolatos ügyek (ifjúsági, csökkent munkaképességűek, roma nemzetiség) | N | 15 |
| 614. | E1832 | Szakmai vizsgák szervezésére feljogosítás, szakmai vizsgabizottság elnökének kijelölése | 10 | - |
| 615. | E1833 | Gyógypedagógiai ügyek | N | 15 |
| 616. | E1834 | Nemzeti alaptantervvel, kerettantervvel, óvodai nevelés országos alapprogramjával, kollégiumi nevelés országos alapprogramjával kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 617. | E1835 | Arany János Program | 10 | - |
| 618. | E1836 | A határon túli magyar diákok köznevelése | 5 | - |
| 619. | E1837 | Köznevelési kollégiumi ügyek | 5 | - |
| 620. | E1838 | Közneveléssel kapcsolatos pályázatok | 10 | - |
| 621. | E1839 | Pedagógus továbbképzés | 10 | - |
| 622. | E1840 | Köznevelési szerződések | N | 15 |
| 623. | E1841 | Külföldi köznevelési intézmények nyilvántartása, engedélyezése | 10 | - |
| 624. | E1842 | Iskolai emléknapok, évfordulók | 5 | - |
| 625. | E1843 | Idegen nyelvvel kapcsolatos ügyek iratai | 5 | - |
| 626. | E1844 | Médiával kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 627. | E1845 | Óvodával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 628. | E1846 | Tehetséggondozással kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 629. | E1847 | Alapfokú művészetoktatási intézmények működésével összefüggő ügyek | 10 | - |
| 630. | E1848 | Idegennyelv-oktatás a köznevelésben | 10 | - |
| 631. | E1849 | Nemzetiségek sajátosságainak megőrzését biztosító nevelő-oktató munka általános irányelvei, szabályozások, fejlesztési tervek, állásfoglalások | N | 15 |
| 632. | E1850 | Magyarországi nemzetiségi oktatással, neveléssel kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 633. | E1851 | Magyarországi nemzetiségi pedagógus-képzés, nemzetiségi pedagógusok továbbképzései, tanfolyamai | 15 | - |
| 634. | E1852 | Nemzetiségi tankönyv ügyek | 15 | - |
| 635. | E1853 | Kapcsolattartás a magyarországi nemzetiségek önkormányzataival, civil szervezeteivel, intézményeivel | 15 | - |
| 636. | E1854 | Nemzetiségi oktatással kapcsolatos pályázatok | 10 | - |
| 637. | E1855 | A roma nemzetiség sajátosságainak megőrzését biztosító nevelő-oktató munka általános irányelvei, szabályozások, fejlesztési tervek, állásfoglalások | N | 15 |
| 638. | E1856 | Roma tanulókat nevelő-oktató pedagógusok képzése, továbbképzései, tanfolyamai | 15 | - |
| 639. | E1857 | Roma népismeret, valamint a romani és beás nyelvek oktatásával kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 640. | E1858 | Kapcsolattartás az Országos Roma Önkormányzattal, a helyi roma nemzetiségi önkormányzatokkal, civil szervezeteivel, intézményeivel | 15 | - |
| 641. | E1859 | A tankerületek által fenntartott köznevelési intézmények vezetőinek magasabb vezetői megbízása | 10 | - |
| 642. | E1860 | Tankerületi igazgatók, gazdasági vezetők kinevezési ügyei | N | 15 |
| 643. | E1861 | Köznevelési támogatási ügyek (magyarországi, külföldi és határon túli magyar) | 15 | - |
| 644. | E1862 | Esélyteremtési ügyek | N | 15 |
| 645. | E1863 | A köznevelési egyházi, nemzetiségi önkormányzati és magánfenntartók költségvetési támogatási másodfokú hatósági ügyei | 10 | - |
| 646. | E1864 | Nem állami fenntartású köznevelési intézmények (egyházak, alapítványok stb.) vezetői kinevezése és egyéb ügyek | 5 | - |
| 647. | E1865 | Pedagógus előmeneteli rendszerrel kapcsolatos munkajogi kérdések és a tanfelügyelettel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 648. | E1866 | Köznevelés statisztikai adatokkal kapcsolatos megkeresések, adatszolgáltatások | 10 | - |
| 649. | E1867 | Tanügyigazgatáshoz kapcsolódó jogi szabályozással, kodifikációval, koordinációval kapcsolatos feladatok | 10 | - |
| 650. | E1868 | Pedagógiai szakszolgálatok | N | 15 |
| 651. | E1869 | Pedagógiai szakmai szolgáltatások | N | 15 |
| 652. | E1870 | Ökoiskola pályázatok, az Ökoiskola Hálózattal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 653. | E1871 | Ökoiskola - nyertes pályázatok | N | 15 |
| 654. | E1872 | Környezeti neveléssel, fenntarthatóságra neveléssel, globális neveléssel kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 655. | E1873 | Külföldi Köznevelési Intézmények oktatással kapcsolatos ügyei | 10 | - |
| 656. | E1874 | Digitálistartalom-fejlesztéssel, a Digitális Oktatási Stratégiával és a Digitális Gyermekvédelmi Stratégiával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 657. | E1875 | Tankerületi központ által fenntartott köznevelési intézmények átszervezésével, fenntartóváltásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 658. | E1876 | Tankerületi központ által fenntartott köznevelési intézmények intézményvezetőjének megbízásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 659. | E1878 | Modern Városok Program köznevelési intézményfejlesztései | 10 | - |
| 660. | E1879 | NOKS: nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak ügyei | 5 | - |
| 661. | E1880 | Nemzetközi és EU-s köznevelési ügyek | 15 | - |
| 662. | E1881 | Miniszteri szakvélemény a magán fenntartású köznevelési intézmények nyilvántartásba vett adatainak módosításával kapcsolatosan | 10 | - |
| 663. | E1882 | Egyedi megoldást alkalmazó köznevelési intézmények NYILVÁNTARTÁSBA vétele | N | HN |
| 664. | E1883 | Egyedi megoldást alkalmazó köznevelési intézmények MŰKÖDÉSI engedélyének kiadása | N | HN |
| 665. | E1884 | Egyedi megoldást alkalmazó köznevelési intézmény fenntartóinak TÖRVÉNYESSÉGI ellenőrzése | 10 | - |
| 666. | E1885 | Egyedi megoldást alkalmazó köznevelési intézmények HATÓSÁGI ellenőrzése | 10 | - |
| 667. | E1886 | Tantermen kívüli, digitális munkarend a köznevelési intézményekben | 15 | - |
| 668. | E1887 | Rendkívüli szünet a köznevelési intézményekben | 10 | - |
| 669. | E1888 | Tartós gyógykezelés alatt álló gyermekek, tanulók nevelése-oktatása | N | 15 |
| 670. | E1889 | Szakiskolai nevelés-oktatás, képzés | 10 | - |
| 671. | E1890 | A köznevelés szakmai és társadalmi kapcsolatainak gondozásával, bővítésével, a hazai szakmai fórumok és testületek (Nemzeti Pedagógus Kar, Országos Köznevelési Tanács, Köznevelés-stratégiai Kerekasztal, Országos Nemzetiségi Tanács, Köznevelési Érdekegyeztető Tanács, Országos Diáktanács) tevékenységének koordinálásával kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 672. | E1891 | A tankerületi központok és a Klebelsberg Központ alapító okiratával kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 673. | Szociálpolitikai és foglalkozási rehabilitációval kapcsolatos iratok | |||
| 674. | E2301 | Pénzbeli és természetbeni szociális ellátások | 10 | - |
| 675. | E2302 | A szociális ellátórendszer fejlesztésének koncepciója, jogszabálytervezetek | N | 15 |
| 676. | E2303 | Pénzbeli ellátásokhoz kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatás | N | 15 |
| 677. | E2304 | Pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokkal kapcsolatos egyéni kérelmek, bejelentések | 10 | - |
| 678. | E2305 | Fogyatékos személyek pénzbeli ellátásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 679. | E2306 | A mozgáskorlátozottak személygépkocsi-szerzési, -átalakítási támogatásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 680. | E2309 | A megváltozott munkaképességű személyek ellátásaival kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 681. | E2310 | A megváltozott munkaképességű személyek ellátásaival kapcsolatban fejlesztési koncepciók, jogszabálytervezetek | N | 15 |
| 682. | E2312 | Az Európai Unió 2021-2027 közötti időszakában megvalósuló operatív programok szakmai tervezésével, véleményezésével, megvalósításával, a kapcsolódó jogalkotással összefüggő ügyek (pl. EFOP Plusz, GINOP Plusz, TOP Plusz, DIMOP Plusz) | 10 | - |
| 683. | E2313 | Európai uniós finanszírozású projektekkel (EFOP 1., EFOP 2., EFOP 3., EFOP 4., EFOP 5.) kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 684. | E2314 | KEHOP, TOP, VEKOP programok, EFOP általános program és pályázatok szakmai megvalósításával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 685. | E2315 | IFKKOT kitagolással kapcsolatos véleményezések, levelezések | 10 | - |
| 686. | E2317 | A Szociális Védelmi Bizottság Indikátor Munkacsoport (Brüsszel) ülésén való részvétellel és az utómunkálatokkal kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 687. | E2318 | A szociális, társadalmi esélyteremtési politika döntéseinek előkészítésével, a döntések hatásait vizsgáló kutatásokkal felmérésekkel, tanulmányokkal foglalkozó anyagok | 10 | - |
| 688. | E2320 | Jogalkotással kapcsolatos feladatok | N | 15 |
| 689. | E2321 | Módszertani feladatok (rehabilitációs, fejlesztő foglalkoztatás, szolgáltatási) | 5 | - |
| 690. | E2322 | Rehabilitációs hozzájárulással kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 691. | E2323 | Foglalkozási rehabilitációs, akkreditációs támogatással kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 692. | E2324 | A foglalkozási rehabilitációra irányuló nemzetközi ügyek iratai | 15 | - |
| 693. | E2325 | Szociális intézményi / Fejlesztő foglalkoztatással kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 694. | E2326 | A megváltozott munkaképességű személyekkel kapcsolatos egyedi ügyek, állampolgári bejelentések | 5 | - |
| 695. | E2327 | Rehabilitációval kapcsolatos nem foglalkoztatási ügyek | 5 | - |
| 696. | E2328 | A megváltozott munkaképességűeket, fogyatékos embereket képviselő szervezetekkel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 697. | E2329 | Közbeszerzéssel kapcsolatos ügyek (szerződés teljesítését követően) | 5 | - |
| 698. | E2330 | Pályázatok (akkreditációs, fejlesztő foglalkoztatás, egyéb) | N | HN |
| 699. | E2331 | A szociális biztonsággal összefüggő ügyek (a munkanélküli ellátásról a társtárcáknak készített nemzetközi vonatkozású jelentések, részanyagok pl. Szociális Karta, Eu. Szoc. Biztonsági Kódex) | 15 | - |
| 700. | E2332 | Munkáltatók, szolgáltatók akkreditációjával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 701. | E2333 | Fejezeti kezelésű előirányzatok, pénzügyi tervezések, beszámolók | 10 | - |
| 702. | E2334 | Európai uniós projektek, támogatások | 10 | - |
| 703. | E2335 | Kormányhivatallal kapcsolatos feladatok, ellenőrzések | 10 | - |
| 704. | E2336 | Foglalkoztatási statisztika (KSH, MÁK) | 5 | - |
| 705. | E2337 | Peres ügyek | N | 15 |
| 706. | E2338 | Foglalkozási rehabilitációs szolgáltatással kapcsolatos ügyek | 5 | MV |
| 707. | E2339 | A Slachta Margit Nemzeti Szociálpolitika Intézettel kapcsolatos ügyek, levelezések | 15 | - |
| 708. | E2340 | A DIMOP Plusz program, pályázatok szakmai megvalósításával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 709. | A fogyatékos emberek esélyteremtésével, társadalmi integrációjával kapcsolatos ügyek | |||
| 710. | E2406 | Országos Fogyatékosságügyi Tanács működésével kapcsolatos ügyek | N | 15 |
| 711. | E2407 | Fogyatékosságügyi pályázati programokkal kapcsolatos ügyek | N | 10 |
| 712. | E2408 | Fogyatékos személyek esélyteremtésével kapcsolatos egyéb ügyek iratai | 5 | - |
| 713. | E2409 | Egyenlő esélyű hozzáféréssel kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 714. | E2410 | Európai uniós és egyéb nemzetközi forrásokból finanszírozott fejlesztésekkel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 715. | E2411 | Fogyatékosságügyi jogszabályok | N | 15 |
| 716. | E2412 | Egyedi döntésű támogatással kapcsolatos ügyek | N | 10 |
| 717. | E2413 | Fogyatékosságügyi Koordinációs Bizottság működésével kapcsolatos ügyek | 5 | 5 |
| 718. | E2501 | Szociális képzéssel kapcsolatos egyedi ügyek | 10 | - |
| 719. | E2502 | Szociális szolgáltatások fejlesztése | 15 | - |
| 720. | E2505 | Európai uniós operatív programokkal kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 721. | E2506 | Szociális alapszolgáltatással kapcsolatos ügyek, állásfoglalások, panaszügyek | 15 | - |
| 722. | E2507 | Szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatások finanszírozási rendszerbe történő befogadásával kapcsolatos ügyek | 10 | - |
| 723. | E2508 | Szociális ágazatot érintő közalkalmazotti kérdésekben, jogszabályok előkészítésében közreműködés, szabályozási javaslatok | N | 15 |
| 724. | E2509 | Szakosított ellátást nyújtó intézmények működésével kapcsolatos ügyek, állásfoglalások, panaszügyek | 15 | - |
| 725. | E2510 | A civil szervezetekkel, egyházakkal, társadalmi szervezetekkel való szakmai együttműködés | N | 15 |
| 726. | E2511 | Szociális szolgáltatók és intézmények szolgáltatói nyilvántartásba való bejegyzésével, adatmódosításával, törlésével és ellenőrzésével kapcsolatos szakmai ügyek | N | 15 |
| 727. | E2512 | Társadalmi szervezetek támogatásával kapcsolatos és egyedi támogatási megbízási ügyek | 15 | - |
| 728. | E2513 | Szociális igazgatási bírsággal kapcsolatos ügyek | 25 | - |
| 729. | E2514 | Szociális szolgáltatáshoz kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatási ügyek | N | 15 |
| 730. | E2515 | Koncepciókkal, jogszabálytervezetek előkészítésével kapcsolatos ügyek, szabályozási feladatok | N | 15 |
| 731. | E2516 | Humánszolgáltatást nyújtó szociális szolgáltatók és intézmények állami támogatásával kapcsolatos finanszírozási ügyek | 15 | - |
| 732. | E2517 | Gyermekjóléti alapellátásokkal, szolgáltatással kapcsolatos ügyek, állásfoglalások, panaszügyek | 15 | - |
| 733. | E2518 | Módszertani tevékenység végzésével kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 734. | E2519 | Szociális és gyermekjóléti szolgáltatási feladatkörhöz kapcsolódó belső kontrollrendszer dokumentuma | 10 | - |
| 735. | E2520 | Slachta Margit Nemzeti Szociálpolitikai Intézet tevékenységével kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 736. | E2521 | Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság szociális intézményeivel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 737. | A gyermek- és ifjúság védelmével kapcsolatos iratok | |||
| 738. | E2601 | A gyermekvédelmet érintő közép- és hosszú távú fejlesztési koncepciók, ezek háttéranyagai | N | 15 |
| 739. | E2602 | A nevelőszülői hálózat tevékenységének ágazati irányításával összefüggő iratok | 20 | - |
| 740. | E2603 | A gyermekotthonok tevékenységének ágazati irányításával kapcsolatos iratok | 20 | - |
| 741. | E2604 | A területi gyermekvédelmi szakszolgálat ágazati irányításával kapcsolatos iratok | 20 | - |
| 742. | E2605 | Fiatal felnőtt utógondozói ellátásával kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 743. | E2606 | A gyámhatóságok szakmai irányításával kapcsolatos ügyek, állásfoglalások | 15 | - |
| 744. | E2607 | Központi speciális gyermekotthonok és javítóintézetek szakmai irányításával kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| 745. | E2609 | A fővárosi és vármegyei kormányhivatalok gyermekvédelmi és gyámügyi feladataival kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 746. | E2610 | A gyermekvédelmi szakellátást nyújtó intézmények működésével, finanszírozásával kapcsolatos ügyek, állásfoglalások, panaszügyek | 10 | - |
| 747. | E2611 | A gyermek- és ifjúságvédelmi szakemberek képzésével, továbbképzésével kapcsolatos ügyek, állásfoglalások | 10 | - |
| 748. | E2612 | Egyházak, társadalmi szervek, magánszemélyek gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységével kapcsolatos ügyek | 5 | - |
| 749. | E2613 | A gyermekvédelem információs rendszerének iratai, nyilvántartási rendszerek (Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szociális Szolgáltatást Igénybevevőkről; KENYSZI; GYVR; JIR) | 10 | - |
| 750. | E2614 | Hazai, nemzetközi, európai uniós pályázatok | 10 | - |
| 751. | E2615 | Gyermek- és Ifjúságvédelemmel kapcsolatos felügyeleti jogkörben eljárva hozott döntések | 10 | - |
| 752. | E2617 | Külföldön tartózkodó, magyar állampolgárságú kiskorú vagy gondnokolt hazahozatalával kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| 753. | E2618 | Kiskorú családi jogállásának rendezésével kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| 754. | E2619 | Kiskorúak vagyoni ügyei | 20 | - |
| 755. | E2620 | Nevelésbe vett gyermekek ügyei | 20 | - |
| 756. | E2621 | Kiskorúak házasságkötésével és szülői ház elhagyásával kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| 757. | E2622 | Kiskorúak gyámsági ügyei | 20 | - |
| 758. | E2623 | A gyermekvédelmi intézmények szakmai anyagai | 15 | - |
| 759. | E2624 | A főosztály költségvetési javaslata | 10 | - |
| 760. | E2625 | Nem nevesített gyámhatósági ügyek | 20 | - |
| 761. | E2626 | Külföldi tartási ügyek | 25 | - |
| 762. | E2630 | Belföldi és külföldi kapcsolattartási ügyek | 20 | - |
| 763. | E2632 | Belföldi ideiglenes hatályú elhelyezéssel kapcsolatos iratok | 20 | - |
| 764. | E2633 | Gondnoksági ügyek | 20 | - |
| 765. | E2634 | Kiskorúak végleges külföldre távozásával és gyermek huzamos időtartamú vagy letelepedés céljából történő külföldi tartózkodási helyének kijelölésével kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| 766. | E2635 | Gyermekétkeztetéssel (intézményi és szünidei) kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 767. | E2636 | Védelembe vétellel, iskoláztatási támogatással, családi pótlék természetbeni biztosításával kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 768. | E2637 | Kísérő nélküli kiskorúakkal kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 769. | E2638 | Gyermekvédelmi tárgyú nemzetközi egyezmények és gyermeki jogokkal kapcsolatos ügyek, egyezmények, állásfoglalások, panaszügyek iratai | 15 | - |
| 770. | E2639 | Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatósággal és Slachta Margit Nemzeti Szociálpolitikai Intézettel kapcsolatos ügyek | 15 | - |
| 771. | E2640 | Gyermekvédelmi gyámok ágazati irányításával kapcsolatos ügyek | 20 | - |
| 772. | E2641 | Külföldi állampolgárságú kiskorú elhelyezésével kapcsolatos iratok | 20 | - |
| 773. | E2642 | Gyermekvédelmi és Gyámügyi Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó megkeresések, javaslatok, bejelentések, panaszügyek, állásfoglalások | 15 | - |
| 774. | E2643 | Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások iratai | 15 | |
| 775. | E2644 | Gyermekvédelmi szakellátásban vagy utógondozói ellátásban nevelkedett gyermekek számára indított programok, pályázatok, képzések szervezésével kapcsolatos ügyek | 15 | - |
3. függelék az Iratkezelési Szabályzathoz[237]
Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerben nem érkeztethető és nem expediálható küldemények
1. Szabálysértési méltányossági ügyek;
2. A gazdasági társaságoktól eredeti aláírásminta, aláírási címpéldány megküldése.
Lábjegyzetek:
[1] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 1. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[2] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 2. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[3] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 1. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[4] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 2. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[5] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 3. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[6] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 3. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[7] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 4. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[8] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 5. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[9] Beiktatta az 5/2020. (III. 31.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2020.04.01.
[10] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2021.01.01.
[11] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 2. pont). Hatályos 2021.01.01.
[12] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 4. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[13] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 6. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[14] Az "Az iratkezelés szabályozása" alcímet hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 7. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[15] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 7. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[16] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 3. pont). Hatályos 2021.01.01.
[17] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[18] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 4. pont). Hatályos 2021.01.01.
[19] A nyitó szövegrészt módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.a) pont). Hatályos 2022.09.02.
[20] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § b) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[21] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 5. pont). Hatályos 2021.01.01.
[22] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 2. pont). Hatályos 2017.01.01.
[23] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 6. pont). Hatályos 2021.01.01.
[24] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[25] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 1. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[26] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 7. pont). Hatályos 2021.01.01.
[27] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 9. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[28] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 10. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[29] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 8. pont). Hatályos 2021.01.01.
[30] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 9. pont). Hatályos 2021.01.01.
[31] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 10. pont). Hatályos 2021.01.01.
[32] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 11. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[33] Megállapította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 1. pont). Hatályos 2022.09.02.
[34] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.12.30.
[35] Hatályon kívül helyezte a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 3.a) pont). Hatálytalan 2022.09.02.
[36] Hatályon kívül helyezte a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 3.b) pont). Hatálytalan 2022.09.02.
[37] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 12. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[38] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[39] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 6. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[40] Hatályon kívül helyezte a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 3.c) pont). Hatálytalan 2022.09.02.
[41] Hatályon kívül helyezte az 5/2020. (III. 31.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 3. pont b) alpont). Hatálytalan 2020.04.01.
[42] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 11. pont). Hatályos 2021.01.01.
[43] Beiktatta az 5/2020. (III. 31.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 2. pont). Hatályos 2020.04.01.
[44] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 12. pont). Hatályos 2021.01.01.
[45] Beiktatta a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 1. § (1) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[46] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 7. alpont, valamint 43. pont 13. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[47] Megállapította a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2020.01.01.
[48] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (1) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[49] Hatályon kívül helyezte a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 12. pont a) alpont). Hatálytalan 2020.01.01.
[50] Beiktatta a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[51] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[52] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 13. pont). Hatályos 2021.01.01.
[53] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 8. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[54] Megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 5. pont). Hatályos 2017.01.01.
[55] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 4. pont). Hatályos 2017.12.30.
[56] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 14. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[57] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 9. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[58] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 14. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[59] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[60] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 14. pont). Hatályos 2021.01.01.
[61] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 10. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[62] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 15. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[63] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[64] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 17. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[65] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 15. pont). Hatályos 2021.01.01.
[66] Az alcímet beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[67] Beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[68] Beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[69] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 11. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[70] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 12. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[71] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 13. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[72] Hatályon kívül helyezte a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 12. pont b) alpont). Hatálytalan 2020.01.01.
[73] Beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[74] Beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[75] Beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[76] Megállapította a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 2. pont). Hatályos 2020.01.01.
[77] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 14. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[78] Beiktatta a 24/2017. (X. 25.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2017.10.26.
[79] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 15. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[80] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 18. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[81] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 19. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[82] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[83] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 20. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[84] A felvezető szövegrészt megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[85] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 16. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[86] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 17. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[87] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 7. pont). Hatályos 2017.01.01.
[88] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 7. pont). Hatályos 2017.01.01.
[89] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 16. pont). Hatályos 2021.01.01.
[90] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[91] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 19. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[92] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 20. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[93] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[94] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § c) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[95] Megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 8. pont). Hatályos 2017.01.01.
[96] Hatályon kívül helyezte a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 12. pont c) alpont). Hatálytalan 2020.01.01.
[97] Beiktatta a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 3. pont). Hatályos 2020.01.01.
[98] Megállapította a 14/2023. (IV. 20.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet). Hatályos 2023.04.21.
[99] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.b) pont). Hatályos 2022.09.02.
[100] Megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 9. pont). Hatályos 2017.01.01.
[101] Hatályon kívül helyezte a 31/2023. (XII. 21.) BM utasítás 10. § a) alpontja. Hatálytalan 2024.01.01.
[102] Hatályon kívül helyezte a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 12. pont d) alpont). Hatálytalan 2020.01.01.
[103] Hatályon kívül helyezte a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 2. pontja. Hatálytalan 2024.09.01.
[104] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 22. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[105] Megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 10. pont). Hatályos 2017.01.01.
[106] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[107] Megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 11. pont). Hatályos 2017.01.01.
[108] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 17. pont). Hatályos 2021.01.01.
[109] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 5. pont). Hatályos 2017.12.30.
[110] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 23. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[111] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 6. pont). Hatályos 2017.12.30.
[112] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 21. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[113] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 12. pont). Hatályos 2017.01.01.
[114] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 12. pont). Hatályos 2017.01.01.
[115] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 12. pont). Hatályos 2017.01.01.
[116] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 22. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[117] Beiktatta a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[118] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 7. pont). Hatályos 2017.12.30.
[119] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 7. pont). Hatályos 2017.12.30.
[120] Beiktatta a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 8. pont). Hatályos 2017.12.30.
[121] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 23. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[122] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 24. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[123] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 25. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[124] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 26. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[125] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 24. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[126] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 25. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[127] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 18. pont). Hatályos 2021.01.01.
[128] Beiktatta a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 19. pont). Hatályos 2021.01.01.
[129] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 20. pont). Hatályos 2021.01.01.
[130] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 9. pont). Hatályos 2017.12.30.
[131] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 10. pont). Hatályos 2017.12.30.
[132] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 3. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[133] Megállapította a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 5. pont). Hatályos 2020.01.01.
[134] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 21. pont). Hatályos 2021.01.01.
[135] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[136] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 5. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[137] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[138] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[139] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 6. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[140] A nyitó szövegrészt módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[141] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § d) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[142] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[143] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[144] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 26. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[145] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 27. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[146] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 28. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[147] Módosította a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 11. pont c) alpont). Hatályos 2020.01.01.
[148] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 7. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[149] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[150] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 4. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[151] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 8. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[152] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 29. pont). Hatályos 2021.01.01.
[153] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 29. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[154] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 9. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[155] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 30. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[156] A nyitó szövegrészt módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 32. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[157] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 31. pont). Hatályos 2021.01.01. Módosítani rendelte továbbá a 43. pont 31. alpontja. A módosítás nem hajtható végre.
[158] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 31. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[159] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 31. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[160] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 32. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[161] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 10. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[162] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 33. pont). Hatályos 2021.01.01.
[163] Megállapította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 1. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[164] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 35. pont). Hatályos 2021.01.01.
[165] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 33. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[166] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[167] Beiktatta a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 9. pont). Hatályos 2020.01.01.
[168] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 33. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[169] Az alcím címét megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 15. pont). Hatályos 2017.01.01.
[170] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[171] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 35. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[172] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[173] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § c) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[174] Hatályon kívül helyezte a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 12. pontja. Hatálytalan 2024.09.01.
[175] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) és f) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[176] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 18. pont). Hatályos 2017.01.01.
[177] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 18. pont). Hatályos 2017.01.01.
[178] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 18. pont). Hatályos 2017.01.01.
[179] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § f) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[180] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § e) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[181] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 35. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[182] Az alcím címét módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 34. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[183] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 37. pont). Hatályos 2021.01.01.
[184] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 36. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[185] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 37. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[186] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 36. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[187] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 37. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[188] Módosította a 16/2024. (VIII. 8.) BM utasítás 16. § 13. pontja. Hatályos 2024.09.01.
[189] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 38. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[190] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 39. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[191] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 40. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[192] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 41. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[193] Módosította a 7/2021. (V. 6.) BM utasítás 3. § a) pontja. Hatályos 2021.05.07.
[194] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 42. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[195] Beiktatta a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 19. pont). Hatályos 2017.01.01.
[196] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 39. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[197] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 39. pont). Hatályos 2021.01.01.
[198] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 43. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[199] Megállapította a 23/2021. (XII. 16.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 1. pont). Hatályos 2022.01.01.
[200] Beiktatta a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[201] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[202] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 42. pont 40. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[203] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 40. pont). Hatályos 2021.01.01.
[204] Megállapította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 41. pont). Hatályos 2021.01.01.
[205] Beiktatta a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[206] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 15. pont). Hatályos 2017.12.30.
[207] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 45. alpont). Hatályos 2021.01.01.
[208] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 16. pont). Hatályos 2017.12.30.
[209] Megállapította a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[210] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 17. pont). Hatályos 2017.12.30.
[211] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 46. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[212] Megállapította a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 10. pont). Hatályos 2020.01.01.
[213] Megállapította a 36/2016. (XII. 19.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 21. pont). Hatályos 2017.01.01.
[214] Hatályon kívül helyezte a 23/2021. (XII. 16.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 2. pont a) alpont). Hatálytalan 2022.01.01.
[215] Az alcímet hatályon kívül helyezte a 23/2021. (XII. 16.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 2. pont b) alpont). Hatálytalan 2022.01.01.
[216] Hatályon kívül helyezte a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 1. §-a (lásd: 1. melléklet 43. pont 48. alpont). Hatálytalan 2021.01.01.
[217] Hatályon kívül helyezte a 23/2021. (XII. 16.) BM utasítás 1. §-a (lásd 1. melléklet 2. pont b) alpont). Hatálytalan 2022.01.01.
[218] Az alcímet beiktatta a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[219] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.d) pont). Hatályos 2022.09.02.
[220] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.e) pont). Hatályos 2022.09.02.
[221] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.c) pont). Hatályos 2022.09.02.
[222] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.f) pont). Hatályos 2022.09.02.
[223] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.c) pont). Hatályos 2022.09.02.
[224] Módosította a 15/2022. (IX. 1.) BM utasítás 63. § a) pontja (ld. 13. melléklet 2.c) pont). Hatályos 2022.09.02.
[225] Beiktatta a 36/2015. (XII. 12.) BM utasítás 2. §-a. Hatályos 2016.01.01.
[226] Beiktatta a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 2. §-a (lásd: 1. függelék 1. pont). Hatályos 2020.01.01.
[227] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[228] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[229] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[230] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[231] Módosította a 30/2020. (XII. 18.) BM utasítás 2. §-a (lásd: 1. függelék). Hatályos 2021.01.01.
[232] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[233] Módosította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 2. § (2) bekezdése. Hatályos 2025.04.25.
[234] Beiktatta a 25/2019. (XII. 19.) BM utasítás 2. §-a (lásd: 1. függelék 2. pont). Hatályos 2020.01.01.
[235] Megállapította a 8/2025. (IV. 24.) BM utasítás 1. § (3) bekezdése (lásd 1. melléklet). Hatályos 2025.04.25.
[236] Módosította a 9/2025. (VII. 10.) MK utasítás 2. §-a. Hatályos 2025.07.11.
[237] Megállapította a 38/2017. (XII. 29.) BM utasítás 1. §-a (ld. 1. melléklet 19. pont). Hatályos 2017.12.30.